Dans le cadre de l’exécution du BUDGET BIP/MINEDUB, Exercice 2023, le Maire de la Commune de Nkondjock, Autorité Contractante, lance pour le compte de sa Commune en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation de deux salles de classe à l’école  maternelle publique de Nkondjock centre (lot1) et de réhabilitation de deux salles de classe à l’école  maternelle publique de nylon (lot1) dans l’arrondissement de Nkondjock, Département du Nkam, Région du Littoral.

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres comprennent pour chacun des lots :
1- L’installation du chantier ;
2- La maçonnerie ;
3- La menuiserie ;
4- La peinture ;
5- couverture
6- Le plafonnage

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 10 000 000 (Dix millions) francs CFA pour chaque lot.

Le présent appel d’offres est constitué 02 (deux) lots.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et justifiant des capacités, compétences et expertise avérées dans le domaine.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés entièrement par le Budget d’Investissement Public (BIP)/MINEDUB, exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Nkondjock, dès publication du présent avis ou à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Nkam dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, aux heures ouvrables, au secrétariat General de la Mairie de Nkondjock, dès publication du présent Avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement d’une somme non remboursable de Vingt Cinq mille (25 000) FCFA payée à la recette municipale de Nkondjock.

Les offres rédigées pour chacun des lots en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées au Secrétariat General de la Mairie de Nkondjock, au plus tard le 31/05/2023  à 10 heures précises, et devront porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°005/AONO/C-NKONDJOCK/CIPM/2023 DU 03/05/2023
POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE MATERNELLE PUBLIQUE DE NKONDJOCK CENTRE (LOT1) ET/OU DE REHABILITATION DE DEUX SALLES DE CLASSE A L’ECOLE MATERNELLE PUBLIQUE DE NYLON (LOT2) DANS l’ARRONDISSEMENT DE NKONDJOCK, DEPARTEMENT DU NKAM, REGION DU LITTORAL
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC (BIP) /MINEDUB– EXERCICE 2023 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux, objet du présent appel d’offres est de : Deux (02) mois pour chacun des lots.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de : 200 000 (Deux cents mille) Francs CFA pour chaque lot ;
Ce cautionnement provisoire doit être délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances du Cameroun, dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, et d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite de dépôt desdites offres.

Toute offre non produite en sept (07) exemplaires (un original et six copies), incomplète, non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres ou ne respectant pas les modèles des pièces du dossier d’appel d’offres sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Notamment l’absence de la caution de soumission, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps; cette ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera le 31/05/2023, à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NKONDJOCK, dans la salle de réunion de la Mairie de NKONDJOCK.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :

Les critères éliminatoires sont les suivants :

a)    Absence de la caution de soumission ;

b)    Absence après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

c)     Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif;

d)    Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;

e)     Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et  non datés à la fin) ;

f)      Offre Technique incomplète pour absence de: 

• rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
•  Un Conducteur de travaux n’ayant pas la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;

g)     Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;

h)    Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission ;
  • Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
  • Le détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
  • Le sous-détail des prix unitaires ou l’absence  d’un prix du sous-détail  des prix ;

-       Note technique inférieure à 18 oui sur 23.

Critères essentiels

Ils concernent les points suivants :

Le non-respect d’au moins dix-huit (18) critères sur vingt-trois (23) entraîne l’élimination de l’offre. La notation se fera selon le mode binaire (oui ou non).

Le Maître d’Ouvrage attribuera pour chacun des lot, le Marché au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et dont l’offre technique sera jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt dix (90) jours pour chaque lot  à partir de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Nkondjock, dès publication du présent avis. 

 Bien vouloir appeler gratuitement aux numéros verts suivant 673 20 57 25/699 37 07 48 pour dénonciation de mauvaises pratiques et dysfonctionnement observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics.