Dans le cadre de l’exécution du projet suscité, le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et pose d'équipements solaires pour l'alimentation en énergie de certains hôpitaux de district pour le compte de la Région – CTD de l’Extrême-Nord en six (06) lots.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment : l’achat, la confection, le transport, les tests et la réception des équipements solaires en vue de la production d’énergie.

Ces équipements sont constitués notamment de : panneaux solaires, onduleurs, batteries, régulateurs, plate-forme support panneaux, câbles de raccordement, grillage de sécurité, chambre de commande, identiques répartis comme suit :

-       LOT 1 : LOGONE ET CHARI : Hôpital de District de MAKARY ;

-       LOT 2 : LOGONE ET CHARI : Hôpital de District de GOULFEY ;

-       LOT 3 : MAYO DANAY, Hôpital de District de GUERE ;

-       LOT 4 : MAYO DANAY, Hôpital de District de FOTOKOL ;

-       LOT 5 : MAYO SAVA, Hôpital de District de KOLOFATA ;

-       LOT 6 : MAYO-TSANAGA, Hôpital de District de ROUA.

Le coût estimatif global est de Cent dix-sept millions huit cent mille (117 800 000) Francs CFA reparti en six (06) lots ainsi qu’il suit :

Ces équipements sont constitués notamment de : panneaux solaires, onduleurs, batteries, régulateurs, plate-forme support panneaux, câbles de raccordement, grillage de sécurité, chambre de commande, identiques répartis comme suit :

-       LOT 1 : LOGONE ET CHARI : Hôpital de District de MAKARY ;

-       LOT 2 : LOGONE ET CHARI : Hôpital de District de GOULFEY ;

-       LOT 3 : MAYO DANAY, Hôpital de District de GUERE ;

-       LOT 4 : MAYO DANAY, Hôpital de District de FOTOKOL ;

-       LOT 5 : MAYO SAVA, Hôpital de District de KOLOFATA ;

-       LOT 6 : MAYO-TSANAGA, Hôpital de District de ROUA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

NB : un soumissionnaire ne pourrait être attributaire de plus de deux (02) lots.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement de la Région-CTD de l’Extrême-Nord Exercice 2023, Imputation : 222 250

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des Services de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellule d’Appui au lancement des appels d’offres des Services de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD) à Maroua au quartier Djarengol-Pitoaré Tél :222 29 01 50/ 222 29 01 51 dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Soixante-dix mille (70 000) francs CFA auprès du Receveur Régional  de la Région-CTD de l’Extrême-Nord au quartier Djarengol-Pitoaré.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Service de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD) à Maroua, Cellule d’Appui au lancement des offres au  quartier Djarengol-Pitoaré, Tél/Fax : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, au plus tard le 24/05/2023 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°_004 /AONO/CREN/CIPM/2023 DU 25/04/2023, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA FOURNITURE ET POSE D'EQUIPEMENTS SOLAIRES POUR l'ALIMENTATION EN ENERGIE DE CERTAINS HOPITAUX DE DISTRICT POUR LE COMPTE DE LA REGION-CTD DE L’EXTREME-NORD EN SIX (06) LOTS.

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT DE LA REGION-CTD DE L’EXTREME-NORD.

EXERCICE 2023, Imputation : 222 250

 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la présente fourniture est de quatre-vingt-dix (90) jours ouvrables. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres établie par une banque ou un organisme financier de premier ordre, agréés par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de :

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 24/05/2023 à 13 heures précises dans la salle de réunion de la Région-CTD de l’Extrême-Nord à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Pièces administratives:

a)      dossier administratif Incomplet 48 h après l’ouverture des plis ;

b)      Absence de la caution de soumission lors de l’ouverture des offres ;

c)      Absence d’attestation signée sur l’honneur du non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;

d)     Pièce falsifiée ou non authentique.

 Offre technique :

a)      Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

b)      Note des spécifications techniques mineures supérieure ou égal à 80% de oui ;

c)      Absence du Certificat d’homologation ou du PV de validation du prototype délivré par le MINEE ;

d)      Absence de l’autorisation du fabricant ou du Certificat d’origine ;

e)      Validation d’au moins 80% sur l’ensemble des critères essentiels Soit 8 OUI / 10 ;

f)       Absence de la capacité financière d’au moins 50% du cout prévisionnel.

 Offre financière:

a)    Offre incomplète ou non conforme ;

b)   Omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;

c)    Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.

 Critères essentiels :

 a) Les références financières (RF) du soumissionnaire dans le domaine :

b) La méthodologie de la livraison ;

c) Les caractéristiques du matériel proposé ;

d) Le délai de garantie ;

e) L’attestation de solvabilité financière supérieure à quinze millions (15 000 000) par lot ;

f) La présentation de l’offre ;

g) Le service après-vente

 NB : - Pour les références, joindre extraits de marchés et Procès-Verbaux de réceptions des fournitures ou attestation de bonne fin ou de bonne exécution.

   -  Pour les caractéristiques techniques satisfaisantes, joindre les fiches techniques des appareils proposés par le soumissionnaire qui feront foi.

Le Président du Conseil Régional de l’Extrême-Nord, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Service de la Région-CTD de l’Extrême-Nord (Secrétariat Général de la Région-CTD) à Maroua, Quartier Djarengol-Pitoaré, Tél : 222 29 01 50/ 222 29 01 51.