Monsieur le Maire de la Commune de Nkoteng, Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’entretien de la route Ouassa Baboute – Okakssang (10 ,20km) dans la commune de Nkoteng,département de la Haute-Sanaga, Région du Centre
Les prestations comprennent essentiellement les opérations suivantes :
- Travaux préparatoires ;
- Assainissement - ouvrage
- Ouvrage d’art
- Signalisation et équipement
- Divers
Le coût prévisionnel de l’opération est de 75 000 000 (soixante-quinze millions) de francs CFA.
Les travaux font l’objet d’un lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics -Fonds Routier, Exercice 2023.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de NKOTENG, Téléphone : 672 08 21 51/ 698 40 04 44, dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).
Le dossier peut être obtenu à l’hôtel de ville de NKOTENG, Téléphone : 672 08 21 51/ 698 40 04 44 , dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100.000) francs CFA, payable à la Recette municipale de NKOTENG, au titre des frais d’achat du dossier.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
-L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur différente du blanc.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à l’hôtel de ville de NKOTENG, téléphone : 672 08 21 51/ 698 40 04 44, au plus tard le 25 Mai 2023à 13 Heures et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 004/AONO/RC/DHS/C-NK/SG/CIPM/2023 DU 24/04/2023 POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE OUASSA BABOUTE – OKAKSSANG (10 ,20KM) DANS LA COMMUNE DE NKOTENG,DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTRE
«A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de 05 (cinq) mois. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le ministère des Finances et d’un montant égal à un million cinq cent mille (1 500 000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable sous 48 heures.
NB : l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre à l’ouverture.
L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des offres administratives et financières aura lieu dans la salle des actes de l’hôtel de ville de Nkoteng, le 25 Mai 2023 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marché placée auprès de la Commune de Nkoteng, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification par la Commission Interne de Passation de Marchés de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation par la Sous-Commission d’Analyse des Offres techniques des entreprises dont les offres administratives sont jugées conformes.
3e étape : L’analyse par la Sous-Commission des offres financières des soumissionnaires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes et techniquement qualifiées.
Les critères d’évaluation des offres sontconstitués de deux types :
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les citernes essentielles. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
a)- Portant sur les pièces administratives
Absence de la caution de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48h de l’ouverture des offres (rejet de l’Offre);
Fausse déclaration ou pièce falsifiée dans l’offre Administrative (rejet de l’Offre sous 48h).
b)- Portant sur l’Offre technique
Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés dans l’offre technique ;
Le non-respect de plus de cinq (05) critères essentiels (rejet immédiat de l’Offre),
c)- Portant sur l’Offre financière
Non-conformité du modèle de soumission (rejet immédiat de l’Offre),
Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié (rejet immédiat de l’Offre),
Offre financière incomplète (rejet immédiat de l’Offre),
Absence d’un sous-détail de prix (rejet immédiat de l’Offre).
Critères essentiels :
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur 42 critères essentiels dont :
a) Présentation générale de l’offre sur 04 critères ;
b) Références du soumissionnaire sur 02 critères ;
c) Capacité financière sur 01 critère ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 07 critères ;
e) Qualification et expériences du personnel clé sur 20 critères ;
f) Connaissance du site des travaux du CCAP et du CCTP sur 04 critères ;
g) Planning d’exécution et maitrise de l’engagement sur 03 critères ;
h) La méthodologie et organisation sur 01 critère.
Le Maire de la Commune de Nkoteng, Autorité Contractante attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours àcompterdeladatelimitefixéepourlaremisedesoffres.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Nkoteng, téléphone : 672 08 21 51/ 698 40 04 44.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.