Dans le cadre du maintien des résidences et des installations en état de propreté permanente, le Directeur Général de la SONARA, lance un Appel d’Offres National Ouvert portant sur le nettoyage des surfaces et résidences DG, DGA, des installations sportives et des bâtiments sociaux.
Le prestataire retenu à l’issue de la présente procédure aura à charge d’exécuter les services de nettoyage des surfaces et résidences DG, DGA, des installations sportives et des bâtiments sociaux suivant le descriptif ci-après :
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Rub. |
Activité/Local/Mobilier |
ACTION |
FREQUENCE D’INTERVENTION |
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Tapis moquettes |
Nettoyage avec aspirateur et produits appropriés |
1 fois/jour |
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Marbres et carreaux |
Balayage, Brossage, Lavage sols et murs à hauteur de 2 mètres, Lustrage des carreaux, |
1 fois/jour (et chaque fois que la nécessité s’impose) |
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Vitrerie exposée, de même que celle en hauteur de plus de 2 mètres |
Nettoyage intérieur et extérieur |
1 fois/semaine |
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Toilettes |
- Nettoyage et lavage sols et murs y compris tous les accessoires (urinoir, bidet, pot de WC, lave mains, etc.…) - Fourniture des papiers hygiéniques - Recharge des portes savons pour laves mains et des désodorisants |
1 fois/jour et chaque fois que la nécessité s’impose |
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Mobilier et matériel de bureau y compris rideaux et plafonds |
- Dépoussiérage mobilier et du matériel - Dépoussiérage plafonds - dépoussiérage Rideaux - Entretien spécifique antistatique pour écran dans les salles de contrôle et les bureaux |
1 fois/jour 1 fois /mois 1 fois/trimestre 1 fois / jour
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Entretien et nettoyage des installations sportives, Aires bétonnées, bitumées, parkings et autres |
- Le nettoyage par évacuation des eaux stagnantes sur les aires de jeux et ses abords pendant la saison des pluies ou à la demande. - Balayage et nettoyage des gradins et abords de la tribune de football. - Enlèvement des feuilles mortes, papier et autres détritus (balayage) - Nettoyage au karcher et brossage des cours de tennis et de multisports une fois par trimestre |
1 fois/ jour |
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Nettoyage au karcher et brossage des cours de tennis et de multisports |
1 fois par trimestre |
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Caniveaux autour des bâtiments concernés par le nettoyage. |
Curage et enlèvement des boues |
Chaque fois que la nécessité s’impose |
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Enlèvement des déchets issus du nettoyage et balayage |
Enlèvement |
Permanente |
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Piscine parking DG. DGA |
-Piscine D.G : Le nettoyage journalier des margelles de la piscine et les allées bétonnées, Le nettoyage, balayage et enlèvement des détritus autour du bassin, Le nettoyage du bassin dans le fond et les parois, Le contrôle journalier du PH et la teneur en chlore, Les ajustements des PH et de chlore aussi souvent que nécessaire. La vérification journalière de l’installation de filtration / remplissage / Vidange et plus précisément de l’indicateur de pression du filtre à sable. La vidange des bassins et le nettoyage lors des phases d’entretien général, à la demande de la SONARA. -Piscine D.G.A : Le nettoyage hebdomadaire des margelles de la piscine et les allées bétonnées, Le nettoyage, balayage et enlèvement des détritus autour du bassin, Le nettoyage du bassin dans le fond et les parois, La vidange des bassins et le nettoyage lors des phases d’entretien général, à la demande de la SONARA. |
1 fois/jour
1 fois/semaine |
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Local groupe, pompe et suppresseur |
- Balayage et dépoussiérage |
1 fois/mois |
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Corniches et faux plancher |
- Nettoyage des corniches, - Cristallisation en spray, - Aspiration, - Dépoussiérage des faux plafonds |
1 fois/semaine 1 fois/semaine 1 fois/jour 1 fois/semaine |
Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 59.472.000 (cinquante-neuf millions quatre cent soixante-douze mille francs) hors taxes.
Les prestations ne sont pas alloties
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprisesde droit camerounais ayant les compétences et l’expertise requises dans ce domaine spécifique
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement de la SONARA (ED116-X05-0201)
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent à la SONARA B.P. 365 Limbé (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés).
Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis au Service des Marchés de la SONARA B.P. 365 Limbé, contre présentation du reçu de versement d’une somme de FCFA 70.000 (soixante-dix mille francs) payable à la BICEC sous les références suivantes : BICEC
Compte / 335 988
Client Compte Spécial CAS - ARMP
Remettant : Nom du Soumissionnaire / AO n°058.15
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Service des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 09/09/2016à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
NETTOYAGE DES SURFACES ET RESIDENCES DG, DGA,
DES INSTALLATIONS SPORTIVES ET LES BATIMENTS SOCIAUX
APPEL D’OFFRES N°058.15 / AONO / SONARA / CIPM / 2016 DU 29/07/2016
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de : Trente-six (36) mois subdivisés en trois (03) tranches comme ci-après, à compter de la date de notification de l’ordre de service correspondant, de commencer les prestations:
- Tranche ferme : douze (12) mois
- Première tranche conditionnelle : douze (12) mois
- Deuxième tranche conditionnelle : douze (12) mois
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de FCFA 1.189.440 (un million cent quatre vingt neuf mille quatre cent quarante francs) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres se fera en deux temps ; l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09/09/2016 à10h30 au Restaurant d’Entreprise de la SONARA à Limbé, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points sur 100.
CRITERES ELIMINATOIRES
- Dossier administratif incomplet,
- Absence de références (au moins deux) dans le domaine de nettoyage industriel (joindre copie de marché /contrat/commande et PV de réception correspondante)
- N’avoir pas obtenu au moins 70 points sur 100 lors de l’addition des notes des critères essentiels
14.2 CRITERES ESSENTIELS
L’examen des critères essentiels va consister en une vérification de la conformité de l’offre du soumissionnaire par rapport aux exigences des Termes de Référence (TDR) et ce, conformément aux stipulations du RPAO. Les points à vérifier porteront sur:
- Présentation et consistance de l’offre …………..…….05 pts
- Solutions techniques …………... ……………………...50 pts
- Organisation/Moyens humains/Qualification..……..….25 pts
- Planning général………………………………….......... 20 pts
TOTAL ………………………………………………..…100 pts
Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la mieux disante.
Les offres rédigées en français ou en anglais, seront établies en six (6) exemplaires, dont un (1) original et cinq (5) copies respectivement marquées comme telles. L’ensemble devra parvenir au Service des Marchés de la Société Nationale de Raffinage (SONARA) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35, contre décharge dans le registre y consacré au plus tard le 09/09/2016à 10h00, heure locale et devra porter la mention suivante :
NETTOYAGE DES SURFACES ET RESIDENCES DG, DGA,
DES INSTALLATIONS SPORTIVES ET LES BATIMENTS SOCIAUX
APPEL D’OFFRES N°058.15 / AONO / SONARA / CIPM / 2016 DU 29/07/2016
«A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Tous renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables à la Société Nationale de Raffinage (Direction de la Maintenance/Département de l’Approvisionnement/Service des Marchés) B.P. 365 LIMBE - Cameroun, Tel : 233.42.38.15 ou 233.33.22.38 / Fax : 233.42.41.99 ou 233.33.22.35