Dans le cadre de l’exécution de son Budget d’Investissement Public 2023 et en vue de l’amélioration du cadre et des conditions de travail du personnel du MINRESI, le Ministre de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Restreint pour la création d’une base de données pour l’enregistrement et le suivi périodique des infrastructures et équipements dans les structures de recherche. Phase III. Le présent appel d’offres fait suite à l’appel à manifestation d’intérêt N°002/AAMI/MINRESI/SG/DAG/2023 du 09 février 2023.

A la suite de la deuxième phase qui a consisté à la collecte et au renseignement des données collecter dans les régions du Centre, du Littoral et du Sud, la phase III consistera à effectuer le même exercice dans les Régions de l’Adamaoua, l’Est, l’Extrême-Nord et le Nord. De façon précise, il s’agira de :
- Collecter les données sur les espaces, les infrastructures et les équipements de recherche des instituts de recherche dans les Régions précitées ;
- Enregistrer lesdites données dans la base de données créée à la phase I ;
- Analyser et corriger le cas échéant le fonctionnement de la base de données ainsi renseignée.

Le coût prévisionnel est d’un montant de vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offre sont constituées d’un lot.

La participation à cet Appel d’Offre National est restreinte à égalité de conditions aux bureaux d’études de droit camerounais ci-après à l’issue de l’Appel à Manifestation d’intérêt N°002/AAMI/MINRESI/SG/DAG/2023 du 09 février 2022.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI de l’exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire 57 19 136 02 330001 361319.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42 et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFApayable au Trésor public.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINRESI, au plus tard le 08 Juin 2023 à 14 heures et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°001/AAONR/MINRESI/CIPM/2023 DU 12 MAI 2023 POUR LA CREATION D’UNE BASE DE DONNEES EN VUE DE L’ENREGISTREMENT ET DU SUIVI PERIODIQUE DES INFRASTRUCTURES ET EQUIPEMENTS DANS LES INSTITUTS SOUS TUTELLE ET LES STRUCTURES PARTENAIRES DE RECHERCHE DU MINRESI. PHASE III, en procédure d’urgence »
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 Juin 2023 à 14 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A L’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°001/AAONR/MINRESI/CIPM/2023 DU 12 MAI 2023 POUR LA CREATION D’UNE BASE DE DONNEES EN VUE DE L’ENREGISTREMENT ET DU SUIVI PERIODIQUE DES INFRASTRUCTURES ET EQUIPEMENTS DANS LES INSTITUTS SOUS TUTELLE ET LES STRUCTURES PARTENAIRES DE RECHERCHE DU MINRESI. PHASE III, en procédure d’urgence » au Service des Marchés Publics du MINRESI, en plus de l’intitulé de l’appel d’offre dans les délais impartis, sous peine de rejet de son offre.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agrée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de cinq cent mille (500 000) francs CFA, et d’une validité de trente (30) jours au-delà de la validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces requises du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Les offres doivent être reliés et les pièces y relatives séparées par des intercalaires autre que le blanc et classées selon l’ordre prescrit par le DAO.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 08 Juin 2023 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion du MINRESI.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de soixante-dix (70) points sur cent (100).

1 Critères éliminatoires

-          Fausse(s) déclaration(s) ou pièces falsifiées ;

-          Absence de caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;

-          Note technique inférieure à soixante (60) points sur cent (100) ;

-          Présence d’informations financières dans l’offre technique ;

-          Absence d’un prix unitaire quantifié ou forfaitaire dans l’offre ;

-          Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres ;

-          Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années ;

-          Non-conformité du mode de soumission ;

-          Non-respect du format de fichier des offres ;

-          Absence de la copie opérationnelle de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

16.2 Critères essentiels

Les critères d’évaluation porteront sur :

• Seules les soumissions dont les propositions techniques auront obtenu une note supérieure ou égale à 60/100 seront admises à l’analyse financière.
• N.B : Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évalué la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur dépôt dans les services du MINRESI.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINRESI, bâtiment principal, BP 1457, téléphone 222 23 24 42 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Numéro vert du MINMAP
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48