Il est prévu dans le cadre de ce marché, de solliciter les prestations de services désignées ci-après : « Sélection d’une agence de communication pour l’accompagnement des 33 communes d’intervention du PNDP de la région de l’Est dans l’édition d’un bulletin trimestriel communal d’informations ». Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à fournir pour le compte des communes à travers la Cellule régionale de Coordination de l’Est.

Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un troisième Crédit N°57180 pour le financement du « Programme National de Développement Participatif », en abrégé PNDP, et se propose d’utiliser une partie de ce Crédit pour effectuer des paiements autorisés au titre de la Lettre Commande pour laquelle cette Demande de Cotations est élaborée.

Le Coordonnateur National invite les Agences de communication intéressées, à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotations aux adresses ci-dessous, dès publication de la présente lettre de Demande de Cotations. La présente Demande de Cotations est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine. 

Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en six (06) exemplaires (un original et 5 copies) marqués comme tel, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 12 décembre 2019 à 12 heures précises (heure locale) et contenant la mention : « Demande de Cotations N°019/ 19/ MINEPAT/ SG/ PNDP/ CSPM du 15 novembre 2019 relative à la sélection d’une agence de communication pour l’accompagnement des 33 communes d’intervention du PNDP de la Région de l’Est dans l’édition d’un bulletin trimestriel communal d’informations ».

La durée d’exécution est de douze (12) mois dès notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PNDP, le 12 décembre 2019 à 13 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions de la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.

La CSPM procèdera à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après :
• L’examen de la recevabilité des dossiers administratifs : l’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées conformes par les services compétents en cours de validité (datées de moins de trois mois) suivantes : (i) la carte du contribuable ; (ii) l’attestation de domiciliation bancaire ; (iii) l’attestation de non redevance fiscale ; (iv) l’attestation de non exclusion des marchés publics ; (v) l’attestation pour soumission (CNPS) à la présente cotation, (vi) l’attestation de localisation datée et signée par les services des Impôts, (vii) le registre de commerce signé par le service compétent et (viii) l’attestation de non faillite délivrée par le tribunal de première instance.
NB : L’absence de l’une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v, vi, vii et viii) ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du Marché.
• L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques ; toutes les caractéristiques évoquées sont essentielles ; toute offre non conforme sera rejetée.
• L’analyse technique consistera à vérifier si :
- Le soumissionnaire est une agence de communication (critère éliminatoire) ;
- Le Devis Estimatif et Quantitatif est fourni et conforme à celui demandé ;
- Tous les prix unitaires quantifiés sont présentés (critère éliminatoire) ;
- Les justificatifs des Marchés similaires produits par les soumissionnaires sont probants ;
- La lettre d’engagement sur le respect des délais de livraison exigés est produite ;
- La description technique des prestations est respectée (critère éliminatoire).
• Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.
• La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché sur proposition de la CSPM, au Fournisseur, dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations et la moins disante.

Adresse de retrait des Demandes de Cotations et de dépôt des plis :
1 : Cellule Nationale de Coordination du PNDP, au lieu-dit pont-dragages, après la résidence de l’Ambassadeur de Côte d’Ivoire, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture/UNESCO et du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD. Précisément à la Cellule de Passation des Marchés, Porte 212, au 2ème étage.
BP: 660 Yaoundé – Cameroun
Tél: +237 222 21 36 64
Fax: + 237 222 21 36 63
Email : pndp@pndp.org
2 : Cellule Régionale de Coordination (CRC) de l’Est à Bertoua, BP : 688 Bertoua, tél : 222 241 464
Email : pndp_est@yahoo.fr
Quartier Mokolo, face restaurant La Parisienne
NB : Les prestataires intéressés et désirant déposer leurs cotations à la CRC-Est, doivent le faire 03 jours avant la date limite de dépôt et d’ouverture des offres. La CRC se chargera de les acheminer à Yaoundé, dans les délais. Aucune offre ne sera admise à la CRC à moins de 03 jours de la date limite fixée pour le dépôt des offres.