Sollicitation à manifestation d’intérêt
Le Gouvernement de la République du Cameroun représenté par l’Agence d’Electrification Rurale a obtenu un financement de la Banque mondiale Crédit IDA N° 6356 pour financer l’Exécution du Projet d’Electrification Rurale et d’Accès à l’Electricité dans les régions sous desservies au Cameroun (PERACE) et à l’intention d’utiliser une partie de ce crédit pour effectuer des paiements au titre des projets d’investissements dont l’objectif de développement est d’accroître l’accès à l’électricité notamment dans les régions sous desservies que sont l’Extrême-nord, le Nord, l’Adamaoua, l’Est, le Nord-Ouest et le Sud-Ouest.
Le Coordonnateur du PERACE invite les Fournisseurs des biens, Prestataires de services, les Cabinets/Bureau d’Études ainsi que les consultants individuels, à manifester leur intérêt en vue de l’établissement d’un répertoire des Fournisseurs, Prestataires de services et consultants pour les rubriques ci-dessous :
Tableau 1 : Fournisseurs/Prestataires de services
Rubrique 1 |
Fournitures et matériel de bureau : Matériels et fournitures de bureau, papeterie, hygiène, propreté, alimentation |
Rubrique 2 |
Matériel informatique et de reprographie : Matériel informatique et consommables, scanners, Copieurs et consommables informatiques |
Rubrique 3 |
Matériel de communication ou de formation : Matériel pédagogique (Vidéo projecteur et accessoires ; Camera ; appareil photo ; Flip-chart, etc.) ; Matériel de communications |
Rubrique 4 |
Equipement de bureau et autres équipements, mobilier |
Rubrique 5 |
Petits travaux (réparations), entretien/maintenance : Réfections, aménagements, tapisserie, plomberie, menuiserie, électricité, espaces verts, splits, copieurs, matériel informatique, téléphone/autocommutateur, réseau informatique, logiciel, groupe électrogène, mobilier… |
Rubrique 6 |
Imprimerie, reprographie, édition, |
Rubrique 7 |
Transport (retrait/dépôt) du courrier et colis |
Rubrique 8 |
Renforcement des capacités : Management, Traduction (Anglais/Français), Rédaction administrative, NTIC, Classement et archivage, Team building… |
Rubrique 9 |
Entretien des véhicules et sécurité des locaux : Entretien et Maintenance des véhicules, Sécurité (société de gardiennage) … |
Rubrique 10 |
Consultants individuels (Experts agréés) : Analyse des offres (le domaine d’intervention sera précisé par chaque consultant intéressé) |
Rubrique 11 |
Communication et relations publiques : Connexion Internet, organisation des séminaires et ateliers, agence de voyage, location des salles des réunions, communication, crédit de téléphone, etc. |
Rubrique 12 |
Logistique, tourisme, transport : Services logistiques et gastronomiques pour séminaires et ateliers, location de véhicules, etc. |
Tableau 2 : Rubriques pour la préqualification de consultants en vue de la préparation à l'exécution des Projets d’électrification rurale
Rubrique 13 |
Etude d’impact environnemental et social (EIES) des projets pour des Firmes de consultants (BET) agréés par le MINEPDED en EIES |
Rubrique 14 |
Etude/Plan d’Action de réinstallation/recasement (PAR) pour des consultants individuels (socio-environnementalistes, sociologues, anthropologues, socio-économistes, etc.) |
Rubrique 15 |
Passation des marchés (consultants individuels), conformément aux procédures de la Banque mondiale et au Code des Marchés Publics : montage des DAO, analyse des offres, élaboration des contrats, gestion des contrats, suivi-exécution des contrats, classement et archivage des dossiers de marchés |
1. Les dossiers seront déposés sous pli fermé en quatre exemplaires (un original et trois copies), au plus tard le 11 janvier 2023 à 15 heures (heure locale) et au siège de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) situé au Quartier Mballa II Dragage, face Société Nationale des Hydrocarbures (SNH), à la sortie, 2ème entrée à droite à partir de la route principale en allant vers l’ARMP.
L’enveloppe contenant le dossier doit porter la mention :
« A l’attention de Monsieur le Coordonnateur du PERACE » : Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°040/ASMI/AER/ PERACE/UGP/SPM/2023 du 18 janvier 2023 pour l’actualisation du répertoire des fournisseurs, prestataires de services et consultants,
Rubrique N° (préciser la rubrique concernée)
Un dossier distinct sera constitué pour chaque rubrique choisie.
Pour les rubriques 1 à 13 (à l’exception de la rubrique 10), le dossier de manifestation d’intérêt pour les Entreprises doit comporter une demande timbrée, précisant la rubrique choisie et les pièces administratives suivantes (copies certifiées conformes et valables pour l’exercice en cours) :
Registre de commerce ;
Attestation de non redevance ;
Numéro d’Identifiant Unique (NIU) ;
Attestation signée du directeur des Impôts certifiant que le soumissionnaire a effectué des déclarations réglementaires en matière d’impôts datant de moins de trois mois ;
Attestation de non faillite délivrée par le Tribunal de Première Instance ;
Attestation de la CNPS datant de moins de trois mois ;
Attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque ou une institution de micro finance agrée par le Ministère des Finances et du Budget ;
Plan de localisation ;
Pièces justificatives des références dans le domaine choisi, indiquant notamment la nature et le montant des prestations exécutées, leurs périodes et lieus d’exécution, ainsi que les noms et adresses des Maîtres d’Ouvrage ou Maîtres d’Ouvrages Délégués concernés ;
Agrément MINEPDED en EIES (rubrique 13) ;
La liste des matériels et équipements disponibles, assortie des moyens de preuve de leur propriété (rubrique 13) ;
La liste du personnel permanent de maîtrise et d’encadrement, précisant leurs qualifications professionnelles et assorties des justificatifs probants (rubrique 13) ;
Les contrats de travail du personnel permanent (rubrique 13).
Plus spécifiquement pour les consultants individuels, le dossier de manifestation d’intérêt doit comporter les pièces suivantes :
Demande timbrée, précisant la rubrique choisie ;
Numéro d’Identifiant Unique (NIU) ;
Curriculum Vitae bien détaillé ;
Carte nationale d’identité ;
Attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque ou une institution de micro finance agrée par le Ministère des Finances et du Budget ;
Pièces justificatives de référence dans le domaine choisi.
Pour les rubriques 1 à 12 (à l’exception de la rubrique 10), la préqualification sera accordée aux entreprises de type PME.
Les dossiers, selon le manifeste du candidat, peuvent couvrir plusieurs domaines d'intervention selon les niveaux de qualification et d'expérience. Ces dossiers pourront être déposés à tout moment. Cependant, pour être pris en compte lors des premières campagnes de demandes de cotation, les dossiers de demande de pré-qualification devront être déposés conformément au point 7 ci-dessous.
La durée de validité de la préqualification sera d’un (01) an à compter de la date de publication des résultats de préqualification.
L’actualisation du répertoire sera permanente après la publication des résultats, dans les mêmes conditions de préqualification définies ci-dessus.
Les dossiers fournis pour la manifestation d’intérêt restent la propriété du PERACE.
Au moment du dépouillement des offres, l’absence d’une des pièces administratives requises pourra être une cause suffisante de rejet de l’offre. Seuls les dossiers complets respectant les formes et les compositions citées plus haut seront examinés. Les offres jugées conformes pour l’essentiel seront retenues et agrées dans le « Répertoire des Fournisseurs, Prestataires de services et Consultants » du PERACE.