Dans le cadre du renforcement des structures d’encadrement des Jeunes, Le Maire de la commune de Tchatibali, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la Commune de Tchatibali, un Avis Appel d’Offres National Ouvert pour la poursuite des travaux de construction du Foyer des Jeunes de Tchatibali, dans le Département de MAYO DANAY, Région de l’Extrême-Nord, en procédure d’urgence.

Le programme architectural du Foyer des Jeunes de Tchatibali, objet du présent Appel d’Offres, comprend (1) salle polyvalente, quatre (04) bureaux, deux (02) ateliers, des toilettes Hommes et Femmes et des zones de circulation , une terrasse d’entrée et un hall. Les travaux comprennent notamment :

Lot N° 1: Travaux Préliminaires

Lot N° 2: Fondations

Lot N° 3: Béton Armé en Elévation

Lot N° 4 : Maçonnerie

Lot N° 5 : Enduits-Chape

Lot N° 6 : Faux Plafond

Lot N° 7 : Revêtement Scelles

Lot N° 8 : Charpente et Couverture

Lot N° 9 : Menuiserie Bois

Lot N° 10 : Menuiserie Aluminium

Lot N° 11 : Menuiserie Métallique

Lot N° 12 : Peinture-Vitrerie

Lot N° 13 : Etanchéité

Lot N° 14 : Electricité

Lot N° 15: Fluides

Lot N° 16:   VRD

N/D

N/D

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les sociétés et entreprises de droits camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des bâtiments et du génie civil.

Le financement des travaux est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINJEC, Exercice 2023, Imputation 57 26 145 05 641370 523313 541 Autorisation de depense: IY02132

Le dossier de consultation peut être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat de la commune de Tchatibali, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la commune de Tchatibali dès publication du présent avis, contre versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la commune de Tchatibali, au plus tard le 17/05/2023 à 13 heures, heur2 locale. Elles devront porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 11 AONO/C-TBLI/CIPM-TBEC/2023 DU 20/04/2023

Pour la poursuite des travaux de construction du Foyer des Jeunes (CMPJ) de Tchatibali, Arrondissement de Tchatibali, Département de Mayo Danay, Région de l’Extrême-Nord (en Procédure d’Urgence).

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution des travaux prévu par le Maître d’ouvrage est de cent vingt (120) jours, incluant toutes les contraintes à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances et dont le montant est de 700 000 (Sept Cent Milles) Francs CFA.

Le Cautionnement provisoire devra être valide pendant cent cinquante (150) jours, à compter de la date limite de remise des offres.

L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et technique seront irrecevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’appel d’Offres.

Toute offre non-conforme à la prescription du présent avis et du Dossier d’ Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par  le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces administratives et des offres technique et financière aura lieu le 17/05/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la commune de Tchatibali, dans la salle des délibérations de la commune située au sein de ladite commune.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.

Critère éliminatoires

- Absence de l’une des pièces du dossier administratif ;

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

- Note technique inférieure à 10 sur 13 des critères essentiels.

- Absence d’un prix unitaire quantifié,

Critère essentiels

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO : 

- Présentation  générale de l’offre                                                        oui/non ; 

- Qualification et expérience du personnel technique                          oui/non ; 

- Moyens matériels                                                                               oui/non ;

- Propositions techniques et méthodologiques                                     oui/non ;

- Les références du soumissionnaire                                                    oui/non ;

- Délai d’exécution                                                                               oui/non ;

- Solvabilité financière                                                                         oui/non. 

Pour être éligible, à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et au moins 80% des critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disant et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de 150 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Tchatibali, dès publication du présent avis.