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Publié le 16-03-2017 à 10:01
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DÉLÉGUÉ DÉPARTEMENTAL DU MINMAP DE MENCHUM
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/ONIT/MINMAP/RDNW/DD/DTB/MCH/2017 DU 19 JANVIER 2017 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN BLOC DE DEUX SALLES DES CLASSES ET UN BUREAU ORDINAIRE AU COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERAL D'UPKWA, ARRONDISSEMENT DE WUM CENTRAL DANS LE DEPARTEMENT DU MENCHUM, REGION DU NORD-OUEST
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre du Budget d'Investissement Public (BIP) 2017, le Délégué Départemental des Marchés Publics de la Menchum, (Autorité Contractante) représentant l'état du Cameroun lance un Appel d'Offres National Ouvert SOUS LES CONDITIONS D'URGENCE pour la construction d'un bloc de deux salles des classes et un bureau ordinaire au Collège d'Enseignement Général d'Upkwa, Arrondissement de Wum Central dans le Département de la Menchum, Région du Nord-Ouest.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les travaux objets du présent appel d'offres concerneront la construction d'un bloc de deux salles des classes et un bureau ordinaire au Collège d'Enseignement Général d'Upkwa, Arrondissement de Wum Centre dans le Département de la Menchum à la Région du Nord-Ouest. Les travaux et le service requis sont détaillés des descriptions mentionnées dans le cadre du détail estimatif.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est spécifié dans le tableau ci-dessous :

Lot

Travaux

Localité

Coût prévisionnel

1

Construction d'un bloc de deux salles des classes et un bureau ordinaire

Collège d'Enseignement Général d'Upkwa, Arrondissement de Wum Centre dans le Département de la Menchum

21,000,000 FCFA

4.Allotissement New(Additif)

Les travaux objets du présent appel d’offres sont dans un lot spécifiés dans le tableau ci-après :

Lot

Travaux

Localité

1

Construction d'un bloc de deux salles des classes et un bureau ordinaire

Collège d'Enseignement Général d'Upkwa, Arrondissement de Wum Centre dans le Département de la Menchum

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent avis d'appel d'offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises ou groupes d'entreprises ayant une bonne réputation ainsi que expertise professionnel, technique et financier dans la construction des infrastructures publics basées au Cameroun.

6.Financement New(Additif)

Les travaux, objet du présent appel d'offres sont financés par la rubrique programmé dans le Budget d'Investissement Public au titre de l'exercice 2017 de la République du Cameroun comme spécifié dans le tableau ci-dessous:

Lot

Ministère

Maître d'Ouvrage

Travaux

Coût prévisionnel

N° de l’Imputation

N° de l'autorisation de dépense

1

MINESEC

Directeur,

CES d'Upkwa

Construction d'un bloc de deux salles des classes et un bureau ordinaire

21,000,000 FCFA

512554161112222

IS02091

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier d'appel d'offres peut être consulté dès publication du présent avis d'appel d'offre aux services de l'Autorité Contractante (Service Départemental de passation des marchés) pendant les heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics à Wum-Menchum.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent avis d'appel d'offre aux services de l'Autorité Contractante pendant les heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics à Wum-Menchum. Le dossier sera obtenu contre versement d'une somme non remboursable de Quarante deux milles (42,000) francs CFA payable au trésor public.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais sera signé par le soumissionnaire ou son Représentant dûment autorisé et présenté en huit (08) exemplaires c.-à-d. un (01) original et sept (07) copies  marquées comme telles de trois enveloppes marqué A : pour le dossier Administratif, B : pour le dossier technique et C : pour le dossier financier. Les offres seront remises étant dans une enveloppe externe fermée à la Délégation Départementale de MINMAP de la Menchum à Wum à côté du Centre de Promotion de la Femme de Wum au plus tard le 29 Mars 2017 à 12 heures. Cette enveloppe externe devra être adressée à l'Autorité Contractante portant la mention:

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 04/ONIT/MINMAP/RDNW/DD/DTB/MCH/2017 DU POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN BLOC DE DEUX SALLES DES CLASSES ET UN BUREAU ORDINAIRE AU COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERAL D'UPKWA, ARRONDISSEMENT DE WUM CENTRE DANS LE DEPARTEMENT DE LA MENCHUM, REGION DU NORD-OUEST

"A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DEPOUILLEMENT"

