Dans le cadre du développement de ses infrastructures et l’amélioration des conditions de travail du personnel communal, Le Maire de la Commune D’ESSE, lance un Appel d’Offres National Restreint pour la Maîtrise d’œuvre des travaux de construction de l’Hôtel de ville de la Commune D’ESSE.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment :
-      l’analyse, amélioration et approbation des documents d’exécution des travaux produits par l’entreprise,
-      le contrôle des spécifications du matériel et matériaux fournis qui doivent être conforme aux normes en la matière,
-      le contrôle et le suivi de l’exécution des travaux qui doivent être conformes aux prescriptions techniques et aux exigences du marché,
-      la tenue régulière des réunions de chantier (au moins hebdomadaires)  et production des procès-verbaux de réunion,
-      la gestion du projet dans l’enveloppe y afférent,
-      la production des rapports mensuels de suivi des travaux,
-      l’établissement des attachements et des décomptes des travaux suivant le modèle FEICOM en étroite collaboration avec l’entreprise sur la base des constats contradictoire des travaux effectués avec toutes les parties prenantes,
-      s’assurer de la tenue des documents de chantier (journal de chantier, plan d’exécution, etc)
-      jouer le rôle d’interface entre les autres acteurs à travers l’organisation des réunions spécifiques de chantier, constats et réception des travaux des travaux avec rédaction des procès-verbaux y afférent,
-      accompagnement et validation des plans de recollement,
-      la production du rapport final.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de vingt millions sept cent cinquante-deux mille neuf cent (20 752 900) francs CFA TTC.

Les travaux sont répartis en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à tous les Bureaux d’Etudes Techniques de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du FEICOM, exercice 2023 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Esse au Service des marchés  Tél : 699 45 39 04, 672 62 11 45, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie d’Esse au Service des Marchés  Tél : Tél : 699 45 39 04, 672 62 11 45, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune D’ESSE.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé à la Mairie D’ESSE, au plus tard le 24 MAI 2023 à 12, heure locale et devra porter la mention suivante : 
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°006(BIS)/AONO/C-ESSE/CIPM/2023 DU 24 AVRIL 2023
POUR LA MAÎTRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’HÔTEL DE VILLE DE LA COMMUNE D’ESSE »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Treize (13) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à quatre cent quinze mille cinquante-huit (415 058) francs CFA, d’une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de  trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère changé des Finances.

L’ouverture des plis, qui se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de soixante-dix (70) points sur cent (100).
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 24 MAI 2023 à 13, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM), à la salle de réunion de la Mairie D’ESSE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

a.       Critèreséliminatoires:
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
-      absence d’une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures ;
-      absence et non conformité de la caution de soumission ;
-      fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-      omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-      absence d’attestation de non-abandon de marché public signée sur l’honneur ;
-      note technique inférieure à 70 points sur 100.

b.      Critères essentiels:
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

• références de l’entreprise dans le domaine des prestations similaires ;
• moyens matériels et logistiques ;
• expériences du personnel, notamment celle du Chef de mission dans les prestations similaires ;
• chiffre d’affaire et la capacité financière de l’Entreprise,
• méthodologie d’exécution des prestations ;
• planning d’exécution des prestations ;
• suggestions du Consultant.

N.B : Seules les offres techniquement acceptables (Note technique supérieure ou égale à 70% seront retenues pour l’évaluation financière).

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût, conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Additif
Le Maire de la Commune D’ESSE se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter tout autre modification ultérieure utile  au présent Dossier d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie D’ESSE, Tél :