Dans le cadre de l’appui à la mise en œuvre des projets pour le développement local, le Mairelance un Appel d’Offres National Ouvert pour le compte de la commune d’EDZENDOUANpour l’acquisition d’une tractopelle.
Les prestations du présent marché comprennent : la fourniture d’une tractopelle, le transport, la manutention, la mise en service et la réception.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 75 000 000 (Soixante-quinze millions) FCFA.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise camerounaise.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par la dotation générale de la décentralisation (DGD) MINDDEVEL de l’exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire N°57 27 100 02 641133 524 4415 821.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la commune d’edzndouan (secrétariat général,téléphone : 675 08 08 86/ 691 85 30 13) dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au secrétariat général,téléphone : 675 08 08 86/ 691 85 30 13 dès publication du présent avis, contreversement d’une somme non remboursable de 100 000 francs CFA [ Cent mille], representant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres, payable à la recette municapale d’Edzendoaun contre délivrance d’une quittance.
Présentation des offres
Les documents constituants les offres seront rédigés en francais ou en anglais, repartis en trois volumes ci apres, placés sous quadruple enveloppe dont :
L’enveloppe extérieure
L’enveloppe A contenant le Dossier administratif (Volume 1)
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2)
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3)
Toutes les pièces constitutives des offres (« Enveloppe A : Dossier administratif » « Enveloppe B : Offre technique» « Enveloppe C : Offre financière ») seront placées dans l’enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’appel d’Offre en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’odre du Dossier d’Appel d’Offres et séparées par des intercallaires de couleur autres que la couleur blanche.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l''original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir [Lieu d’enregistrement des offres], au plus tard, le 05 juin 2023 à 12 heures 00 minute et devra porter la mention :
L’ouverture des plis initialement prévue le 01 JUIN 2023 à 13Heures 00 minutes dans la salle des actes de l’hôtel de ville d’EDZENDOUAN en un (01) temps s’effectuera, le 05 juin 2023 à 13 heures 00 minute au même lieu heures, mois et ans précédemment cités, en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés
Le délai maximum prévu par la commune d’EDZENDOUAN pour la livraison de la fourniture objet du présent appel d’offres est de 03 mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, d'un montant de 1 500 000 FCFA et valable pendant Trente (30 jours)v au-delà de la date (limite) de validité des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et Dosssier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soummission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurrance agrée et habilitée par le miistère chargé des finances, entrainera le rejet ou l’élimination de l’offre sans aucun recours.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu, le 01 juin 2023 à 13 heures 00 par la Commission de Passation des Marchés placée auprès de commune d’EDZENDOUAN dans la salle de actes de la Mairie. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
1.1 critères éliminatoires :
Absence de la caution de soummission non conforme
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-dela de 48 heures reglementaires accordées
Pièce falsifiée ou fausse déclaration
Non-respect de d’au moins un de criteres majeurs ci-apres pour la tractopelle proposée :
Critères majeures de la tractpopelle proposée :
Puissance nette ≥ 69kw/94CV
Direction assistée hydrostatique
Transmission ( vitesses AV et 4 Vitesse AR)
Climatisation
Protection antivandalisme
Reservoir à carburant≥145L
poids≥7807kg
toit Rops
capacié du godet≥1.03 m3
au moins 04 projecteurs
siège de suspension pneumatique
ceinture de sécurité
Note des critères essentiels inférieure à six (06) «OUI» sur huit (08)
Ommission d’un prix unitaire dans l’offre financière
Non-conformité du mode de soumission
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
• Déclaration sur l’honneur de l’existence de la représentation permanente d’un concéssionnaire de la marque de véhicule proposé par les soumissionnaire dans au moins une (01) région administrative sur le térritoire national ;
Déclaration sur l’honneur de l’existence d’un service de vente des pièces detachées du concessionnaire de la marque de tractopelle proposée par les soummissionnaire dans au moins une (01) région administrative sur le térritoire national ;
Déclaration sur l’honneur de l’existence d’un atelier de réparation du concessionnaire de la marque de tractopelle proposée par le soumissionnaire à Yaoundé ou douala ;
Disponibilités justificatifs ( copie premiereet dernière page du marché et proces verbal de reception) pour un cas de livraison d’engin de Genie civil à uen administration publique, un établissement, une entreprise du secteur public ou para public, un projet public ou une collectivité térritoriale décentralisée au cours des cinq dernières années ;
Disponibilité du prospectus et de la fiche technique de la tractopelle proposée pour la livraison dans toutes les offres ;
Spécifications techniques de la tractopelle proposées pour la livraison conformes à au moins 95% du descriptif de la fourniture ;
Delai de livraison ≤ 03 mois ;
Disponibilité de la capacité financière délivrée par une banque de premier ordre d’un montant supérieur ou égal à soixante quinze millions (75 000 000) de francs CFA.
Le marché est attribué au soumissionnaire dont l’offre est reconue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offre, techniquement qualifiée et évaluée la moins disnate.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant la durée 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat général,téléphone : 675 08 08 86/ 691 85 30 13.