Le Maire de la Commune de PETE-BANDJOUN, Maître d'Ouvrage, lance pour le compte de la Commune de PETE-BANDJOUN, un avis dappel doffres qui a pour objet le contrôle et la surveillance des travaux d'aménagements extérieurs, et la réalisation des Voiries et Réseaux Divers (VRD) pour la construction d'un espace marchand moderne au carrefour TOBE dans la Commune de PETE-BANDJOUN.
Les prestations à exécuter comprennent :
- Mission 1: Direction de l'exécution des contrats de travaux (DET) :
- Mission 2:Ordonnancement, piiotage et coordination des chantiers (OPC) ;
- Mission 3:Assistance lors des opérations de réception (AOR).
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de références,
Le coût prévisionnel des présentes prestations est :seize millions neuf cent onze mille quatre cent soixante-cinq (16 911 465)FCFATTC.
La participation au présent Appel d'Offres est Restreinte aux entreprises dans le domaine concerné. (VOIR PIECE JOINTE)
Les prestations, objet du présent avis de consultation restreinte, sont financées par le Budget du FEICOM/Commune de PETE-BANDJOUN de l'exercice 2023,
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) porte 215 de la Commune de PETE-BANDJOUN
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) porte 215 de la Commune de PETE-BANDJOUN dès publication du présent avis et obtenu sur présentation de la quittance de versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA à la Recette Municipale de la Commune de PETE-BANDJOUN
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires papier dont l''original, six (06) copies marquées comme tels et une (01) copie numérique (CD Rom ou clé USB), devra parvenir auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) porte 215 de la Commune de PETE-BANDJOUN au plus tard le 05/06/2023 à11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention:
Le délai dexécution des prestations est de cinq (05 mois dont quatre (04) mois pour le contrôle des travaux et un (01) mois pour la rédaction du rapport final après la réception provisoire. Ces délais courent àcompter de la date de notification de iordre de service prescrivant le début d'exécution des prestations.
Les offres devront être accompagnées, d'un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle Indiqué dans te Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire ou compagnie d'assurance agréé par le IVlinistre en charge des finances et dont le montant est de trois cent trente-huit mille deux cent vinqt-neuf
{338 229)FCFA.
Le cautionnement de soumission, restera valide pendant 30 jours suivant l'expiration de la période de validité des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré sur demande expresse du soumissionnaire et après constitution du cautionnement définitif. Les chèques bancaires ou certifiés établis àtitre de cautionnement provisoire ne seront pas acceptés.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres Elles devront être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable,
Louverture des offres se fera en deux temps une heure après la date de dépôt des offres, soit le 05/06/2023 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de PETE-BANDJOUN qui se tiendra à la salle de réunion de la Commune de PETE-BANDJOUN.
- 1er temps ;ouverture des offres administratives et techniques ;
- 2ème temps : ouverture des offres financières des soumissionnaires au dossier administratif conforme et complet et ayant obtenu une note supérieure ou égale à80/100 points après analyse des offres techniques a une date ultérieure qui leur sera communiquée.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister àces séances d''ouvertures ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée etayant une parfaite connaissance du dossier
1. Critères éliminatoires :
1) Fausse déclaration ou pièces administratives falsifiées ;
2) Non-conformité d'une pièce du dossier administratif après le délai de 48 heures après l'ouverture des plis pour la rendre conforme ;
3) Dossier administratif incomplet ou non conforme ;
4) Dossier technique incomplet ou non conforme ;
5) Absence ou non-conformité du cautionnement provisoire ;
6) Production des exemplaires des offres en nombre insuffisant {inférieur àsept)
7) Omission d'un prix unitaire dans le bordereau des prix ;
8) Avoir fait l'objet de résiliation pour défaillance lors de l'exécution d'un projet financé par le FEICOM (voir Pièce n"13);
9} figurer sur la liste des entreprises Interdites de soumissionner àla commande publique (voir pièce 14);
10) Absence parmi le personnel d'un responsable en Qualité, Hygiène, Sécurité Environnemental ;
11) Absence de l'attestions d'inscription à l'Ordre professionnel du Chef de Mission ;
12) Note technique inférieure à 80 points.
2. Critères essentiels :
Lévaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous ;
- Présentation générale de l'offre sur 05 points ;
- Qualification des experts affectés à l'opération sur 40 points ;
- Expérience du BET sur 24,5 points ;
- Moyens techniques et Matériels sur 16,5 points ;
- Méthodologie proposée sur 10 points :
- Capacité financière sur 04 points.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d'évaluation figurant au Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (Pièce n°3 du DAO),
3. Les offres financières
Les offres financières des seuls soumissionnaires dont l'offre technique aura été déclarée recevable à l'issue de l'examen de la conformité des pièces Administratives (1ère étape) et de l'évaluation technique (2éme étape) (note technique supérieure ou égale à80/100) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :
Loffre complète, conforme et moins-distante (après rectification éventuelle du montant) recevra la totalité des points ;les autres offres seront notées sur 20 points suivant la formule ci-après : VOIR PIECE JOINTE
Le maître douvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée à la mieux-disante, c'est-à-dire l'offre ayant obtenu la meilleure note technico-financière et jugée conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours àcompter de la date limite fixée pour la remisedes offres,
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) porte 215 de la Commune de PETE-BANDJOUN téléphone 691 80 56 53/679 54 52 03