L’Appel d’Offres porte sur l’exécutiondes travaux d’aménagement des accès au marché central de sangmelima, dans la Commune de Sangmelima, Département du Dja et Lobo, Région du sud.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes:
- Travaux préparatoires ;
- Travaux de remblai ;
- Travaux de maçonnerie.
Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux prévus dans le présent Appel d’Offres National Ouvert est de 25 000 000 (Vingt-cinq millions)FCFA Toutes Taxes Comprises.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget transféré du MINHDU. Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux prévus dans le présent Appel d’Offres National Ouvert est de 25 000 000 (Vingt-cinq millions)FCFA Toutes Taxes Comprises.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès du Chef de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) de la Commune de Sangmelima, sis au rez-de chaussée de l’Hôtel de Ville de la Commune de Sangmelima.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans la commune de Sangmélima, bureau du Chef SIGAMP, sur présentation d’une quittance de versementd’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de 25 000 (vingt-cinq mille) Francs CFA. Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche, y compris, sur les copies, pour en faciliter l’exloitation.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en six (07) exemplaires, dont un (01) original et cinq (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la SIGAMP, ou au bureau du courrierr, de la Communede Sangmélima, au plus tard le 30/052023 à 14 heures précises, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°0020./AONO/CS/SIGAMP/2023 DU 04/05/2023 EN PROCEDURE URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DES ACCES AU MARCHE CENTRAL DE SANGMELIMA, COMMUNE DE SANGMELIMA, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD. » FINANCEMENT : MINHDU DE L’EXERCICE 2023.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai global d’exécution des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à Cinq cent mille (500 000) francs CFA
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
L’ouverture des offres aura lieu le 30/05/2023 à 15 heures, dans la salle de conférence de la Mairie de Sangmélima.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1er étape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2eme étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
- 3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires :
a) Absence de la caution de soumission à l’ouverture ;
b) Dossier administratif incomplet et non régularisé en 48 heures ;
c) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d) N’avoir pas obtenu au moins 70% des oui sur les critères essentiels(21oui /30;
e) Absence d’un prix unitaire quantifié ;
f) Absence de l’original ou nombre de copies insuffisant à l’ouverture.
Critères essentiels :
Les offres techniques seront évaluées, sur la base de trente (30) critères essentiels ci-après :
- Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur quatorze (14) critères ;
-Personnel Technique non qualifié
- Le Matériel de chantier à mobiliser sur quatre (04) critères ;
- Références de l’Entreprise surdeux (02) critères.
- Organisation et compréhension du projet sept (07) critères ;
- Présentation de l’offre trois (03) critères ;
Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les services de l’autorité contractante, notamment à la Mairie de Sangmélima pendant les jours ouvrables.