Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2023, le Maire de la commune de Baschéo lance en procédure d'urgence pour le compte du MINEE et MINDDEVEL un appel d'offres national ouvert pour les travaux d'électrification du carrefour Djatoumi-Kobossi phase 1 (lot 1) ,1'électrification du carrefour Djatoumi-kobossi phase 2 (lot 2) et la fourniture et pose de trente-cinq (35) lampadaires solaires dans certaines localités de la ville de Baschéo (lot3),Commune de Baschéo, département de la Bénoué, région du Nord.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
Construction réseau HTA Monophasé 1x34,4 mm2 Alm-17,32 kv Construction Réseau Mixte HTE Monophasé /BT aérien Monophasé
Réseau BT aérien Monophasé 4X25 mm2 Alu
Etude et installation du chantier
Travaux de génie civil
Lampadaire solaires
Petit matériels d'entretien
Prestation diverses
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA pour le lot 1, vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA pour le lot 2 et vingt-neuf millions (29 000 000) de francs CFA pour le lot 3.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont constitués en trois (03) lots
Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.
Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP MINEE /MINDDEVEL, Exercice 2023
REFERENCES BUDGETAIRES
BIP MINEE, Exercice 2023
Imputation Budgétaire : 57 32 137 01 641505 523415 851
Lot 1 : Autorisation de dépense : IY04824 * ,
BIP MINDDEVEL, Exercice 2023
'Imputation Budgétaire : 57 27 100 02 641505 523415 821
Lot 2 : Autorisation de dépense : IY03145
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Baschéo dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre. Tel. 690 86 30 00/696 57 11 15.
Le dossier peut être obtenu à la Commune de Baschéo dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable à la Recette communale de Baschéo.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat du Maire de la Commune de Baschéo au plus tard le 24 mai 2023 à 10 heures,
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois pour chaque lot
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit un million (1000 000) Francs CFA pour le lot 1 ,cinq cent mille (500 000) Francs CFA pour le lot 2 et (580 000) Cinq Cent Quatre-vingt Mille FCFA pour le lot 3 établie par un organisme financier de premier ordré agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce
11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originales ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréés par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu heures dans la salle de la Commission Interne de Passation des Marchés de Baschéo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une connaissance parfaite du dossier.
Critères d'évaluation
- L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ere étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2®étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3®étapè : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont- été reconnues
techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
« * • Absence ou Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif après l'ouverture des
offres ;
14.1.2 Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• • Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%) soit 35 oui au moins sur les 50 possibles
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas
abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des
entreprises suspendues conformément aux dispositions de la lettre circulaire
N°005/L/MINMAP/CAB du 25 janvier 2017 du Ministre délégué à la Présidence de la République
chargé des Marchés publics instituant cette pièce comme critère éliminatoire.
14.1.3 Offre financière
• Offre incomplète ou non conforme
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU, le DQE et le SDPU
• Absence ou incohérence d'un sous-détail des prix unitaires
• Sous détail des prix incohérents.
14.2. Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation
établie sur 50 critères essentiels Jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 21 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 11 critères ;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise supérieure ou égale au tiers
du coût prévisionnel pour chaque lot sur 7crîtères ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 35 oui au moins sur les 50 possibles soit 70% seront qualifiés pour la
suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
NB : Un seul soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Baschéo. Tel. 690 86 30 00/696 57 11 15.