Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour LA PRODUCTION DES SUPPORTS DE COMMUNICATION DE L’ANTIC, EXERCICE 2023.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment : la conception, la confection, le transport, la fourniture et la réception après validation par l’Autorité Contractante des supports de communication définis dans le tableau ci-après :

Non applicable.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2023 : Imputation 606 400, pour une enveloppe prévisionnelle estimée TTC de 26 450 000 (vingt-six millions quatre-cent cinquante mille) FCFA.

Dès publication du présent Avis, le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/Service des Marchés) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du dossier peut être consultée sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) F CFA, représentant les frais d’achat du DAO, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra indiquer l’identité du prestataire.
 
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée au payement des frais d’achat du DAO.
Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-          5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-          15 Mo pour l'Offre Technique ;
-             5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
            Format PDF pour les documents textuels ;
            JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

       Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermée et scellée notamment :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

NB : Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29/05/2023 à 13 heures.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », le même jour, au plus tard à 13 heures, et devra porter la mention :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/AONO/ANTIC/DG/CIPM/2023 DU 20/04/2023 POUR LA PRODUCTION DES SUPPORTS DE COMMUNICATION DE L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EXERCICE 2023 »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
NB : Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces du dossier administratif, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d'un montant de 520 000 (Cinq cent vingt mille) F CFA, valables pendant 30 jours à compter de la date limite de validité des offres.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des pièces administratives, des Offres techniques et des offres financières ne seront pas recevables
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 29/05/2023 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant à la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) sise au lieu-dit Poste Centrale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

1 Critères éliminatoires

a)      Fausse déclaration ou Pièce falsifiée ;
b)     Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
c)      Non-respect de 100% de critères majeurs et d’au moins 80 % des sous-critères issus des critères essentiels ;
d)     Absence de la caution de soumission d’un montant de 520 000 (Cinq cent vingt mille) FCFA, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances ;
e)       Non régularisation d’une pièce du dossier administratif, dans un délai de 48h accordé par la CIPM après dépouillement ;
f)       Absence de l’attestation d’une capacité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances d’un montant de dix millions (10.000.000) FCFA ;
g)      Note technique inférieure à 80 % ;
h)      Non-respect du format de fichier des offres ;
i)         Absence de la copie de sauvegarde

2. Critères majeurs

Les Spécifications techniques majeures du matériel sont les suivantes :

NB : Les Images illustratives des fournitures ci-dessus décrites sont annexées à la pièce n°5 du DAO

3.  Critères essentiels

N.B :

• Il est à noter que la production définitive de la commande sera faite après validation d'un échantillon de chaque produit par l'ANTIC ;
• Le candidat doit satisfaire 100% des critères majeurs et 80% des critères essentiels pour être admis à l’analyse financière de son offre ;
• Le critère 3 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques), ce critère ne sera validé que si tous les sous-critères y relatifs sont validés.

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut –Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 40 58 68, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
 
Assistante technique.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au (+237) 222 20 37 32/ 222 20 37 30/ 658 26 26 82 ou encore le numéro vert 15 17.