TRAVAUX D'ENTRETIEN DE LA ROUTE COMMUNALE KOLOFATA-GUIDI-GOUZOUDOU (6 km) DANS LA COMMUNE DE KOLOFATA, COMMUNE DE KOLOFATA, DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA, REGION DE L'EXTRÊME-NORD.
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
• Le débroussaillement ;
• Le déforestage ;
• Les travaux de terrassements généraux pour le réaménagement ponctuel de la plate-forme ;
• Le reprofilage rapide de la chaussée ;
• L'entretien, la réparation ou la création de petits ouvrages hydrauliques tels que dalots ;
• La prise en compte de la protection de renvironnement....etc.
Trente cinq millions (35 000 000) F CFA
Lot unique
La participation au présent avis d'appel d'offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de l'entretien routier et du Génie Civil. Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le BIP du MINTP, Exercice 2023, pour un coût estimatif de Trente cinq millions (35 000 000) de Francs CFA.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de KOLOFATA, BP 117 Mora ou au numéro de téléphone : 697102128 et à la Délégation Départementale des Travaux Publics du MAYO-SAVA
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de KOLOFATA, BP 117 Mora ou au numéro de téléphone : 697102128 ; dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de KOLOFATA d'une somme non remboursable de Trente mille (30 000) francs CFA au titre des frais d'achat du dossier.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions
du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de KOLOFATA ou au plus tard le 24/05/2023 à 10 heures,
heure locale et devra porter la mention :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°009/AONO/C-KTA/CIPM/RIR/2023 DU 24/04/2023
POUR LES TRAVAUX D'ENTRETIEN DE LA ROUTE COMMUNALE KOLOFATA-GUIDI-GOUZOUDOU (6km) ; DEPARTEMENT DU MAYO-SAVA REGION DE L'EXTRÊME-NORD
FINANCEMENT: BIP MINTP EXERCICE 2023
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou organisme financier ou compagnie d'assurance agréées par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 700 000 F CFA(Sept cent mille) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et au Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme financier ou compagnie d'assurance agréées par le Ministère en charge des finances agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 24/05/2023 à 11 heures très précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune de KOLOFATA, dans la salle des réunions de l'hotel de ville de KOLOFATA ; en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne au plus (même en cas de groupement) de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
Evaluation des offres
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
• 3ème étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Piècesadministratives
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Chiffre d'affaires dans les Bâtiments et Travaux Publics (BTP) au cours des trois (03) dernières années inférieur à cent millions(100 000 000) de
Francs CFA ;
c) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d'un chantier de routes ;
d) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation,méthodologieetplanning » ;
e) Absence d'un conducteur des travaux ;
f) Non possession en propre d'une niveleuse et d'un compacteur (minimum 20 tonnes) ;
g) Non satisfaction, au moins, à trente-six (36) critères essentiels sur cinquante-un (51).
Offrefinancière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d'un sous-détail de prix ;
d) Sous-détail de prix irréaliste.
Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 51 critèresessentiels ci-dessous :
> Présentationde l'offre (04 critères)
> Le chiffre d'affaires (03 critères)
> L'accès à une ligne de crédit (03 critères)
> Les références de l'Entreprise(10 critères)
> La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (10 critères)
> L'expérience du personnel d'encadrement (10 critères)
Le Maire de la Commune de KOLOFATA, Autorité Contractante (AC), attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres
Les soumissionnaires restent engagées par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables, auprès de la Commune de KOLOFATA ou au numéro de téléphone : 697102128, dès publication du présent avis.