Le Directeur Général de CAMTEL, dans le but d’améliorer l’environnement de fonctionnement des équipements techniques dans les sites solarisés des zones dans lesquels le réseau public d’électricité est absent ou instable, lance le présent appel d’offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation des climatiseurs solaires de type split system 24000 BTU, auto-start, 46VDC, fréon R134R/R22/R410.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres portent sur :
La fourniture de seize (16) climatiseurs 100% solaire de type split system, 24000BTU, auto-start, fonctionnant sous 48VDC avec du fréon R134A/R22/R410 ;
La réalisation des travaux de génie civil et de construction des structures portantes au sol des panneaux ;
La pose et le raccordement des différents sous-ensembles du système (unité intérieure, unité extérieure, panneaux solaires, batteries ….) ;
La réalisation des liaisons équipotentielles et mise à la terre des climatiseurs solaires ;
La réalisation des essais, tests de mise au point et mise en service des nouveaux groupes électrogènes.
Le détail de la consistance des prestations est indiqué dans le descriptif des fournitures et services accessoires (pièce N°05).

Le coût prévisionnel du projet est de deux cent cinquante millions (250 000 000)

Non Applicable (NA).

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises nationales intéressées ayant des capacités techniques dans le domaine concerné.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget de la CAMTEL exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire :SP4/A25/V175/IJ083/DT/23434001>>>EQUIPEMENTS CLIMATISATION.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements de l’Administration de Groupe (Service des Approvisionnements) sise au 6^ème étage, porte 605 de l’immeuble siège de la CAMTEL, Tél. (237) 222-23-40-65, 222-23-70-53 ; Fax : (237) 222-23-03-03.

Le dossier de consultation peut être retiré auprès la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements de l’Administration de Groupe (Service des Approvisionnements) sise au 6^ème étage, porte 605 de l’immeuble siège de la CAMTEL, Tél. (237) 222-23-40-65, 222-23-70-53 ; Fax : (237) 222-23-03-03 de 14h00 à 16h00.

Le retrait du dossier sera conditionné par la présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de cent vingt-cinq mille (125 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier versés dans un des comptes d’affectation spéciale (CAS) ARMP à la BICEC. Toute offre devra comprendre ce reçu de versement.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leurs adresses complètes (boîte postale, numéro de téléphone, adresse mail…).

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (1) original et six (06) copies, respectivement marqués comme tels, devront parvenir à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements de l’Administration de Groupe (Service des Approvisionnements) sise au 6^ème étage, à la porte 603 de l’immeuble siège de la CAMTEL ou être déposées contre récépissé à l’adresse sus indiquée, au plus tard le 07/06/2023 à 9 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°2023/008/AONO/DG/CIPM/CAMTEL DU 05/05/2023
POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DES CLIMATISEURS SOLAIRES DE TYPE SPLIT SYSTEM 24000 BTU, AUTO-START, 46VDC, FREON R134A/R22/R410, DANS LES SITES TECHNIQUES SOLARISES.
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
NB : Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables. 

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de six (06) mois, dès notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou compagnie d’assurance de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances dont la liste figure dans la pièce 12 du Dossier de Consultation, d’un montant de cinq Millions (5 000 000) de francs CFA.

Cette caution sera valide pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois au plus ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu en un temps, le 07/06/2023 à 10 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de CAMTEL (CIPM). Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier déposé. A ce titre, ils devront se présenter à la porte MZ01, sise à la Mezzanine de l’immeuble Siège CAMTEL.

L’évaluation des offres se fera selon les critères éliminatoires et essentiels ci-après :
14.1 : critères éliminatoires.
a)   Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ;
b)   Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non-conforme et non régularisée dans les 48 heures suivant l’ouverture des offres ;
c)    Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces du dossier administratif ou technique ;
d)   Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ;
e)   Absence de prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;
f)     Présence des informations financières dans l’offre technique ;
g)   Note technique inférieure à 80% de Oui sur la notation des critères essentiels ;
h)   Non conformités des caractéristiques des équipements proposés à au moins à une spécification majeure du descriptif des fournitures, notamment : le principe de fonctionnement, le type de climatiseur et le compresseur ;
i)     Absence d’attestation/de certificat de garantie des équipements ;
j)     Omission de renseigner un prix unitaire quantifié.
14.2 Critères essentiels
a)   Présentation générale de l’offre ;
b)   Références générales et spécifiques du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
c)    Chiffre d’affaires moyen des trois derniers exercices (2020, 2021,2022) égal ou supérieur à 100 millions de Francs CFA ;
d)   Capacité financière d’un montant égal ou supérieur à quatre-vingt-cinq millions (85 000 000) FCFA délivrée par établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances (MINFI) ;
e)   Connaissance des sites d’exécution des prestations ;
f)     Disponibilité des équipements de protection adéquats ;
g)   Proposition d’un service Après-vente ;
h)   Méthodologie d’installation et respect du délai prévisionnel de livraison ;
i)     Preuves d’acceptation des conditions du contrat.
VISITE DU SITE
Une visite guidée des sites concerné par les prestations, est organisée par le Maitre d’Ouvrage les jours ouvrables dès notification de la lettre d’invitation à soumissionner, à partir de 10 heures jusqu’à 14 heures précises, à la diligence des Services compétents. A l’issue de cette visite, le prestataire devra élaborer un Rapport de ladite visite datée et signée ou d’une attestation de visite des sites sur l’honneur.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant la proposition financière la « moins disante » dont les offres rempliront pour l’essentiel les critères requis dans le Dossier d’Appel d’offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements de l’Administration de Groupe (Service des Approvisionnements) de CAMTEL :
Tél :   222 234 065 ; Fax : 222 230 303 
BP :    1571 YAOUNDE, CAMTEL, 2, Boulevard du 20 Mai Yaoundé
          Site Web : www.camtel.cm
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC aux numéros suivants : 222 20 37 32/658 262 682/651 649 194 »