Le présent Appel d’Offres a pour objet, la construction d’un bloc de deux (02) salles de classe à l’Ecole Maternelle d’ODZOM III dans la Commune de Lobo,Département de la Lékié, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatif et estimatif notamment :
    Lot 100   Travaux préparatoires- Etudes ;
    Lot 200  Terrassement ;
    Lot 300  Fondations ;
    Lot 400  Maçonnerie- élévation ;
    Lot 500  Charpente- Couverture ;
    Lot 600  Menuiserie métallique ;
    Lot 700  Electricité ;
    Lot 800  Peinture ;
    Lot 900  VRD  

le montant prévisionnel de ces travaux est de (seize millions cinq cents mille) 16 500 000 FCFA.
Imputation budgétaire : 57 15 101 02 641156 523314 426

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Education de Base (MINEDUB), Exercice 2023, le montant prévisionnel de ces travaux est de (seize millions cinq cents mille) 16 500 000 FCFA.
Imputation budgétaire : 57 15 101 02 641156 523314 426

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service de la Mairie de Lobo (Service Technique, Secrétariat Général), dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de Lobo, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Trente mille Francs (30 000) F CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de LOBO, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle, devra être déposée à la Mairie de Lobo contre récépissé, au plus tard le 14 JUIN 2023 à 10 heures précises, heure locale revêtue de la mention suivante:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 001/AONO/COM-LOBO /CIPM /SG/2023 DU 11 MAI 2023, POUR LA CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L’ECOLE MATERNELLE D’OZOM III DANS LA COMMUNE DE LOBO, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

La durée maximale d’exécution des travaux est de cent-vingt (120) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant de : 330 000 (trois  cent trente mille) Francs CFA. valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
La caution devra donc être valable pendant 120 jours.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre administrative incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera rejetée. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.

L’ouverture des offres se fera en une phase le 14 JUIN 2023, à 11 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Lobo, dans la salle des actes de ladite Commune, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’analyse des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions pour les Soumissionnaires ayant justifié de la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt pour cent (80%).

Principaux critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont:
a- dossier  incomplet  (Technique ou financier) ;
b- fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
c- Omission d’un même  prix quantifié dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix)
d- Absence de la Caution de soumission ;
e- Non-conformité du modèle de soumission.
N.B : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Principaux critères de qualification
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous-critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)   L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)  Les références de l’entreprise ;
iii) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) Le délai d’exécution ;
v)  La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
vi)  Visite du site ;
vii) Méthodologie et planning d’exécution
Seuls les Soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif conforme et ayant obtenu au moins 80%, seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres. Un marché des travaux sera conclu entre l’adjudicataire et l’Autorité Contractante, pour le compte de la Commune de LOBO.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables aux Services de la Commune de Lobo, ou à L’Ecole Maternelle d’OZOM III.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler numéro vert de la CONAC : 1517