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par le Maitre d'Ouvrage pour l'exécution des travaux du présent appel d'offre est de quatre-vingt-dix jours (90) continus (trois mois) à partir du jour de la notification de l'ordre de service pour le démarrage.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du ce dossier d'appel d'offres et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Lot

Travaux

Localité

Coût prévisionnel

Cautionnement provisoire

Prix d'achat du DAO

1

Construction d'un bloc de deux salles des classes et un bureau ordinaire

Collège d'Enseignement Général d'Upkwa, Arrondissement de Wum Centre dans le Département de la Menchum

21,000,000 FCFA

420,000 FCFA

42,000 FCFA

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur (Exemple : service des impôts, banques, etc.) ou une autorité administrative (Exemple : Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

La double certification ne sera pas acceptée. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de cautionnement provisoire délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances cautionnement.

Cautionnement provisoire sera remis au soumissionnaire qui n'a pas réussi seulement par l'Autorité Contractante au plus tard trente jours après la période de validité. A l'attributaire, le cautionnement provisoire sera remis par l'Autorité Contractante quand il l'aura fourni le cautionnement définitif. Le montant correspondant à chaque cautionnement provisoire sera reçu par le soumissionnaire de la banque sous présentation de l'original du cautionnement provisoire. Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

NB: Pendant l'installation de l'attributaire au site de la construction, il sera oblige de présenter les originaux des documents respectifs pour une vérification stricte de leurs authenticités

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des plis sera faite par la Commission de passation des marchés en une seule phase le 29 Mars 2017 à 13 heures heure locale dans une salle alloué au Président de la commission de passation des marchés située à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Menchum. Seul les soumissionnaires ou leurs représentants qui ont une bonne maîtrise des procédures et de la réglementation des marchés publics et disposent des compétences techniques avérées dans le domaine concerné seront autorisés à assister à la séance de l'ouverture. Les offres qui ne vont pas respecter les prescriptions du DAO seront rejetées.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

La conformité d'une offre sera évaluée tenant compte des critères suivants

Les offres seront évaluées selon des conditions suivantes.

A) Critères éliminatoires

- Offres remise après le délai

- Offres remise dans les enveloppes externes ouvertes,

- Enveloppes externes ayant les signes d'identification des soumissionnaires,

- Absence d'un document dans le dossier Administratif

- Documents administratifs certifiés hors du délai de trois mois

- Absence de l'original ou des documents bien certifiés ou documents certifiés plus qu'une fois

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée

- Absence de cautionnement provisoire ou cautionnement provisoire non délivrée directement au nom du soumissionnaire par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

NB: Cautionnement provisoire pour un groupe d'entreprises doit être adressé au nom de l'entreprise mandaté et les noms d'autres entreprises mentionnés dans le contenant.

- Délai d'exécution plus long que prescrit dans l'Appel d'Offres

- Note technique inférieure à 80% au niveau de l'évaluation administrative et technique

- Omission d'un prix unitaire quantifié dans l'offre financier.

B) Critères essentiels

Ils sont les modalités clés ou primordiales pour le jugement de la capacité technique et financière des candidats pour exécuter les tâches faisant objet de l'appel d'offres. Ils sont déterminés tenant compte de nature et contenant des tâches à exécuter. Donc, dans l'évaluation des:

(i) Dossier techniques, elle sera binaire (OUI ou NON) basée sur la distribution des points suivants:

CRITERE

POINTS

PRESENTATION GENERALE DE L'OFFRE

6

LES REFERENCES DE L'ENTREPRISE

9

LA QUALITE DU PERSONNEL D'ENCADREMENT DE L'ENTREPRISE

9

LE MATERIEL A MOBILISER

5

METHODOLOGIE ET EXECUTION DES TRAVAUX

11

TOTAL

40

Remarque :

Offre qui n’obtiendra pas au moins 80% de la note technique sera simplement rejetée; Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d'évaluation figurant au Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

(ii) Offres financier, il consistera de parcourir les devis quantitative tenant compte de bordereau des prix unitaires et les sous détaille de prix unitaire.

15.Attribution New(Additif)

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre la moins disant et remplissant les capacités administratives et techniques requises.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Départemental de Passation des Marchés situé à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Menchum.

WUM Le 08-03-2017
Le DÉLÉGUÉ DÉPARTEMENTAL
CHIN EMMANUEL MBIYDZENYUY