Le Préfet du Département de la LEKIE, Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, un Appel d’Offres National Ouvert pour la construction d’une Adduction d’Eau Potable(AEP) hybride au village EYENE, Arrondissement de Sa’a, Département de la Lékié, Région du Centre.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
Travaux préparatoires
Construction de deux (02) Forages de QMin = 2m3/h
Equipement ;
Analyse et traitement
Construction d’un château en béton de 25m3 ;
Construction du réseau de refoulement et de distribution;
Champ solaire et pompage
Prestations complémentaires
Le coût prévisionnel issu des études préalables est de Cinquante Millions (50 000 000) francs CFA.
Les travaux se présentent en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEE, Exercice 2023, Ligne 57 32 138 01 451110 523412 811
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture de Monatélé dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la préfecture de Monatélé, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d'une somme non remboursable de 75 000 francs CFA (Soixante Quinze Mille Francs CFA) au titre des frais d’achat du dossier.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la préfecture de Monatélé, au plus tard le 29 Mai 2023 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention:
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 07 /AONO/J03/DDEE- L /CDPM/ DU 28 AVRIL 2023
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE ADDUCTION D’EAU POTABLE(AEP) HYBRIDE AU VILLAGE EYENE, ARRONDISSEMENT DE SA’A, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE»
« À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’Offres est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de 1 000 000 FCFA (Un million francs CFA), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Presentation des Offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 29 Mai 2023 à 13 heures précises dans la salle de réunions de la préfecture de Monatélé, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
14.1. Critères éliminatoires
- dossier incomplet ou (technique et financier);
- fausse déclaration ou pièces falsifiée.
- Absence de la caution de soumission
- Omission d’un même prix quantifié dans l’offre financière (BDPU, DQE, SDP),
- Non-conformité du modèle de la caution de soumission ;
- Non-conformité du modèle de soumission.
NB : en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis un délai de 48 heures est accordé au soumissionnaire concerné pour produire ou remplacer la pièce en question.
14.2. Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
a) L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières;
b) Références de l’entreprise;
c) Matériel de chantier à mobiliser;
d) Personnel d’encadrement de l’entreprise;
e) Proposition technique ;
f) Rapport de visite de site signé sur l’honneur ;
g) Présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO.
Seules les soumissions qui auront obtenues 80% seront admises à l’analyse financière.
Le Préfet du Département de la LEKIE, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables à la délégation départementale MINEE/Lékié ou à la Préfecture de Monatélé.
« N.B : Pour tout acte ce corruption bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.»