Le Maire de la commune d’Oveng, Maitre d’ouvrage, lance l’Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux  de construction des centrales solaires avec distribution dans les villages Ndja et Bifot dans la Commune d’Oveng, Département du Dja et Lobo, Région du Sud.

           Ces travaux comprennent les opérations suivantes :

Lot 1 Ndja

• Construction d’un champ solaire d’une capacité de 8, 25KWc ;
• Construction d’un local technique ;
• Construction d’un réseau de transport ;
• Construction d’un réseau de distribution ;
• sécurisation de l’ouvrage par une mise en place d’une clôture grillagée.

Lot 2 Bifot

• Construction d’un champ solaire d’une capacité de 5,5 KWc ;
• Construction d’un local technique ;
• Construction d’un réseau de transport ;
• Construction d’un réseau de distribution ;
• sécurisation de l’ouvrage par une mise en place d’une clôture grillagée.

Les travaux sont subdivisés en deux (02) lots 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des énergies renouvelables, photovoltaïque.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’investissement public MINDDEVELexercice 2023, à lotir comme suit :

-LOT 1 : Construction d’une mini-centrale solaire avec distribution au village NDJA coût total 40 000 000 FCFA

-LOT 2 :Construction d’une mini-centrale solaire avec distribution au village BIFOT coût total 30 000 000 FCFA

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables  au  service technique de  la Commune d’Oveng tél /652593304.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune d’Oveng, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Soixante-dix mille  Francs (70 000) francs CFA  à la Recette Municipal d’Oveng.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir dans les services de l’autorité contractante, notamment à l’hôtel de ville d’Oveng, au plus tard le 22/05/2023 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions ou organisme financières autoriser à émettre des cautions agréées par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  montant de800 000 (huit Cent Milles) F CFA représentant le lot 1 et la demande de cotation enlot 2d’un montant de 600 000 (six cents milles) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues ; sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément  aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre  ou un organisme financier autorisés à émettre des cautions agréée par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des plis se fera en un temps le 22/05/2023 dès 14 heures précises, dans la salle des Actes de la Commune d’Oveng. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

•  1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes

Principaux critères d’évaluation des offres :

 Les critères d’évaluation des offres sont les suivants

Les CRITERES ELIMINATOIRES

a)      Pièces administratives

1. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
2. Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48H après l’ouverture des Offres (Article 92(9)) du code des Marchés Publics;
3. Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique

b)     Offre technique

1. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2. N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification ;
3. Non existence dans l’offre technique de la rubrique : organisation méthodologie, et planning.

   c)      Offre financière

   1. Offre financière incomplète
   2. Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié

    Critères essentiels

   -           Présentation générale de l’offre ;

   -           Références de l’entreprise ;

   -           Moyens matériels ;

   -           Personnel d’encadrement de l’entreprise ;

   -           Propositions techniques ;

   -           Capacité financière de l’entreprise ;

   -           Attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire

                et rapport de visite.

   Seules les soumissions qui auront obtenus au moins 70% des critères essentiels ou de « oui » à l’offre technique seront admises à l’analyse financière.

Le Maire de la commune d’Oveng, Maitre d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement apte, aura été évaluée la moins-disante  après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, au Secrétariat Général de la Commune d’Oveng tel :