Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'exercice 2017, le Maire de la Commune d'Ebone, Maître d'ouvrage et Autorité contractante, lance pour le compte de la Commune d'Ebon un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux d'ouverture/réhabilitation de trois pistes agricoles (MANGAMBA-SINGUEDIANG. MANGAMBA-MBAKA ET BALONDO-BADJONG) dans l'Arrondissement du Nlonako, Département du Moungo, Région du Littoral

Les travaux comprennent notamment :

1. Pour les travaux de réhabilitation :

• Les travaux préliminaires de débroussaillage, de dessouchage et de décapage de terre végétale ;
• Les travaux de terrassement;
• La mise en forme de la plateforme ;
• Les travaux d'assainissement et de drainage ;
• Etc.

1. Pour les travaux d'ouverture :

• Débroussaillement ; Abattage d'arbres ;
• Déforestage
• Démolition des ouvrages existants ; Reprofilage compactage ;
• Mise en forme de la plate-forme ;
• Remblai ; Déblai ; Couche de roulement en latérite,
• Etc.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est :

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont subdivisés en trois lots suivants :

La participation au présent Appel d'Offres est réservée à toutes les Entreprises de droit Camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public (BIP), Exercice 2017, Imputations .............................. 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d'Ebone, Secrétariat général dès publication du présent avis.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Commune d'EBONE,
secrétariat général, au plus tard le 31 MARS 2017  à 09  heures (heure limite) et devra porter la mention soit :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°04/AONO/MINATD/RLT/DMGO/C/EBONEJSG/CIPM/2017 du 1 0 MARS 20171
POUR LES TRAVAUX D'OUVERTURE/REHABILITATION DE TROIS PISTE AGRICOLE DANS LA COMMUNE D'EBONE (MANGAMBA-SINGUEDIANG, MANGAMBA-MBAKA ET BALONDO-BADJONG) : Lot X
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de :

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant les montants repris ci-après pour chaque lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres :

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale  de dépôt des offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un seul temps le 31 MARS 2017 dans la salle des Délibérations de la Commune d'Ebone.
L'ouverture des pièces administratives e des offres techniques et financières aura lieu le 31 MARS 2017 à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés (de l'Autorité contractante) dans la salle des Délibérations de la Commune d'Ebone sise à Ebone.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d'évaluation sont : les critères éliminatoires et les critères essentièls.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment

• Dossier administratif incomplet pour absence ou non-conformité de l'une des pièces exigées ;
• Absence du sous-détail d'un prix quantifié ;
• Note technique inférieure à 70/100 ;
• Erreurs de calcul réduisant l'offre financière de cinq pour cent (5%) et plus ;
• Omission dans l'offre financière d'un prix quantifié du devis estimatif ;
• Absence d'une pièce de l'offre financière ;
• Faire partir des entreprises interdites de la commande publique ; ,f Offre technique intégrant des informations financières ;
• Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux dans l'offre technique.
• L'absence de l'attestation de visite des lieux signée sur l'honneur par le soumissionnaire
• Pièce certifiée ou signée par une personnalité incompétente.

Critères essentiels

• Les principaux critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur le chiffre d'affaires des cinq (03) derniers exercices (2012-2016);
• l'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
• les références de l'entreprise ;
• la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
• l'expérience du personnel d'encadrement/clé ;
• l'expérience dans les travaux de BTP.

Barème de notation

Les offres techniques seront notées en fonction des critères ci-après :

•  Personnel Clé ...20 points ;
• Références de l'entreprise 11 points ;
• Matériel à mobiliser .08 points ;
•  Planning et méthodologie proposée .06 points ;

Nombre total des critères 45 critères

Seules les soumissions dont les propositions techniques auront obtenues une note supérieure ou égale à 70% seront admises à l'analyse financière.

L'Autorité contractante attribuera la Lettre commande au soumissionnaire dont l'offre aura été déclarée conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre aura été évalué la moins-disante. Une entreprise peut être adjudicataire de plusieurs lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'EBONE, BP Tél 675 96 05 86 , 699 82 04 81.