Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 2, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National OUVERT, en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux de réhabilitation des écoles maternelles et Primaires dans la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 2. Il s’agit de :
1.1 POUR LA TRANCHE FERME (EXERCICE 2023)
- Les travaux de réhabilitation de L’ECOLE PUBLIQUE MATERNELLE DES SOURCES ;
- Les travaux de réhabilitation de L’ECOLE PUBLIQUE MATERNELLE ANNEXE DE MESSA ;
- Les travaux de réhabilitation de l’école publique primaire de la cite verte.
1.2 POUR LA TRANCHE CONDITIONNELLE (Exercice 2024)
- Les travaux de réhabilitation de la GENERAL PUBLIC SCHOOL OF MADAGASCAR ;
- Les travaux de réhabilitation de L’ECOLE PUBLIQUE MATERNELLE TSINGA OLIGA;
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment :
2.1 TRANCHE FERME
Pour Les travaux de réhabilitation de L’ECOLE PUBLIQUE MATERNELLE DES SOURCES dans les Groupe A, B et C :
Installation de chantier ;
Aménagement de deux salles de classe ;
Blocs toilettes ;
Peinture ;
Réhabilitation de clôture.
Pour Les travaux de réhabilitation de L’ECOLE PUBLIQUE MATERNELLE ANNEXE DE MESSA :
Installation de chantier ;
Assainissement ;
Maçonneries ;
Toiture ;
Menuiserie ;
Peinture.
Pour Les travaux de réhabilitation de L’ECOLE PUBLIQUE PRIMAIRE DE LA CITE VERTE :
Installation de chantier ;
Réhabilitation des salles de classe ;
Réhabilitation de clôture.
2.2 TRANCHE CONDITIONNELLE
Pour Les travaux de réhabilitation de la GENERAL PUBLIC SCHOOL OF MADAGASCAR :
Installation de chantier ;
Aménagement de deux salles de classe ;
Réhabilitation de clôture ;
Aménagement de la cour ;
Peinture des salles de classe.
Pour Les travaux de réhabilitation de L’ECOLE PUBLIQUE MATERNELLE TSINGA OLIGA:
Installation de chantier ;
Aménagement de deux salles de classe groupe 1A ;
Aménagement de deux salles de classe groupe 1B ;
Aménagement de deux salles de classe groupe 1A-B ;
Aménagement de la cour ;
Réhabilitation de clôture.
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de Cent vingt-sept millions quatre cent quatre-vingt-quinze mille cinq cent six (127 495 506) Francs CFA.
Donc Quarante-huit millions deux cent soixante-deux mille cent soixante-sept (48 262 167) de francs CFA pour la tranche ferme.
Et Soixante-dix-neuf millions deux cent trente-trois mille trois cent trente-neuf (79 233 339) francs CFA pour la tranche conditionnelle.
Les travaux sont réalisés en un lot unique pour la tranche ferme et un lot unique pour la tranche conditionnelle
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises des Travaux Publics installées au Cameroun.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés sur FONDS PROPRES du budget d’investissement public en de l’exercice budgétaire 2023 et suivant de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 2 sur la ligne 221 100.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 2, à Tsinga, Avenue Jean Paul II, porte 203.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis auprès du Service des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 2, à Tsinga, Avenue jean Paul II, porte 203 sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de Cent vingt mille (120 000) francs CFA payable à la Recette municipale de Yaoundé II.
PRESENTATION DES OFFRES
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
Volume 1 : Pièces Administratives ;
Volume 2 : Offre Technique ;
Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des Offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermes, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 2, Pièces Administratives sis au boulevard jean Paul II, porte 203 au plus tard le 25 Mai 2023 à 13 heures 00 Heure locale . Elle devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 005/AONO/CAY2/CIPM/SMP/2023 (BIS) DU 09 MAI 2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DES ECOLES MATERNELLES ET PRIMAIRES DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE II
FINANCEMENT : BIP FONDS PROPRES - EXERCICE 2023 ET SUIVANT
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de :
03 mois pour Tranche ferme.
03 mois pour la Tranche conditionnelle.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, dont le montant est fixé par lot ainsi qu’il suit et valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des Offres ainsi qu’il suit :
TRANCHE FERME
Neuf cent soixante-cinq mille deux cent quarante-trois (965 243) FCFA
TRANCHE CONDITIONNELLE
Un million cinq cent quatre-vingt-quatre mille six cent soixante-sept (1 584 667) FCFA
Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative conformément aux stipulations du règlement particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la Caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en Charge des Finances.
La soumission dument timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 25 Mai 2023 à 14 heures 00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics placée auprès de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 2, dans la salle des réunions de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 2, à TSINGA, Avenue Jean Paul II.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
15.1. CRITERES ELIMINATOIRES
Dossier Administratif incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées au-delà du délai de 48 heures ; Hormis la Caution de Soumission, ladite pièce dans sa version originale est déposée contre décharge au Secrétariat de la Commission de Passation des Marchés ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
Offre Technique incomplète pour absence :
i. De l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
ii. De la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) ;
Omission dans l’Offre Financière d’un prix unitaire quantifié ;
Omission dans le sous-détail d’un prix quantifié dans l’Offre Financière ;
Non-conformité du modèle de soumission,
N’avoir pas satisfait à au moins 19 éléments sur 26 des critères essentiels.
15.2. CRITERES ESSENTIELS
L'Offre Technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :
Présentation générale de l’Offre : 02 éléments ;
Références de l’entreprise : 04 éléments ;
Personnel de l’entreprise : 10 éléments ;
Organisation, planning et méthodologie : 06 éléments ;
Matériel : 04 éléments.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’Offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités Techniques et Financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’Offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
La durée de validité des Offres est de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.
Les renseignements complémentaires d’ordre Technique peuvent être obtenus au Service des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 2, sis au boulevard jean Paul II, porte 203.
ADDITIF A L’APPEL D’OFFRES
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.
Nb.: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.