Dans le cadre des campagnes d’entretien des routes en terre pour les exercices 2023, 2024 et 2025, Madame Le Maire de la commune de BIKOK, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d'entretien de la route BIYAN-NKONDOUGOU II VILLE (PHASE 1), linéaire 5,00 km.

Les travaux consisteront à l’entretien des routes concernées et les interventions devront se faire en trois programmes successifs :
-       1^ere étape : le traitement des points critiques (y compris les travaux d’ouvrages d’art) ;
-       2^eme étape : le terrassement et le reprofilage de la plate-forme avec un accent particulier accordé à l’assainissement et le drainage ;
-       3^eme étape : le rechargement de la couche de roulement en matériaux latéritiques.
Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Équipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations.
Ces travaux à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les tâches suivantes:
Débroussaillement ;
Remblai en "graveleux latéritiques" provenant d'emprunt ;
Mise en forme de la plate-forme ;
Mise en œuvre de la couche de roulement en graveleux latéritique ;
Curage des buses (Ø≤1,5m) et des dalots (H ≤ 1,5m) ;
Curage des buses (Ø>1,5m) et des dalots (H > 1,5m) ;
Fourniture et pose de buses en béton Ø 800 mm et Ø 1000 mm ;
Construction des puisards en maçonneries pour buses métalliques Ø 800 mm et Ø 1000 mm ;
Construction des têtes de buse Ø 800 mm et Ø 1000 mm en maçonneries ;
Fossés triangulaires en béton légèrement armé (l = 1,15 m, h = 0,50 m et ep = 0,12 m) ;
Construction Caniveaux en béton armé de 40 x 40 cm + dallettes de couverture ;
Fourniture et pose des Dallettes de couverture des fossés triangulaires en béton armé dosé à 400 kg/m3 ;
Maintien de la circulation.

Les  travaux sont en lot unique programmé ainsi  comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du MINTP, Ligne Fonds Routier, Exercices 2023, 2024 et 2025.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée à la commune de BIKOK, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la commune de BIKOK, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Bikok d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous triple enveloppe  dont :
Ø L’enveloppe A contenant le Dossier Administratif (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’Offre Technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’Offre Financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, aucommune de BIKOK, au plus tard le 09/06/2023 à 12 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 008 /AONO/COMMUE-BIKOK/CIPM/2023
DU 12/05/2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D'ENTRETIEN DE LA ROUTE BIYAN-NKONDOUGOU II VILLE (PHASE 1), LINEAIRE 5,00 KM, DANS LA COMMUNE DE BIKOK, REGION DU CENTRE.
Financement : Budget MINTP- Ligne Fonds Routier – Exercices 2023, 2024 et 2025.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux de la phase 1 est de douze (12) mois soit quatre (04) mois pour chaque programme). Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux de chaque programme.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 09/062023 dès 13 heures précises dans la salle polyvalente de l’hôtel de ville de Bikok sise à la commune de BIKOK.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-  1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-  2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-  3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
a)   Absence de l’original du cautionnement provisoire à l’ouverture ;
b)   Absence après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire ;
c)   Non-conformité après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
d)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou pièce non authentique ;
e)   Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes ;
Ø Une attestation de visite des lieux datée, cachetée et signée sur l'honneur par le soumissionnaire ;
Ø Un rapport de visite de lieux documenté et illustratif, paraphé à chaque et signé à la dernière page par le soumissionnaire ;
Ø La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
Ø Un Conducteur des Travaux ayant la qualification exigée dans le RPAO (pièce 3) ;
Ø Une note d’organisation et méthodologie ;
Ø Une capacité de financement ou une ligne de crédit d’au moins cent millions (100 000 000) de FCFA.
f)    Non justification de la possession en propre ou en location de tout le matériel minimum suivant :
Ø Deux niveleuses ;
Ø Cinq camions bennes ;
Ø Deux compacteurs à rouleau vibrant ou à pneus ;
Ø Deux Pelle chargeuse ;
Ø Un bulldozer ;
Ø Un camion-citerne à eau ;
Ø Une citerne à gasoil.
g)   Non justification de l’ancrage de l’entreprise de la région concernée par les travaux (absence d’une attestation de disponibilité dans la région concernée par les travaux, du matériel exigé en propre de l’entreprise listé ci-dessus, délivrée par le Chef d’Agence du MATGENIE territorialement compétent) ;
h)  N’avoir pas réalisé au cours des dix dernières années un projet de construction, d’ouverture, de réhabilitation, d’aménagement ou d’entretien de routes d’un montant T.T.C. cumulé supérieur ou égal à trois cent cinquante millions (350 000 000) de F CFA.
i)    Chiffre d’affaires annuel moyen sur les trois (03) dernières années (2019-2022) inférieur à deux cent millions (200 000 000) de FCFA.
j)    Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
Une soumission timbrée et signée ;
Ø Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;
Le sous – détail des prix unitaires.
k)   Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
l)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 14 critères sur l’ensemble des 20 critères essentiels.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 20 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 08 critères ;
b)    Le matériel à mobiliser sur 12 critères ;
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la commune de BIKOK.