Le Directeur Général de CAMTEL dans le but de préserver l’image de marque de l’entreprise, en réaménageant certains espaces de travail à la pointe de la technologie, lance le présent Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture des et l’installations des équipements en vue de la sonorisation des salles de réunion de l’immeuble siège de la Cameroon Telecommunications (CAMTEL).

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur la fourniture et l’installation des équipements et logiciels nécessaires à pour la sonorisation, l’interprétation simultanée et la transcription des échanges des intervenants dans les salles de réunion de l’immeuble Siège CAMTEL y compris la formation des administrateurs du système de conférence.
La consistance des prestations est détaillée à la pièce N°05 du présent Dossier d’Appel d’Offres (Descriptif des fournitures et services accessoires).

Le coût prévisionnel du projet est de cent cinquante millions (150 000 000) francs CFA TTC.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises locales et étrangères intéressées, exerçant dans les domaines de système de conférence numérique, d’interprétation [HC1] et de la transcription.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget de la CAMTEL exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire :SP4/A34/V156/IJ059/DICOM/ 24810100>>> MATERIEL AUDIO.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements de l’Administration de Groupe (Service des Approvisionnements) sise au 6^ème étage, porte 603 de l’immeuble siège de la CAMTEL, Tél. (237) 222-23-40-65, 222-23-70-53 ; Fax : (237) 222-23-03-03.

Le dossier de consultation peut être retiré auprès la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements de l’Administration de Groupe (Service des Approvisionnements) sise au 6^ème étage, porte 603 de l’immeuble siège de la CAMTEL, Tél. (237) 222-23-40-65, 222-23-70-53 ; Fax : (237) 222-23-03-03 de 14h00 à 16h00.

Le retrait du dossier sera conditionné par la présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de cent quinze mille (115 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier versés dans un des comptes d’affectation spéciale (CAS) ARMP à la BICEC. Toute offre devra comprendre ce reçu de versement.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leurs adresses complètes (boîte postale, numéro de téléphone, adresse mail…).

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (1) original et six (06) copies, respectivement marqués comme tels, devront parvenir à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements de l’Administration de Groupe (Service des Approvisionnements) sise au 6^ème étage, à la porte 605 de l’immeuble siège de la CAMTEL ou être déposées contre récépissé à l’adresse sus indiquée, au plus tard le 31/05/2023 à 9 heures, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT
N°2023/006/AOIO/DG/CIPM/CAMTEL DU 26/04/2023
POUR LA FOURNITURE ET INSTALLATION DES EQUIPEMENTS EN VUE DE LA SONORISATION DES SALLES DE REUNION DE L’IMMEUBLE SIEGE DE LA CAMEROON TELECOMMUNICATIONS (CAMTEL)
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
NB : Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables. 

La durée prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances dont la liste figure dans la pièce N°12 du Dossier de Consultation, d’un montant de Trois Millions (3 000 000) de francs CFA.

Cette caution sera valide pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois au plus ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu en un temps, le 31/05/2023 à  10 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de CAMTEL (CIPM). Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier déposé. A ce titre, ils devront se présenter à la porte MZ01, salle des réunions de la Mezzanine, sise à l’immeuble Siège CAMTEL

Prévoirl’ouverture des offresen deux temps, les offresadministratives et techniques dans un premier temps, les offresfinancières des qualifies en un second temps.

L’évaluation des offres se fera selon les critères éliminatoires et essentiels ci-après :
13.1 : critères éliminatoires.
a)   Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ;
b)   Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non-conforme et non régularisée dans les 48 heures suivant l’ouverture des offres ;
c)    Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces du dossier administratif ou technique ;
d)   Note technique inférieure à 80% de Oui sur la notation des critères essentiels ;
e)   Absence un prix unitaire quantifié ;
f)     Absence de l’autorisation du fabricant ;
g)   Absence de prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
h)   Non-conformité des caractéristiques techniques de certains équipements proposés à au moins à une spécification technique majeure, notamment :  pour le centrale de conférence (l’enregistrement intégrée, la disposition d’au moins de 4 canaux de traduction extensible par licences), pour le poste de conférence ( écran tactile de 5,2 pouces minimum, avec possibilité de voir les éléments pertinents de la réunion : nom de l’orateur, sujet de l’ordre du jour) ; et pour le poste d’interprète numérique individuel ( sortie HDMI & sortie vidéo HD avec une fonction de relaie intégrée).
13.2 Critères essentiels
a)   Présentation générale de l’offre ;
b)   Références générales et spécifiques du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
c)    Chiffre d’affaires moyen des trois derniers exercices égal ou supérieur à la moitié du coût prévisionnel du marché ;
d)   Capacité financière de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA délivrée par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances du Cameroun ;
e)   Conformité générale et spécifiques des techniques des caractéristiques fournitures proposées ;
f)    Approche méthodologique proposée et planning de la mission ;
g)   Qualification et disponibilité du personnel d’encadrement ;
h)   Service après-vente et garantie des équipements ;
i)    Disponibilité des pièces de rechange ;
j)    Preuves d’acceptation des conditions du contrat.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant la proposition financière la « moins disante » dont les offres rempliront pour l’essentiel les critères requis dans le Dossier d’Appel d’offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements de l’Administration de Groupe (Service des Approvisionnements) de CAMTEL :
Tél : 222 234 065 ; Fax : 222 230 303 
BP : 1571 YAOUNDE, CAMTEL, 2, Boulevard du 20 Mai Yaoundé
Site Web : www.camtel.cm
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC aux numéros suivants : 222 20 37 32/658 262 682/651 649 194 »