TRADEX S.A lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation des groupes électrogènes dans certaines de ses stations-services.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées de deux lots. A savoir :

• Lot N°1 : Fourniture des Groupes électrogènes pour les nouvelles stations-service TRADEX HINSOU, YOUPWE, NYOM II et MPALLA.

Ces prestations comprennent :

• La fourniture de quatre (04) groupes électrogènes (y compris inverseurs de source et aligneurs de phases) suivant les caractéristiques techniques définies dans le CCTP ;
• Le transport, la manutention et l’installation des équipements sur sites ;
• La maintenance durant la période de garantie.
• Lot N°2 : Fourniture des Groupes électrogènes pour les stations-service TRADEX BOKO, MESSAMENDONGO, BONIS et ELEVEUR 1.

Ces prestations comprennent :

• La déconnexion et le transport des anciens groupes électrogènes des stations-service vers les dépôts TRADEX de Bonaberi ou de MVAN selon le cas ;
• La fourniture de quatre (04) groupes électrogènes (y compris inverseurs de source et l’aligneur de phases selon le cas) suivant les caractéristiques techniques définies dans le CCTP ;
• Le transport, la manutention et l’installation des groupes sur sites ;
• La maintenance durant la période de garantie annuelle.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, spécialisés dans la fourniture des groupes électrogènes et jouissant d’une expérience avérée dans ce domaine.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la société TRADEX de l’EXERCICE 2023.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA), à son immeuble siège sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de Francs CFA Cent mille (100 000) dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.
Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, secrétariat de la CMA-TRADEX, sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le mardi 30 mai 2023 à 14 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/TRADEX/CIPM/23 DU  11 AVRIL 2023,

RELATIF A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATIONS DES GROUPES ELECTROGENES DANS CERTAINES STATIONS-SERVICES TRADEX

CONFIDENTIEL

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par la société TRADEX pour la réalisation des prestations du présent Appel d’Offres est de cent vingt (120) jours.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant Francs CFA d’un million trois cent mille (1 300 000) par lot.
Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le mardi 30 mai 2023 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 15h00 heure locale ;
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées sur pièces par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A. sur la base des critères suivants :
Critères éliminatoires
a. Dossier administratif incomplet ;
b. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société TRADEX ;
c. Absence d’un prix unitaire quantifié ;
d. Fausse déclaration ;
e. Substitution ou falsification des pièces administratives ;
f. Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
g. Prestations proposées par le Soumissionnaire non conformes aux spécifications techniques ;
h. Non-respect par l’offre technique, d’au moins neuf (09) des douze (12) sous-critères des critères essentiels visés ci-dessous.

Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/Non)
a. Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (Trois sous-critères) ;
b. Chiffre d’affaires cumulé et justifié de l’entreprise sur les trois derniers exercices dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère) ;
c. Qualifications et références du personnel technique clé que le Soumissionnaire se propose d’affecter à la mission (quatre sous-critères) ;
d. Méthodologie et planning (deux sous-critères) ; et
e. Service après-vente (deux sous-critères).

Le Marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com, Boîte postale : 1468 Douala

Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.