Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’entretien des voies  dans certaines villes du Cameroun : deux (02) lots (en procédure d’urgence).

Les travaux à réaliser au titre du présent marché comprennent :

  Les travaux forfaitaires d’installation de chantier, d’amenée et de repli du matériel et projet d’exécution;

  Les travaux de nettoyage et terrassements généraux ;

  Les travaux de chaussée

  Les travaux d’assainissement et drainage

  Les travaux d’interventions sur les réseaux.

NB : Les travaux d’assainissement des eaux pluviales seront exclusivement exécutés par la méthode HIMO (Haute intensité de Main-d’œuvre).

Le montant prévisionnel des travaux est résumé dans le tableau ci-dessous :

1-         

Les  travaux objets du présent Dossier d’Appel d’Offres sont regroupés en deux (02) lots ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises et groupement d’entreprises ayant leur domicile ou leur siège social au Cameroun et disposant d’une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Fonds Routier exercices 2023 et 2024.

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables à la  Direction des Affaires Générales / Service des Marchés Publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au  9e étage porte 02 de l’immeuble Ministériel N° 1 à  Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance originale de versement d’une somme non-remboursable de deux cent mille (200 000) FCFA  payable au Trésor Public au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

 

10-   Présentation des offres

 

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

Ø  L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1)

Ø  L’enveloppe B contenant l’Offre Technique (volume 2)

Ø  L’enveloppe C contenant l’Offre Financière (volume 3)

Toutes les pièces constitutives des Offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés-Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges), au plus tard le 29 MAI 2023 à 13 heures, heure locale. Les Offres déposées contre récépissé devront porter la mention :

 

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

 

N°00072 /AONO/CIPM/MINHDU/2023 DU 28 AVRIL 2023

POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DES VOIES DANS CERTAINES VILLES DU CAMEROUN : DEUX (02) LOTS (EN PROCEDURE D’URGENCE)

 

                                                  FINANCEMENT :

FONDS ROUTIER EXERCICES 2023  ET 2024.

 

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [29 MAI 2023] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
·      5 MO pour l’Offre Administrative ;
·      15 MO pour l’Offre Technique ;
·       5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
·      Format PDF pour les documents textuels ;
·      JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai d’exécution est de huit (08) mois par lot, soit (04) mois par tranche. Ce délai prend effet à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux de la tranche considérée.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire d’un montant de 5 000 000 Fcfa pour chacun des lots délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Elle se fera en un temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu           le 29 MAI 2023  à partir de 14 heures, heure locale,  par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à la séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

16.1. Critères éliminatoires

 

Les critères éliminatoires sont les suivants :

a)     Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

b)     Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou constatation dûment notifiée au soumissionnaire concerné, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente

c)     Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

d)     Absence de l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;

e)     Absence d’un conducteur des travaux, ayant les qualifications ci-après :

o   Formation : BAC +3 en Génie Civil ; Génie Rural ou Génie Urbain (joindre l’attestation de son inscription à l’ordre professionnel)

o   Expériences Générale : 05 Ans

o   Expériences Spécifiques : ayant déjà occupé le poste de Conducteur des Travaux dans au moins un projet d’entretien de voiries urbaines

f)      Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;

g)     Non-conformité du modèle de soumission ;

h)     Omission d’une pièce de l’offre financière ;

i)       Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU ou DQE ou SDPU ;

j)       Absence d’au moins une référence dans les travaux d’entretien des voiries urbaines revêtues d’un montant de cent soixante-quinze (175) millions de FCFA au moins (première et dernière page du marché enregistré accompagnées des PV de réception provisoire ou définitive) dans les cinq (05) dernières années (à partir de 2018) ;

k)     Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années ;

l)       Absence de la capacité financière délivrée par une banque de premier ordre et d’un montant de 100 000 000 fcfa.

m)    Présentation des offres en nombre insuffisant ou en copies uniquement ;

 

16.2 Critères essentiels

-        A – Présentation………………………………….01 critère

-        B- Références……………………………………...03 critères

-        C - Personnel d’encadrement ……………..........14 critères

-        D - Matériel …………………………………..……13 critères

-        E - Méthodologie et planning d’exécution ……..05 critères

-        TOTAL………………………………………………36 critères.

-        N.B : La Non-satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels entraine l’élimination du prestataire ;

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.

L’autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

N.B : un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots. Toutes fois, il doit présenter le matériel et personnel en double.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

19.1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

19.2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

19.3. Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

  Additif de l’appel d’offres

Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.

Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.