Le Maire de la Commune de Bafoussam 3^ème, maître d’ouvrage, lance une Demande de Cotation en vue de l’équipement de l’Hôtel de ville de la Commune de Bafoussam 3^ème. 

Les caractéristiques techniques dudit mobilier de bureau sont spécifiées dans la demande de cotation. 

La prestation du présent marché consiste à la fourniture, le transport sous l’entière responsabilité du cocontractant du mobilier ci-après ; fauteuil de bureau, fauteuils de réception, armoires de rangement, chaise de travail dans les bureaux et à la salle de conférence, les classeurs et les bureaux.

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 29 990 383 (vingt neuf millions neuf cent quatre vingt dix mille trois cent quatre vingt trois) francs CFA TTC.

La participation à cet Avis de demande de cotation est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine de prestation de service et pouvant justifier d’une expérience minimale, sans discontinuité de cinq (05) ans minimum.

La prestation objet du présent Avis de demande de cotation est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’intervention intercommunale (FEICOM).

Le Dossier d’Avis de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville de la Commune de Bafoussam 3^ème.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville de la Commune de Bafoussam 3^ème, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement  de la somme  non remboursable de cinquante mille (50.000) francs Cfa payable à la Recette Municipale de la Commune de Bafoussam 3^ème. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à l’Hôtel de ville de la Commune de Bafoussam 3^ème, au plus tard le 12/12/2019 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :   

DEMANDE DE COTATION N° N°002/ADC/C-BBJ/CIPM/2019 DU 21/11/2019 POUR L’EQUIPEMENT DE L’HOTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE BAFOUSSAM 3^ème 

 A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offre est fixé à 30 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de six cent mille (600.000) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà  de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation. 

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 12/12/2019 à 13 heures, heure locale, par la commission interne des passations es marchés de la Commune de Bafoussam 3^ème, dans la salle de réunion de l’Hôtel de ville de la Commune de Bafoussam 3^ème. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

A. Critères éliminatoire

1. Dossier administratif incomplet et non complété dans les 48 heures sui suivent l’ouverture des plis ;

2. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

3. Offre technique non-conforme ;

4. Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié

5. Absence de la caution de soumission

B. Critères essentiels :

            1     Présentation générale de l’offre

            2.    Conformité du matériel aux spécifications techniques de la Demande de cotation :

            3.    références dans les fournitures similaires ;

            4.     Chiffre d’affaires ou capacité financière ;

            5      Service après-vente ;

            6.      Délai de livraison maximal de trente (30) jours. 

Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 70% de « OUI » ne v erra pas son offre financière examinée

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville de la Commune de Bafoussam 3^ème