AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres National Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de pièces de rechange pour engins manitou à la SODECOTON

2.Consistance des prestations New(Additif)

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture de deux (02) lots de pièces de rechange pour engins manitou

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 50 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 35 000 000 FCFA pour le lot 2.

4.Allotissement New(Additif)

Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit :

Lot N° 1 : Fourniture d’un lot de pièces électriques, pièces moteur et divers;

Lot N° 2 : Fourniture d’un lot de pièces hydrauliques et divers.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement New(Additif)

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2023.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

9.Remises des offres New(Additif)

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 04/07/2023 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

APPEL D''''OFFRES NATIONAL OUVERT N°068/23/AONO/SDCC/CIPM DU 11/05/2023 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE PIECES DE RECHANGE POUR ENGINS MANITOU A LA SODECOTON

« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison New(Additif)

Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 700 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 04/07/2023 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1 - Absence de la caution de soumission ;

2 - Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;

3 - Fausses déclarations ;

4 - Présence de documents falsifiés, ou de faux documents dans le dossier ;

5 - De l’absence des fiches techniques fournis par le fabricant ;

6 - De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :

Lot N° 1 : Fourniture d’un lot de pièces électriques, pièces moteur et divers

N°	Désignation	Référence	Catalogue
1	Alternateur 12V	2871A163	647003 C
2	Démarreur	551508	547511 C
3	Démarreur	134827	547872 C
4	Démarreur	AP 1963 rep.: 1	647003 C
5	Inverseur de marche	190862	547872 C
6	Radiateur	4 AA 102 Rép.: 1	547511 C
7	Roulement moyeu Ext.	7AA42 Rep.: 44	547872 C
8	Roulement moyeu Int.	7AA42 Rep.: 45	547872 C
9	Joint torique de pont	106611/005077	547511 C
10	Plateau de frein	AX 1575 Rep.: 13	647108 C
11	Câble accélérateur extrémités en caoutchouc et agrafe	185580	547511 C
12	Câble accélérateur	202817	547872 C
13	Câble accélérateur	210775	647108 C
14	Radiateur	4 AA 383 Rep. : 1	547872 C
15	Culasse compète	AP 763 Rep.: 1	547511 C
16	Culasse complète	AP 1556 Rep. : 1	547872 C
17	jeu de 05 coussinets palier	AP 1424 Rep. : 3	547818 C
18	jeu de 05 coussinets palier	AP 762 Rep. : 3	547511 C
19	Joint de culasse	AP 763 Rep.: 24	547511 C
20	Piston et segment complet	AP 1555 Rep. : 9	547872 C
21	Pochette moteur Inf.	AP1568 Rep.: 2	547872 C
22	Pochette moteur Sup.	AP1568 Rep.: 1	547872 C
23	Pompe à huile	AP1955 Rep.: 16	647003 C

Lot N° 2 : Fourniture d’un lot de pièces hydrauliques et divers

N°	Désignation	Référence	Catalogue
1	Joint torique moyeu AR	AX 1582 Rep.: 212	647108 C
2	Arrêt d'huile moyeu AR	AX 1582 Rep.: 28	647108 C
3	Bague balancier pont AR	AX 1584 Rep.: 2	647108 C
4	Bague sup de rotule fusée AR	AX 1582 Rep.: 13	647108 C
5	Flexible tube d’échappement MC30 S2	4 AA 255 Rep.: 6	547818 C
6	Ecrou moyeu	7AA70 Rep18	647003 C
7	Ecrou moyeu	7 AA 42 Rep.: 43	547872 C
8	Maillon d’accouplement de chaine	5AA52 Rep.: 34	547872 C
9	Support moteur AR	4AA383 Rep.: 60	547872 C
10	Arrêt d’huile soupape admission	AP 1952 Rep.: 9	647003 C
11	Arrêt d’huile soupape échappement	AP 1952 Rep.: 14	647003 C
12	Biellette AR gauche	AP1951 Rep.: 12	647108 C
13	Joint carter de pont	134048	547511C
14	Vérin de direction	10 CE49 Rep.: 1	547872 C
15	vérin de direction	10 CE 61 Rep: 1	647003 C
16	Kit vérin de direction	10 CE49 Rep.: 12	547872 C
17	Kit vérin d'inclinaison	10 CD 42 Rep.: 22	547872 C
18	Kit boitier de direction	11 EA 354 Rep.: 7	647108 C
19	Kit distributeur	10 DA 88 Rep.: 18	647872 C
20	Distributeur hydraulique	10 DA 88 Rep.: 2	647108 C
21	Valve d'équilibrage	10 AF 103 Rep.: 7	547511 C

7 - Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;

8 - De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

9 - Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou par un distributeur agréé en original. Joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;

10 - Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page).

Critères essentiels

- La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;

- Capacité financière …..…………………..….……………….……………oui/non ;

- Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;

- Planning de livraison………………………..…………………………..………oui/non

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II.

15.Attribution New(Additif)

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.