Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics financés par le Budget d’Investissement Communal.  -  Exercice  2023, le Maire de la Commune de Djoum, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux deConstruction de la case des chefs traditionnels du Canton Zamane, dans la localité de Meyos-Obam (phase 1), commune de Djoum, Département de Dja et Lobo, Région du Sud.

Le détail des travaux précisé dans le CCTP et le détail estimatif comprennent notamment :

• Travaux préliminaires-Terrassements;
• Fondations ;
• Béton arme en élévation
• Maçonnerie ;
• Enduits-chapes-divers

Le coût prévisionnel des travaux toutes taxes comprises à l’issue des études préalables s’élève à 19 000 000 (dix-neuf millions) FCFA.

Les travaux objets du présent Appel d’Offres, sont répartis en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine des bâtiments et Travaux publics

Les travaux objets du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Communal- Exercice 2023

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Djoum, Tél. : 693 89 47 35/675 35 44 65,dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétaire Général de la mairie de Djoum, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Djoum d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA.

Cette quittance devra préciser les informations suivantes:

• nom de l’établissement ou de l’entreprise soumissionnaire ;
• numéro de l’avis d’appel d’offres ;
• objet de l’appel d’offres ;
• montant des frais payés ;

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le 30/05/2023 à 11 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes distinctes identifiant :

-        Enveloppe A : Pièces administratives ;

-        Enveloppe B : Offre technique ;

-        Enveloppe C : Proposition financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert N°007/AONO/C-DJO/SG/CIPM-CD/2023DU 11/05/2023 En procédure d’urgence POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CASE DES CHEFS TRADITIONNElS DU CANTON ZAMANE dans la localite de meyos-obam (PHASE I), COMMUNE DE DJOUM, département de Dja et Lobo, Région du Sud.

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois calendaires

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumissionétablie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 (page 73 du DAO) au montant de : Trois cent quatre-vingt mille (380 000) Francs CFA. Cette caution provisoire sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces de l’Offre administrative requise doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des Offres administratives, techniques et financières se fera au même moment et aura lieu le 30/05/2023à 12 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Djoum dans la salle de réunion. Tous les soumissionnaires doivent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires             

Pièces administratives

a)      Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées ;

b)      Absence de la caution de soumission ;

c)      Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;

d)      Fausse déclaration ou non documents falsifiés.

Offre technique

a)      Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;

b)      Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

c)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)      Un Conducteur des Travaux, Technicien  de Génie Civil ou plus, ne justifiant pas d’au moins deux (02) ans d’expérience en construction Bâtiment ;

e)      Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de sa mise en disponibilité ;

f)       N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des deux (02) dernières années, comme cocontractant principal, d’au moins un chantier de construction de bâtiment

g)      Nombre de critères essentiels satisfaits inférieur à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur Vingt-neuf (29).

Offre financière

a)  Offre financière incomplète pour l’absence d’une des pièces ci-après :

-       la soumission ;

-       le Bordereau des prix ;

-       le Devis Quantitatif et Estimatif ;

-       le Sous-Détail des prix ;

b)      Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :

-          Présentation de l’offre sur 02 critères ;

-          Visite du site documentée et illustrée sur 05 critères

-          Personnel d’encadrement sur 4 critères ;

-          Références de l’entreprise sur 04 critères ;

-          Moyens matériels sur 4 critères ;

-          Méthodologie sur 04 critères ;

-          Capacité financière sur 04 critères.

-          Sous détail des prix sur 02 critères.

L’offre techniquement qualifiée devra avoir une note technique supérieure ou égale à Vingt (24) critères essentiels sur Vingt-neuf (29).

Le Maire de la Commune de Djoum attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la Mairie de Djoum.