TRADEX S.A. lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture à Douala, au Cameroun, de trente-six mille neuf cent cinquante (36 950) bouteilles de gaz à butane commercial de 12,5 kilogrammes (Kg) et de six cent dix (610) bouteilles de gaz à butane commercial de 50 kilogrammes (Kg) chacune munies de robinet avec indicateur de niveau. 

Le présent Appel d’offres est constitué d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises, spécialisés dans le domaine de la fabrication des bouteilles de gaz à butane commercial, et jouissant d’une expérience avérée dans ce domaine.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la société TRADEX de l’exercice 2023.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA), à son immeuble siège sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, Cameroun.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d’un reçu de versement en espèces ou de la copie du SWIFT confirmant le virement de la somme non remboursable de trois cent cinquante mille (350 000) Francs CFA, soit cinq cent trente-trois Euros et cinq cent soixante-onze centimes (533,571 €), dans le compte intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès de l’agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), Bonanjo - Douala, Cameroun.
Titulaire du compte : Agence de Régulation des Marchés Publics
Banque : BICEC S.A.
Agence : BONANJO
Code Banque : 10001
Code Guichet : 06800
Numéro de compte : 33598800001
Clé RIB : 89
Code Swift : ICLRCMCXXXX
Code IBAN : CM21 1000 1068 0033 5988 0000 189
Le reçu ou la copie du SWIFT confirmant le virement devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala Cameroun, au plus tard le 20 juin 2023 à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°012/AOIO/TRADEX/CIPM/23 DU 11 MAI 2023, RELATIF A LA FOURNITURE DES BOUTEILLES DE GAZ A BUTANE COMMERCIAL A TRADEX S.A. AU CAMEROUN.

----- CONFIDENTIEL ----

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par TRADEX S.A. pour la réalisation des prestations du présent Appel d’Offres est de cinq (05) mois.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, d’un montant de dix-sept millions huit cent cinquante mille (17 850 000) Francs CFA, soit Vingt-sept mille deux cent douze Euro et quinze centimes (27 212, 15).
Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. 

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 20 juin 2023 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 14h00 heures, heure locale.        
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

L’évaluation des offres se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels suivants :
Critères éliminatoires
a.Dossier administratif incomplet ;
b.Non-conformité de l’une des pièces du Dossier administratif, après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A. ;
c.Fausse déclaration ;
d.Substitution ou falsification des pièces administratives ;
e.Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
f.Prestations proposées par le Soumissionnaire non conformes aux spécifications techniques ; 
g.Absence de la certification ISO 9001(version 2015 au minimum) ; et
h.Non-respect d’au moins quatre (04) des six (06) sous-critères des critères essentiels de l’évaluation de l’offre technique visés ci-dessous.

Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/Non)
a.Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère) ;
b.Certifications de la Société (deux sous-critères) ; 
c.Processus de fabrication des bouteilles (deux sous-critères) ;
d.Chiffre d’affaires cumulé de l’entreprise sur les cinq derniers exercices dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère).

Le Marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à TRADEX S.A. (courriel : cma@tradexsa.com )
Toute information sollicitée par un soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.
Réunion préparatoire
Afin de s’assurer que les Soumissionnaires comprennent tous les contours des prestations à exécuter et le contexte dans lequel celle-ci s’inscrivent, TRADEX organise une réunion avec les entreprises ayant acquis le Dossier d’Appel d’Offres le 25 mai 2022 à 14H00, heure locale, par téléconférence. 
La réunion préparatoire aura pour objet de fournir des éclaircissements sur toute question, notamment d’ordre technique, qui pourrait être posée.
Il est demandé aux Soumissionnaires de soumettre toute question par écrit, de façon qu’elle parvienne au Maître d’Ouvrage au plus tard trois jours avant la réunion préparatoire.
Le texte des questions posées et des réponses données, sera transmis à tous ceux qui ont acheté le Dossier d’Appel d’Offres.