Dans le cadre de l’exécution de son plan d’actions 2023, le Président de CARPA, lance un Appel d’Offres National Restreint, pour le recrutement d’un consultant en vue de l’acquisition d’un outil d’identification et de priorisation des projets, suite à l’Appel Public à Manifestation d’Intérêt n°003/ST/ASMI/CARPA du 10 février 2023.

A partir d’une méthodologie d’identification et de priorisation des projets qui lui sera communiquée par le CARPA, il sera question pour le Consultant de :
élaborer un outil informatisé d’identification et de priorisation des projets PPP ;
produire un guide d’utilisation de l’outil ;
former les Experts du CARPA à l’utilisation de l’outil
Dans l’exercice de ces prestations, le travail du Consultant s’articulera autour des phases ci-après :
Phase 1 : Mobilisation du Consultant et Collecte des informations.
Cette phase consiste à la mobilisation du personnel nécessaire à la réalisation des prestations, à la tenue des réunions avec les Experts du CARPA afin de permettre au Consultant de s’approprier la méthodologie d’identification et de priorisation des projets.
Phase 2 : Elaboration de l’outil informatique
Cette phase sera consacrée à l’informatisation du processus de sélection et de priorisation des projets.
Phase 3 : Production du guide et formation des Experts du CARPA à l’utilisation de l’outil.
Cette phase sera consacrée à la rédaction du guide d’utilisation de l’outil informatique, et la formation des Experts du CARPA pour permettre une bonne prise en main.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 15 000 000 FCFA toutes taxes comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des cabinets ci-après :

Type d’appel d’offres : National restreint

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget du CARPA, exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire 201-400

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au siège du CARPA, sis au Quartier Bastos, Boulevard de l’URSS, B.P 33 745 Yaoundé, Tel : 222 21 81 07, fax : 222 21 79 80 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au siège du CARPA, sis au Quartier Bastos, Boulevard de l’URSS, B.P 33 745 Yaoundé, Tel : 222 21 81 07, fax : 222 21 79 80, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) francs CFA, payable au compte d’affectation spéciale de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert dans les agences BICEC au numéro n°33598860001-94

La copie de la quittance devra identifier le payeur comme représentant le consultant désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont l''original et Cinq (05) copies marquées comme tels, devra parvenir au siège du CARPA, sis au Quartier Bastos, Boulevard de l’URSS, B.P 33 745 Yaoundé, Tel : 222 21 81 07, fax : 222 21 79 80, au plus tard le 12 juin 2023 à 14 heures.L’offre devra porter la mention suivante :
« Avis d’Appel d’Offres National Restreint N°03/AONR/CARPA/MO/CIPM/23 du 10 mai 2023 pour le recrutement d’un consultant en vue de l’acquisition d’un outil d’identification et de priorisation des projets PPP ».
A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement"
 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de trois cent mille (300 000) FCFA. Cette caution dot rester valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence, ou la non-conformité de la caution
de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou d’une pièce administrative 48 heures après le dépouillement.
Les autres pièces administratives requises seront impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative civil (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le   13 juin 2023 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés au siège du CARPA, sis au Quartier Bastos, Boulevard de l’URSS, B.P 33 745 Yaoundé.

14.1 Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative incomplet 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Fausses déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note technique inférieure à 70/100 ;
- Présence dans le dossier administratif et/ou technique des informations financières.
14.2 Critères essentiels
-Références du soumissionnaire                                              16 points ;
-Personnel                                                                               24 points ;
-Méthodologie et Planning de réalisation                                  60 points ;
TOTAL :                                                                              100 points
La note technique minimale requise pour être éligible à l’ouverture de l’offre financière est de 70 points sur 100 points
15. Méthode de sélection du consultant
Le Consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité/prix, conformément aux procédure décrute dans le présent DAO.
La proposition financière dont le prix évalué est le moins disant (Pm) se voit attribuer la note de prix (Np) maximale de 100.
La formule pour déterminer la note de prix (Np) des autres Propositions est la suivante :
Np = 100 x Pm/P, dans laquelle « Np » est la note de prix, « Pm » est le prix le moins élevé, « P » le prix de la proposition évaluée.
Les pondérations attribuées respectivement à la proposition technique (T) et à la proposition financière (F) sont :
 T = 0,70
 F = 0,30
Les propositions seront classées en fonction de leur note technique (Nt) et de prix (Np) combinées en utilisant les pondérations (T = la pondération attribuée à la Proposition technique, F = la pondération attribuée à la Proposition financière) comme suit :
N = Nt x T% + Np x F%

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera qualifiée mieux disant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours pour à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège du CARPA, sis au Quartier Bastos, Boulevard de l’URSS, B.P 33 745 Yaoundé, Tel : 222 21 81 07, fax : 222 21 79 80
 Corruption et mauvaise pratique
 Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivants : 673 205 725/ 699 370 748