Le Préfet du département du Mbam -et-Inoubou « Autorité Contractante »,  lance en procédure d’urgence, une Demande de Cotation Ouverte relative aux travaux de réalisation d'un forage équipé de pompe à motricité humaine (PMH) à  l’école publique de Kiiki, Département du Mbam-et-Inoubou, Région du Centre.

Les prestations, objet du présent dossier de cotation ouverte comprennent :

• Etudes et installation de chantier
• Forage
• Equipement - développement
• Développement et essai de pompage
• Analyse et traitement
• Réalisation de la superstructure
• Pose de la pompe
• Prise en compte des aspects socio-environnementaux

La participation à cette consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires ayant réalisé des opérations similaires.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation ouverte, d’un montant TTC de huit  millions (8 000 000)  Francs CFA sont financées par Budget d’Investissement Public  MINEPAT–Exercice 2019.

Le Dossier de la présente demande de cotation ouverte peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Préfecture de Bafia dès publication du présent avis.  

Le Dossier de la demande de cotation ouverte peut être obtenu sur présentation d’une quittance de versement des frais non remboursables de Trente mille (30 000) francs CFA délivrée par la Recette des Finances de Bafia dès publication du présent avis.

Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devra être déposée contre récépissé dûment signé à la Commission Départementale des Marchés Publics de Bafia (Préfecture de Bafia) au plus tard le 16 Décembre 2019 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
DOSSIER DE COTATION OUVERTE
N°01 (BIS) /DC0/CE/dmI/CdPM-2019 DU 07 novembre 2019 POUR lES TRAVAUX DE REALISATION D'un forage equipe de pompe a motricite humaine (pmh) a l’ecole publique de kiiki, departement dU mBAM-et-INOUBOU,
REGION DU CENTRE.
 «  A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de livraison des prestations de la présente lettre commande est de trente (30) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de
160 000 ( CENT SOIXANTE MILLE) francs CFA établie par une banque de premier ordre, agréée par le MINFI.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Cotation .
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable et sera rejetée.

L’ouverture des offres se fera en une phase et aura lieu le 16 Décembre 2019  à 13 heures, heure locale dans la Salle de réunion de la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam-et-Inoubou à Bafia (au rez-de-chaussée de l’Hôtel des Finances de Bafia)  par la Commission Départementale de Passation des Marchés de Mbam- et Inoubou. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées selon les critères suivants :
A/ Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet ou non conforme ;
• Absence de la caution de soumission
• Non atteinte au moins des 70% des critères essentiels ;
• Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis quantitatif et estimatif ;
• Offre financière incomplète.

B/ Critères essentiels

• Références de l’entreprise dans les BTP ou réalisations similaires (1^ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins quatre références au cours des trois dernières années) ;
• Attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
• Surface financière (minimum égal à 50% du montant de l’offre TTC) ;
• Qualité du personnel ( copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement) ;
• Délai d’exécution ;
• Moyens logistiques (véhicules de liaison ou pick-up 4 x 4, camion, disponibilité du matériel et des équipements essentiels) ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;
• Cahier des Prescriptions Techniques  (CPT) paraphé à chaque page , signé et daté à la dernière.

Principaux critères de qualification 
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de  70% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.

La lettre commande  sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre  financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Cotation Ouverte, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels. 
Toute offre non présentée en un (01) ou trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier du Dossier de Cotation Ouverte (RPDCO).

 Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre vingt dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Délégué Départemental de l'Economie, de la Planification et de l'Aménagement du Territoire (MINEPAT) .