Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP), exercice 2023, le Maire de la commune de Nganha, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l'Acquisition et installation de (20) lampadaires solaires pour éclairage public dans la ville de Ngan-Ha et (15) dans certaines localités (Mberem-Gop (05), Mbalang Modibo (05), Mbang-Mboum (05)) dans la Commune de Ngan-Ha, Département de la Vina, Région de l'Adamaoua.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent :

• Fourniture des lampadaires solaires (LED 30W/24V) ;
• Fourniture des batteries solaires ;
• Fourniture des modules photovoltaïques ;
• Fourniture des régulateurs de charge ;
• Fourniture et pose des mats en acier galvanisé de 7 m ;
• Fouille ;
• Piquetage ;
• Accessoires des poses y compris toutes sujétions (socle, béton, écrous etc ...).

Le coût prévisionnel TTC des travaux est de 50 000 000 (Cinquante millions) FCFA.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, se feront en un lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l'exécution des projets d'Energies Renouvelables. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, seront financés par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2023 du MINEE.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Commune de Ngan-Ha dès publication du présent Avis.

Le dossier de consultation physique peut être consulté dès publication du présent avis aux heures ouvrables au secrétariat général de la Commune de Mbé contre versement d''une somme non remboursable de 80 000 (quatre-vingt mille) francs CFA payable à la Recette municipale de Mbé.

Le reste sans changement./-

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de Ngan-Ha (Secrétariat Particulier), contre récépissé, au plus tard le 10 MAI 2023 à 14 heures 00 et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 06/AONO/C-NGANHA/CIPM/2023 DU 19 AVR 2023 RELATIF A L'ACQUISITION ET INSTALLATION DE (20) LAMPADAIRES SOLAIRES POUR ECLAIRAGE PUULIC DANS LA VILLE DE NGAN-HA ET (15) DANS CERTAINES LOCALITES (MBEREM-GOP (05), MBALANG MODIBO (05), MBANG-MBOUM (05)) DANS LA COMMUNE DE NGAN-HA, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA. "EN PROCEDURE D'URGENCE"
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour l'exécution des travaux objet du présent Appel d'Offres est de quatre (04) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de Un million (1 000 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu en un (01) seul lemps le 10 Mai 2023 à 15 heures 00 par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Ngan-Ha dans la Salle de délibérations de ladite Commune.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou se faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
A Fausse pièce ou pièce falsifiée
B Absence de caution bancaire
C Absence d'un prix unitaire quantifié
D Absence du CCTP
E Absence d'une pièce administrative ou Pièce administrative non-conforme et non régularisée dans un délai de 48 heures
F Absence d'un sous détails des prix
G Non-conformité du modèle de soumission

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliattion bancaire du  soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
A. Chiffre d'affaires ;
B. Références ;
G. Expérience du personnel technique ;
D. Disponibilité du matériel essentiel ;
E. Capacité de préfinancement ;
F. Présence de la méthodologie, planning et approvisionnement.

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d'au moins 70% à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de la Commune de Ngan-Ha, l'éléphone : 695 85 32 32/671 31 18 31.