LE MAIRE DE LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT D'EBOLOWA 1er, Autorité contractante, Maître d'ouvrage lance pour le compte de sa Commune, une Consultation Ouverte pour la fourniture d'un véhicule (01) pick-up 4x4 double cabine climatisé, dans la perspective d'assurer le fonctionnement optimum de ses services et la réalisation de ses missions statutaires.
Les prestations objet de la présente consultation se résument à la fourniture d'un véhicule (01) pick- up 4x4 double cabine climatisé.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Vingt-huit millions (28 000 000) de francs CFA.
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture de véhicules et installées en territoire camerounais.
Le véhicule objet de la présente consultation est financé par le budget FEICOM/COMMUNE D'ARRONDISSEMENT D'EBOLOWAler pour le compte de la COMMUNE D'ARRONDISSEMENT D'EBOLOWA1er, EXERCICE 2023.
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au sein de la Mairie d'Ebolowa 1er, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis,
Le dossier de consultation peut être consulté et retiré au sein de la Mairie d'Ebolowa 1er, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de quarante cinq mille (45 000) francs CFA dans les caisses de la Recette Municipale de la Mairie d'Ebolowa1er.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé à la Mairie d'Ebolowaler, au plus tard le 06/06/2023 à 14 heures précises et devront porter la mention suivante:
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°02/DC/CA-EBWA1/CIPM /2023 DU 28/04/2023 POUR LA FOURNITURE D'UN VEHICULE PICK - UP 4X4 DOUBLE CABINE CLIMATISE A LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT D'EBOLOWA 1 er
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement
Le délai maximum de livraison du véhicule est fixé à 45 jours à compter de la date de notification de l'Ordre de Service au fournisseur.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soummission le modèle indiqué dans la Demande de Cotation (DC), d'un montant égal à Cinq cent soixante mille(5611 000) FCFA, établi par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la (DC), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L'absence de cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le dossier de Consultation entraine à l'ouverture, le rejet systématique de l'Offre
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard trente (30) jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
La Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DEBOLOWA1 er, procédera à l'ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 06/06/2023 à 15 heures précises dans la salle des délibérations de ladite Commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Une feuille attestant leur présence pourra être signée à cet effet.
Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la COMMUNE D'ARRONDISSEMENT D'EBOLOWA1er, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Commission Technique d'Analyse pour évaluation. L'évaluation devra permettre de déterminer le coût de chaque Offre et de comparer les Offres entre elles.
Critères éliminatoires :
Ils fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels, le non-respect de ces critères entraine le rejet de l'Offre du soumissionnaire.
- dossier administratif incomplet ou non conforme après 48 heures ;
- fausse déclaration ou pièces falsifiées portant sur les pièces administratives (la CIPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
- offre technique incomplète ;
- Non satisfaction d'au moins 75% des critères essentiels entrainant l'élimination de l'Offre ; 5. Caution de soumission non conforme au modèle joint en annexe.
Critères essentiels :
Les critères d'évaluation technique des candidats se feront selon le critères de qualification portant sur
- Présentation Générale de l'offre
- Spécifications techniques
- Références dans les fournitures similaires
- Capacité financière
- Délai de livraison
- Accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières
NB : La grille détaillée d'évaluation est annexée au présent Dossier de Consultation.
L'Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l'Offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres, délai au cours duquel L'Autorité Contractante avisera de son choix l'entreprise retenue.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie d'EBOLOVVAler, Contacts : 694 79 89 75.