Le Maire de la Commune de DIBAMBA, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour : les travaux de remplacement de certains électriques en bois par les poteaux en béton sur tout le réseau électrique de DIBAMBA (Lot1) et l’achat d’un transformateur élévateur pour la ligne électrique de Kendeck( Lot 2)  dans la commune de DIBAMBA.

Les travaux sont regroupés comme indiqués ci-dessous : 

Les travaux, Lot 1 objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :
• Installation de chantier
• Panneau de chantier
• Projet d’exécution
• Carnet de piquetage
• Etude et Piquetage
• Fouilles
• Fourniture et Pose des Poteaux Béton
• Dépose des Poteaux en Bois
• Fourniture et Pose des 2léments défectueux
• Transport et Manutention
• Transport poteaux
• Déplacement équipe
• Elagage

• Travaux sous coupure

Les Travaux Lot 2 objet du présent Appel d’Offre comprennent les opérations suivantes

• Installation chantier
• Panneau de chantier
• Projet d’exécution
• Fourniture et Pose Transformateur triphasé H61 15KV/30KV 100KVA
• Fourniture et pose bras bis support appareillage
• Fourniture et pose poteaux béton
• Fourniture et pose matériel restant
• Travaux divers d’installation du transformateur
• Manutention et transport

pour un coût estimatif total Lot 1  de  21 750  000 FCFA. Lot 2    5 000 000 FCF

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction de l’électrification rurale.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement public  du Exercice 2023

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de DIBAMBA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de DIBAMBA, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d’un montant de 25 000 Fcfa (Vingt Cinq mille franc cfa) à la Recette Municipale de DIBAMBA au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de DIBAMBA, le 02/06/2023 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 02./AONO/C-DIBAMBA/CIPM /2023 DU02/05/2023 

POUR REMPLACEMENT DE CERTAINS POTEAUX ELECTRIQUES EN BOIS PAR DES POTEAUX BETON SUR TOUT LE RESEAU ELECTRIQUE DE DIBAMBA (Lot 1) ET ACHAT D’UN TRANSFORMATEUR ELEVATEUR POUR LA LIGNE ELECTRIQUE DE KENDECK (Lot2) DANS LA COMMUNE DE DIBAMBA, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL” 

A ouvrir qu’en séance de dépouillement 

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Présentation des offres

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois  (03) mois calendaires. par Lot  Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant de 435 000 Fcfa (Quatre Cent Trente Cinq Mille   Francs Cfa) pour le Lot 1 et 100 000 (Cent mille) fcfa pour le Lot 2
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L''ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 30/5/2023 à 11 heures précises dans la salle de délibération de la Commune de DIBAMBA, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^èreétape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

                Offre Administrative

1. :  La déclaration d’intention de soumissionner, timbrée suivant modèle joint
2. Une attestation de non faillite établie par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire datant moins de trois (03) mois précédent la date de remise des offres
3.  Absence de la caution de soumission
4. Suspension à la commande publique
5. Pièce administrative absente ou non conforme à l’ouverture et non régularisée après 48h
6. Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE
7. Absence des 03 volumes
8. Non-conformité avec le modèle de soumission
9. Fausse déclaration ou pièce falsifiée
10. Note technique inférieure à 75%
11. Absence de la déclaration sur honneur de non abandon de chantier 

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 30 critères essentiels ci-dessous :
a)      Présentation générale sur 4 critères ;
b)      Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 10 critères ;
c)       Le matériel de chantier à mobiliser sur 8 critères ;
d)      La méthodologie d’exécution sur 4 critères ;
e)      Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 4 critères.

Le Maire de la Commune de DIBAMBA, Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
IL est possible d’être attributaire des 02 Lots

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de DIBAMBA..Dans le cadre de la lutte contre la corruption dans le système des marchés publics des numéros de téléphone  sont fonctionnels au niveau de la cellule de lutte contre la corruption ( ‘CLCC)du MINMAP  afin de permettre aux acteurs de dénoncer toute mauvaise  pratique dont ils sont victimes pour tout acte appeler les numéros du MINMAP suivants 673 257 25 /699 37 07 48 ou envoyer un SMS