Le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante, lance pour le Conseil Régional, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des matériels informatiques : vingt-quatre (24) pack-office 2021, cinq (05) antivirus, sept (07) ordinateurs, cinq (05) onduleurs et un (01) photocopieur au Conseil Régional de l’Extrême-Nord en procédure d’urgence.

Les prestations, objet du présent appel d’Offres comprennent notamment : l’achat, le transport, la fourniture, les essais ou test de fonctionnalité et la réception  des pack-office 2021, antivirus, ordinateurs, onduleurs et photocopieur.

Le coût estimatif global est de vingt millions (20 000 000) FCFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement de la Région-CTD de l’Extrême-Nord Exercice 2023, Imputation : 222 190

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au siège du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général), dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres des Services de la Région - CTD  de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général du Conseil Régional) à Maroua sise quartier Djarengol-Pitoaré Tél :222 29 01 50/ 222 29 01 51  dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de trente mille (30 000) francs CFA auprès du Receveur Régional de la Région - CTD  de l’Extrême-Nord sise au quartier Djarengol-Pitoaré.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès des Services de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD) à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres sise au  quartier Djarengol-Pitoaré, Tél/Fax : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, au plus tard le 23/05/2023 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention : 

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

 N°001/AONO/CREN/CIPM/2023 DU 24/04/2023 POUR LA FOURNITURE DES MATÉRIELS INFORMATIQUES : VINGT-QUATRE (24) PACK-OFFICE 2021, CINQ (05) ANTIVIRUS, SEPT (07) ORDINATEURS, CINQ (05) ONDULEURS ET UN (01) PHOTOCOPIEUR AU CONSEIL REGIONAL DE L’EXTREME-NORD EN PROCEDURE D’URGENCE. 

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT DE LA REGION-CTD L DE L’EXTREME-NORD.

EXERCICE 2023, Imputation : 222 190

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de quatre cent mille (400 000) francs CFA.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 23/05/2023 à 13 heures précises dans la salle de réunion de la Région-CTD de l’Extrême-Nord à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, en présence des soumissionnaires.

            Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Pièces administratives:

a)      Défaut de caution pour soumission ;

b)     Pièce falsifiée ou non authentique.

 Offre technique:

a)      Fausse déclaration ;

b)      Pièce falsifiée ou non authentique ;

c)      Non satisfaction d’au moins soixante-dix pour cent (70%) des critères essentiels.

 Offre financière:

a)    Offre incomplète ou non conforme ;

b)   Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.

  Critères essentiels

a) Les références financières (RF) du soumissionnaire dans le domaine ;

b) La méthodologie de la livraison ;

c) Les caractéristiques du matériel proposé ;

d) Le délai de garantie ;

e) L’attestation de solvabilité financière supérieure à dix millions (10 000 000) F CFA ;

f) La présentation de l’offre.

NB : -  Pour les références, joindre extraits de marchés et Procès-Verbaux de réceptions des fournitures ou attestations de bonne fin ou de bonne exécution.Pour les caractéristiques techniques satisfaisantes, joindre les fiches techniques des matériels proposés par le soumissionnaire qui feront foi.

Le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès des Services du Conseil Régional de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général du Conseil Régional) à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 51