Le Maire de la Commune de BABADJOU, Maître d'ouvrage, lance une Demande de Cotation en vue de l'équipement de l'Hôtel de ville de la Commune de BABADJOU.
Les caractéristiques techniques dudit mobilier de bureau sont spécifiées dans la Demande de Cotation.
La prestation du présent marché consiste à la fourniture, le transport sous l'entière responsabilité du cocontractant du mobilier ci-après :fauteuil de bureau, fauteuils de réception, armoires
de rangement, chaise de travail dans les bureaux et à la salle de conférence, les classeurs et les bureaux.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 30 000 000 (trente millions) francs CFA TTC.
La participation à cet Appel d'Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine de l'ameublement et de l'ébénisterie et pouvant justifier d'une expérience minimale, sans discontinuité de cinq (05) ans minimum.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d'Equipement et d'Intervention Intercommunale (FEICOM).
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à l'Hôtel de ville de la Commune de BABADJOU.
Le Dossier d'Appei d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à l'Hôtel de ville de la Commune de BABADJOU, dès publication du présent Avis sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Communede BABADJOU.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à l'Hôtel de ville de la Commune de BABADJOU, au plus tard le 03 Janvier 2020 à 10 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :
DEMANDE DE COTATION N°03/ADC/C-BBJ/CIPM/2019 POUR L'ÉQUIPEMENT DE L'HÔTEL DE VILLE DE LA COMMUNE DE BABADJOU
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d'Offre est fixé à 60 jours, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer l'exécution du marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de six cent mille (600 000) de francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l'autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signaturede l'Avis de Demande de Cotation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de cotation sera déclarée irrecevable .Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L'ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 03 Janvier 2020 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de BABADJOU, dans la salle de réunion de l'Hôtel de ville de la Commune de BABADJOU.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
1. dossier administratif incomplet ;
2. fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3. Absence de l'activité « ameublement ou ébénisterie » sur le titre e patente ;
4. offre technique non conforme ;
5. Absence d'ateliers propresconstatée par voie légale;
6. omission dans le bordereau des prix, d'un prix unitaire quantifié.
Critères essentiels
1. présentation générale de l'offre ;
2. conformité du matériel aux spécifications techniquesde la Demande de Cotation ;
3. références dans les fournitures similaires ;
4. chiffre d'affaires ou capacité financière ;
5. service après-vente ;
6. garantie constructeur ;
7. délai de livraison maximal de soixante (60) jours.
Toute soumission n'ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80%de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l'Hôtel de ville de la Commune de BABADJOU.