Le Ministre de la Décentralisation et du Développement Local, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National pour l’extension du réseau informatique du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local au nouveau Bâtiment annexe C.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent en :

a)       la réalisation du câblage horizontal des différents niveaux du bâtiment à mettre en réseau,

b)       la réalisation de la dorsale en fibre optique ;

c)       le câblage et configuration des points wifi dans les salles de réunion, halls et bureaux ;

d)       le câblage et la configuration des caméras de vidéo-surveillance

e)       la fourniture, l’installation   et la configuration des équipements réseaux pouvant supporter à la fois les données, l’image, la voix, et interconnexion avec les équipements de contrôle d’accès biométriques existant ;

f)        la fourniture, l'installation et la configuration des outils de monitoring de réseau ;

g)       la production de la documentation technique des prestations fournies (plan de câblage, schéma logique du câblage et des équipements actifs …) et l'assistance au démarrage.

h)       la formation du personnel administrateurs du réseau,

Le coût prévisionnel du projet est de quatre-vingt-dix-neuf millions neuf cent mille (99 900 000) FCFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises et/ou groupement d’entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience avérée en la matière en règle avec l’administration fiscale et non exclues de la commande publique.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun au titre de l’exercice 2023, imputation : 57 27 098 06 34 00 04 523619.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté, dès publication du présent avis, aux heures ouvrables dans les locaux du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2ème étage, porte 210, dès publication du présent avis.

La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, dans les locaux du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, téléphone n°222 22 15 53, sur présentation d’une quittance de paiement, au Trésor Public, d’une somme non remboursable decent mille (100 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2ème étage, porte 210, téléphone n°222 22 15 53, au plus tard le 18 MAI 2023 à 13 H 00, heure locale, portant les mentions suivantes :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°00000008/AONO/MINDDEVEL/CIPM/2023 DU 20 AVR 2023
POUR L’EXTENSION DU RESEAU INFORMATIQUE DU MINISTERE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL AU NOUVEAU BATIMENT ANNEXE C
***************
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison est de soixante (60) jours calendaires, à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission dont le montant est d’un million neuf cent quatre-vingt-dix-huit mille (1 998 000) francs CFA ;                                Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, la caution de soumission établie par un établissement bancaire de 1^er ordre ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

La validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 18 MAI 2023 à 14H00, heure locale, dans la salle de conférence du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINDDEVEL siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont les suivants :

• absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• absence de la caution de soumission ;
• une déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par l’Autorité des Marchés et/ou l’Organisme chargé de la régulation;
• pièce non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, falsifiée ou scannée (la CIPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
• absence de prospectus couleur tant dans l’offre originale que dans les copies ainsi que des fiches techniques du fabricant pour les équipements principaux  (Routeur,  switch, firewall, licence firewall, centrale IPBX, NVR, Téléphone IP, passerelle FXO, point d’accès Wifi, panneau de brassage, bandeau d’alimentation, onduleur)  ;
• absence de l'agrément ou de l'autorisation du fabricant des équipements actifs (Routeur, switch et firewall)  ;
• équipements techniques non conformes  ( non-respect de 100% de critères majeurs de «OUI »).
• Non-respect du profil du Conducteur des Travaux (avoir « NON » à l’évaluation du Conducteur des Travaux) ;
• omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires;
• absence de la décomposition des prix forfaitaires et/ou du sous-détail des prix unitaires.
• offre n’ayant pas satisfait à au moins 80% de l’ensemble des critères essentiels.

NB : Contrairement aux autres pièces administratives, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine l’élimination pure et simple du soumissionnaire (Art 92 (2) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics).

1. a.        Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :

• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
• Qualification et expérience du Personnel Clé ;
• Conformité du matériel proposé,  
• Méthodologie et planning ;
• Moyens logistiques (matériels utilisés) ;
• Rapport de visite du site assorti des photos ;
• Présentation générale de l’Offre ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière
• Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière ;
• La capacité financière de 50 % du coût prévisionnel.

          Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 80% de l’ensemble des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.

Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, le marché est attribué au soumissionnaire dont l’offre est évaluée la moins-disante à condition qu’il soit en outre jugé qualifié techniquement pour exécuter le marché de façon satisfaisante.   

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de dépôt desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2eme étage, porte 210, téléphone n°222 22 15 53, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm /-
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