Le Directeur Général de l’Agence des Normes et de la Qualité lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour la fourniture du matériel informatique en deux lots à l’Agence des Normes et de la Qualité pour le compte de l’exercice 2023.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de :

LOT 1

                                                                    LOT 2

Le cout prévisionnel des fournitures établi à l’issue des études préalables est de 80 000 000 (Quatre-vingt millions) Francs CFA repartis ainsi qu’il suit :
 Lot 1 : 46 000 000 FCFA TTC
 Lot 2 : 34 000 000 FCFA TTC

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de droit camerounais ayant une expérience établie en la matière.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de fonctionnement de l’Agence des Normes et de la Qualité de l’Exercice 2023, Imputation : 57-39-004-01-02-04-000005/222 300

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et Contrats) sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4, B.P. 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu auprès de la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances), sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4, BP : 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable d’un montant de 100 000 (Cent mille) FCFA au titre des frais de dossier, au Compte Spécial CAS ARMP N°335 988  ouvert auprès de la BICEC (Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit).

La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances), sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4 BP : 14966 Yaoundé, tel/fax : 222 20 63 68, au plus tard le 05 JUIN 2023 à 13 heures, heure locale sous pli fermé, et revêtue de la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONALOUVERT N°000018/AONO/ANOR/CIPM/2023 DU 04 MAI 2023 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE EN DEUX LOTS A L’AGENCE DES NORMES ET DE LA QUALITE (EN PROCEDURE D’URGENCE) »
« A N’OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des prestations est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO pour un montant de :
900 000 FCFA pour le Lot 1 ;
650 000 FCFA pour le Lot 2.
soit 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur   ou   une   autorité   administrative (Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 05 JUIN 2023 à
14 heures, heure locale, par   la   Commission Interne de   Passation   des Marchés, dans la salle de réunions de l’Agence sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
1- Critères éliminatoires :
Dossier administratif demeuré incomplet 48 heures après l’ouverture des offres ;
L’original de la Caution de soumission absente à l’ouverture des offres ou non conforme au DAO ;
Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
Non-respect de l’une des spécifications techniques précisées dans le DAO;
Absence du certificat de garantie d’au moins 6 mois ;
Non-conformité du modèle de soumission ;
Absence d’un prix unitaire quantifié ;
Absence du bordereau des prix unitaires ;
Absence du Devis Quantitatif et Estimatif ;
Note technique inférieure à 80% de oui.
CCAP et Spécifications Techniques non paraphés et non signés, cachetés et datés à la dernière page ;
Absence du sous-détail des prix ;
2- Critères essentiels
 La présentation générale de l’offre ;
Qualifications et expérience du personnel technique (pour le lot 1 uniquement)
Attestation de la capacité d’autofinancement ;
Délai de livraison
Capacité d’auto financement
Service après-vente :
- Attestation et durée de la garantie ;
- Planning d’exécution.
La notation de ces critères se fera en utilisant la méthode binaire (oui ou non).
Les offres ayant eu un minimum acceptable de 80% de « oui » pour l’ensemble des critères essentiels et exhaustifs contenus dans le Règlement Particulier, de l’Appel d’Offres (RPAO) et des critères majeurs contenus dans Cahier des Spécifications Techniques seront classés conformes techniquement et soumises à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant obtenu la note technique requise et ayant présenté l’offre financière évaluée la moins-disante.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre administratifs peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’Agence des Normes et de la Qualité,Service des Marchés et Contrats et d’ordre techniques à la Cellule Informatique, au lieu-dit Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale,
BP: 14 966 Yaoundé-Cameroun-tél/fax: 222 20 63 68.