Le Directeur Général de la CRTV lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la surveillance et la sécurisation des locaux de la Cameroon Radio Television en cinq (05) lots, exercices 2023, 2024 et 2025.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la garde de jour et de nuit des locaux et infrastructures de la CRTV dans les dix (10) régions du pays.
Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC 870 000 000 (soit TTC F CFA 290 000 000 l’année), soit par lot :
Lot 1 : FCFA TTC 102 000 000 (cent deux millions) (pour 12 mois);
Lot 2 : FCFA TTC 56 550 000 (cinquante-six millions cinq cent cinquante mille) (pour 12 mois) ;
Lot 3 : FCFA TTC 53 500 000 (cinquante-trois millions cinq cent mille) (pour 12 mois) ;
Lot 4 : FCFA TTC 45 500 000 (quarante-cinq millions cinq cent mille) (pour 12 mois);
Lot 5 : FCFA TTC 38 000 000 (trente-huit millions) (pour 12 mois).
Les prestations sont divisées en cinq lots ainsi qu’il suit :
Lot 1 : Surveillance et sécurisation des locaux de la CRTV à Yaoundé (Centre de Production TV, immeuble de la FM 94 et CMCA à Nlongkak, Poste national, Station Régionale CRTV du Centre à Nlongkak, Institut de Formation et de Conservation du Patrimoine Audiovisuel, résidences du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint de la CRTV, Centre de Diffusion FM/TV de Mbankolo et Centre d’Emission AM de Soa);
Lot 2 : Surveillance et sécurisation des locaux des Stations Régionales CRTV- Littoral à Douala, du Centre de diffusion FM/TV Logbessou, Centre d’émission Radio de Newbell et Station Régionale de la CRTV BUEA et Mont Cameroun FM, Centre de Diffusion Kribi ET FM Kribi;
Lot 3 : Surveillance et sécurisation des Stations Régionales CRTV-Adamaoua à Ngaoundéré, CRTV-Nord à Garoua et CRTV-Extrême-Nord à Maroua;
Lot 4 : Surveillance et sécurisation des Stations Régionales CRTV-Ouest à Bafoussam, CRTV-Nord-Ouest à Bamenda et FM Poala;
Lot 5 : Surveillance et sécurisation des Stations Régionales CRTV-Est à Bertoua, CRTV-Sud à Ebolowa.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine de gardiennage et sécurité.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la CRTV, exercices 2023, 2024 et 2025.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables àla Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél.: 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 francs CFA (Cent cinquante mille) représentant les frais d’achat du dossier au « compte spécial CAS-ARMP » n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés 9e étage porte 911, au plus tard le 04/07/2023 à 12 heures, heure locale.
Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de trente-six mois, soit trois (03) ans pour chaque lot, réparti comme suit :
- Pour la tranche ferme : douze mois à compter du démarrage des prestations ;
- Pour une première tranche conditionnelle : les douze mois suivants ;
- Pour une deuxième tranche conditionnelle : les douze mois suivants.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un institution financière ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres soit :
Lot 1 : FCFA TTC 2 200 000 (deux millions deux cent mille) ;
Lot 2 : FCFA TTC 1 000 000 (un million) ;
Lot 3 : FCFA TTC 1 000 000 (un million) ;
Lot 4 : FCFA TTC 780 000 (sept cent quatre-vingt mille) ;
Lot 5 : FCFA TTC 740 000 (sept cent quarante mille).
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’ouverture des plis se fera en un (01) temps. L’ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 04/07/2023 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux sis au rez-de-chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II.
Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis ;
Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
Absence de la caution de soumission ou sa non-conformité conformément à la circulaire du MINMAP n° 0001/PR/MINMAP du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics à l’ouverture des plis;
Non satisfaction d’au moins 75% de « OUI » des critères essentiels;
Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
Absence d’agrément signé par le Président de la République du Cameroun dans le domaine du gardiennage en cours de validité.
Disqualifying Criteria
Lack of one of the administrative documents required in the Tender File 48 hours after the opening of bids;
Misrepresentation or falsified documents;
Absence of the bid bond or its non-compliance in accordance with MINMAP circular No. 0001/PR/MINMAP of 25 April 2022 relating to the application of the Public Procurement Code, at the opening of bids.
Non-satisfaction of at least 75% of “YES” of the essential criteria;
Absence of a sworn declaration of non-abandonment of a site over the past five years;
Lack of quantified unit price in the financial offer;
Lack of an unexpired authorisation signed by the President of the Republic of Cameroon in the domain of security.
Un candidat ne peut pas être attributaire de plus de trois (03) lots.
Méthode de sélection du prestataire
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9ème étage du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste 4911 ; Fax : 222 20 43 40.