Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement de l’Etat du Cameroun et celui de la Commune d'Arrondissement de Douala 1er, au titre de la période 2023, le Maire de ladite Commune, Maitre d’Ouvrage, lance un appel d’offres National Ouvert en procédure d’urgence pour L’EQUIPEMENT EN FOURNITURES DIVERSES DE LA MAIRIE DE DOUALA 1^er

Les prestations à exécuter sont définies dans les Descriptifs annexés et le DAO est en trois LOTS : 

NB : Un soumissionnaire ne pourra être adjudicataire de plus de deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les prestations définies, en règle avec la réglementation en vigueur, et possédant les capacités administratives et financières requises. La participation des entreprises en groupement ou en sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d'Arrondissement de Douala 1er (CIPM/CAD1er) sise au 2e étage, Porte 206 du CITY HALL , Immeuble  siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 , E-mail :  lavoisier76@yahoo.fr  dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès des Services Techniques, de la Planification et de l’Aménagement Urbain de la Mairie de Douala 1^er sis au siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de CINQUANTE MILLE (50 000 FCFA) payable à la RECETTE MUNICIPALE DE LA MAIRIE DE DLA 1^er 

Sous peine de rejet, le soumissionnaire doit produire son offre en sept (07) exemplaires donc un (01) original et six (06) copies ;
Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli unique contenant TROIS sous-plis (un pour le DOSSIER ADMINISTRATIF, UNE PROPOSITION TECHNIQUE et un pour l’OFFRE FINANCIERE). Les plis et sous-plis doivent être fermés et scellés avec les compositions et les mentions indiquées dans le règlement de la consultation. Le pli unique doit porter uniquement la mention suivante :

AVIS D’APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
 N°012/AONO/CIPM/CAD1^er/2023 DU 24/04/2023 POUR L’EQUIPEMENT EN FOURNITURES DIVERSES DE LA MAIRIE DE DOUALA 1^er 
ADMINISTRATION BENEFICIAIRE : MAIRIE DE DOUALA 1^er – EXERCICE BUDGETAIRE : 2023
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Sous peine de rejet, les offres devront être déposées aux heures ouvrables auprès de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d''Arrondissement de Douala 1er (CIPM/CAD1er) sise au 2e étage, Porte 206 du CITY HALL, Immeuble siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone :  6 71 32 40 96, E-mail :  lavoisier76@yahoo.fr , au plus tard le Jeudi 29 juin  2023  à 12 heures.

Le délai d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage pour l’exécution des prestations est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, sous peine de rejet de son offre, une caution de soumission ci-dessous indiquée, établie selon le modèle indiqué dans le DAO, par un établissement bancaire de premier ordre ou Compagnie d’Assurance agréé par le ministère en charge des finances, et valable pendant cent vingt (120) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 

Sous peine de rejet pour non-conformité, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par toute autorité compétente.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent DAO sera déclarée irrecevable, notamment, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation entrainera le rejet de l’offre sans aucun recours.

L''ouverture des offres s’effectuera en un (01) temps, dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d''Arrondissement de Douala 1er (CIPM/CAD1er) sise au 2e étage, Porte 206 du CITY HALL, Immeuble  siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone :  6 71 32 40 96 , E-mail : lavoisier76@yahoo.fr , le Jeudi 29 juin 2023 à 13 heures  heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Tous les plis et sous-plis devront être ouverts.
La lecture des éventuels rabais est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments.
Le soumissionnaire devra prendre toutes les dispositions utiles pour être valablement représenté aux séances d’ouverture, afin d’y défendre son dossier et ses droits.
Une copie complète et intégrée de chaque offre doit être remise au Maitre d’Ouvrage, à la diligence du Président de la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAD1er (CIPM/CAD1er) aussitôt après l’ouverture des offres.
Tout complément ou supplément sollicité par ladite Commission dans le cadre de l’Ouverture ou de l’appréciation des offres, doit être demandé et remis sous trace écrite, par le biais du président de la CIPM/CAD 1^er, avec copie dans les mêmes conditions au Maitre d’ouvrage.

L’appréciation des offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires.

Critères éliminatoires particuliers :

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable, particulièrement :

• L’absence de la Caution de Soumission dans l’offre administrative
• L’absence d’un sous-pli ;
• L’absence d’une pièce administrative ou non conforme et non régularisée dans les 48h après l’ouverture
• La présence de fausses pièces ou fausses déclarations ;
• Absence ou non-conformité de fiche technique du fabriquant.
• Absence d’une capacité financière supérieure ou égale à 10 millions FCFA pour les lots 2 et 3 et 2 000 000 pour le lot 1.

Critères essentiels :

L’appréciation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le dossier de consultation : 

• La présentation générale de l’offre ;
• La conformité de la fourniture aux spécifications techniques ;

Evaluation financière

L’évaluation financière sera basée sur le montant corrigé de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et l’ensemble des prescriptions y relatives.

Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement et financièrement évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée par la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d'Arrondissement de Douala 1er (CIPM/CAD1er) sise au 2e étage, Porte 206 du CITY HALL, Immeuble siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96, E-mail : lavoisier76@yahoo.fr      
GARANTIE DU CONSTRUCTEUR 
Chaque équipement devra être accompagné d’une garantie du constructeur.