Dans le cadre du programme de maintenance de ses wagons-citernes mobiles utilisés pour le transfert du Gaz de Pétrole Liquéfié (GPL), le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet Organisme, un Appel d’Offres National Ouvert relatif aux travaux de mise en conformité de quatre (04) wagons-citernes (WC) dédiés au transport du GPL à la SCDP.

Les travaux à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent les tâches décrites au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) du Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est d’un montant toutes taxes comprises de soixante-onze millions cinq cent cinquante mille (71 550 000) Francs CFA TTC.

Les travaux sont constitués d’un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le budget d’investissement de la SCDP de l’exercice 2023 sur les lignes d’imputation budgétaires INGBS0004 et INGBS0006.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés (sise au-dessus de l’immeuble abritant le Centre Médico-Social de la SCDP), Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 699 71 75 38/674 10 02 37, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au-dessus de l’immeuble abritant le Centre Médico-Social de la SCDP B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45, Poste 12060  ou (+237) 699 71 75 38/674 10 02 37/ Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante-dix  mille  (70 000) F CFA payable dans le compte   N° 33598800001-89   intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 26 mai 2023 à 13h00min, heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House de la SCDP)  B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 , Poste 12060/ Fax(237) 233 40 47 96  avec la mention: 

« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AONO/DG/DTEC/SDMIM/SMI/CIPM-SCDP/2023 DU 05 MAI 2023 RELATIFAUX TRAVAUX DE MISE EN CONFORMITÉ DE QUATRE (04) WAGONS-CITERNES (WC) DÉDIÉS AU TRANSPORT DU GAZ DE PRODUIT LIQUEFIE (GPL) À LA SCDP »

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cent cinquante (150) jours décomposés ainsi qu’il suit :

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant d’un million quatre cent mille (1 400 000) francs CFA.
Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 26 mai 2023 à 14h00min ,heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés au Siège de la SCDP en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

14.1.    Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des Offres.

Il s'agit notamment :

v  Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif dans les plis à l’ouverture des offres ;
• Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;
• Pièce administrative non conforme et non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;

v  Offre technique

• Non-obtention d’au moins 80% de Oui, soit la non-validation d’au moins quatre (04) critères essentiels sur cinq (05).

v  Offre financière

• Non-conformité des documents suivants aux modèles prescrits par le DAO : 
  • Cadre du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;
  • Cadre du Devis Quantitatif et Estimatif (DQE).
• Absence de la lettre de soumission financière timbrée et signée ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

14.2.    Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire (oui/non) et se fera sur la base des critères suivants :

• Références de l’Entreprise                                                          Oui/Non
• Moyens matériels                                                                         Oui/Non
• Moyens humains                                                                          Oui/Non
• Méthodologie et planning d’exécution des travaux               Oui/Non
• Preuve de la capacité financière et d’acceptation

 des conditions du Marché                                                          Oui/Non

Soit un total de 5 critères

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou +(237) 699 71 75 38/674 10 02 37. 
Les plans, les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Technique (DTEC), Sous-Direction de la Maintenance Industrielle et du Magasin (SDMIM) : Tél (+237) 679 50 14 77 ,679 50 15 02 ou 699 15 01 86.
Visite des wagons-citernes
Une visite des wagons-citernes est nécessaire à chaque candidat dès la publication de présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite desdits wagons signée par le Sous-Directeur de la Maintenance Industrielle et du Magasin (SDMIM) ou son représentant.