Vu le procès-verbal de la réunion en date du 24 AVRIL 2023 de la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE. Le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour l’acquisition des équipements du magasin de stockage.
L’objet du présent Appel d’Offres consiste en l’acquisition et l’installation au Ministère du Commerce de :
- huit (08) étagères de rangement en bois ;
- neuf (09) caisses de rangement ;
- sept (07) appareils de froids.
Le coût prévisionnel du projet s’élève à dix millions cent cinquante mille (10 150 000) FCFA.
La fourniture, objet du présent Appel d’Offres est en un (01) lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans la réalisation de ce type de prestations.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINCOMMERCE au titre de l’exercice 2023, sur la ligne d’Imputation Budgétaire
N°57 21 021 01 370002 524418.
Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1er étage, porte 106, téléphone : 222 22 69 68, et la version électronique au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1er étage, porte 106, téléphone : 222 22 69 68, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA, payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées et au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra parvenir contre récépissé au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1er étage, porte 106, au plus tard le 12 JUIN 2023 à 13h30 précises heure locale, et devra porter la mention :
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procedure d’urgence N°007/AONO-PU/MINCOMMERCE/2023 DU 11 Mai 2023 Relatif a l acquisition des equipements du magadin de stockage
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 JUIN 2023 à 13h30. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
NB : Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt ne seront pas reçues.
La livraison se fera au bâtiment de l’extension du MINCOMMERCE à Bastos.
Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison desdites fournitures est de soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’un établissement agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, soit un montant de : deux cent trois mille
(203 000) FCFA.
Elle est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres, qui est de quatre-vingt-dix (90) jours.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Toutefois, en cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
Cependant l’absence ou la non-conformité à l’ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l'offre.
L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le12 JUIN 2023à 14h30 précises, heure locale, en un seul temps dans la Salle de Conférences du Ministère du Commerce par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.
1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
• non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
• d’une fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• de l’absence de la caution de soumission ;
• de la non-conformité du modèle de soumission ;
• de l’absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
• de l’absence ou une fausse pièce dans le dossier technique ;
• de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
• d’une offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
• De l’omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (dans le bordereau des prix unitaires et le détail quantitatif et estimatif)
• de la non-conformité du mode de soumission ;
• du non-respect du format de fichier des offres ;
• de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire (oui/non) et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation.
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
• Présentation de l’offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, clarté) ;
• Attestation de Garantie des fournitures livrées d'au moins un an ;
• Attestation du Service après-vente ;
• Attestation de disponibilité des pièces de rechange ;
• Expérience et références du soumissionnaire (copies des contrats, des Procès-Verbaux de réception provisoire pour des marchés de même nature) ;
• Délai de livraison inférieur ou égal à 60 jours ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché (cahier des clauses Administratives Particulières (CCAP) et le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) paraphé à chaque page, daté et cacheté à la dernière page avec la mention lu et approuvé).
• Caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
• Attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
• Rapport de visite de site signé sur l’honneur par le soumissionnaire.
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 70 % des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante c’est-à-dire répondant à au moins 70% des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1er étage, porte 106, Tél. 222.22.69.68 et en ligne au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP ou sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
ASSISTANCE TECHNIQUE
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