Le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’Exercice budgétaire 2020, une consultation pour le gardiennage des locaux abritant les services centraux de son Département Ministériel.

Les prestations objet du présent Avis de Consultation comprennent les tâches ci-après :

•  le contrôle des accès ;
•  l’identification des visiteurs, usagers et techniciens non agents au MINESEC ;
• la prévention des opérations de vol et de terrorisme par la fouille à l’entrée et à la sortie des véhicules et de tout autre matériel de transport des biens ;
•  le contrôle et la régulation des mouvements des personnes et des biens ;
•  le respect des horaires de visite fixés ;
• le contrôle de routine toutes les deux heures (intérieur et extérieur des locaux, portes des bureaux, toilettes, halls et parkings etc.) visant à s’assurer que tout est dans l’ordre ;
• le signaler au Service de la maintenance de la DRFM toute anomalie observée pour la prise des mesures appropriées.

Les locaux à sécuriser sont les suivants :

Le coût prévisionnel des prestations est de FCFA TTC 32 000 000 (Trente-deux millions de Francs CFA).

Cette prestation n’est constituée que d’un seul lot.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais, dûment agréées, ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget de Fonctionnement du MINESEC de l’Exercice 2020, sur la ligne budgétaire : 54 25 334 03 390000 6188 411.

Le dossier de consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, dès publication du présent avis.

Le Dossier de consultation peut être retiré auprès du Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de FCFA  50 000 (Cinquante mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du dossier.

Sous peine de rejet, chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, au plus tard le 31-12-2019 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

AVIS DE DEMANDE DE COTATIONN° 01/DC/MINESEC/CIPM /2019 DU 12-12-2019
POUR LE GARDIENNAGE DES LOCAUX DU MINISTERE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES AU COURS DE L’EXERCICE 2020
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximal d’exécution est de douze (12) mois, de Janvier à Décembre 2020.

Les offres seront remises à l’adresse sus indiquée et dépouillées le 31-21-2019 à 14 heures au Ministère des Enseignements Secondaires (salle de conférence), par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINESEC, en présence des soumissionnaires qui le désirent.
Les offres devront être chiffrées en Hors Taxes sur la Valeur Ajoutée (HTVA) et en Toutes Taxes Comprises (TTC), et accompagnées du modèle de soumission signé.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
• Absence d’agrément;
• Dossier administratif incomplet ;
• Pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Non-respect des obligations sociales vis-à-vis de ses salariés au cours des six (06) derniers mois (Produire les bulletins de paye et les versements des cotisations à la CNPS) ;
• Non-satisfaction d’un Maitre d’ouvrage pour un contrat de gardiennage antérieur.
B/ Critères essentiels :
• Présentation générale des offres ;
• Références de l’entreprise dans les prestations similaires,
• Personnel proposé pour la prestation.
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement de la Consultation (Pièce II).
Cette évaluation se fera de manière binaire (oui ou non), avec un minimum acceptable d’au moins 2 critères essentiels.

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Consultation, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 2 critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. 222 23 43 59.