Dans le cadre du programme 2023 d’entretien des routes communales sur financement du Fonds Routier, le Maire de la Commune de Djoum, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, pour le compte de la commune de Djoum, un Appel d’Offres National Ouvert pour les Travaux d’entretien de la route communale "Carrefour Evindi-Aboélone (18,10 km), dans la commune de Djoum, département du Dja et Lobo, région du sud ”.

Le détail des travaux précisé dans le CCTP et le détail estimatif comprennent notamment :

• 1^ère Phase
• Installation de chantier ;
• Amenée et repli du matériel ;
• Etudes d’exécution ;
• Nettoyage et dégagement des emprises y compris abattage d’arbres ;
• Déblais ordinaire mis en dépôt pour élargissement de la chaussée ;
• Mise en forme de la plate-forme ;
• Traitement des bourbiers ;
• Construction de barrières de pluies avec voie d’accès latérale permanente pour véhicule léger TYPE 1 (MINTP) ;
• Gestion de la barrière de pluie.

• 2^ème Phase
• Installation de chantier ;
• Amenée et repli du matériel
• Remblai en graveleux latéritiques provenant d'emprunt ;
• Mise en forme de la plate-forme ;
• Purges des sols compressibles et substitution en graveleux latéritique provenant d’emprunts ;
• Fourniture et pose des buses métalliques de Ø800
• Puisard en maçonnerie pour buses métalliques  Ø800 ;
• Tête en maçonnerie pour buses métalliques Ø800 ;
• Dalot en béton armé 1,5x1,5 m ;
• Dalot en béton armé 2x2x1,5 m ;
• Tête de dalot en béton armé 1,5x1,5 m ;
• Tête de dalot en béton armé 2x2x1,5 m ;
• Fouilles en terrains ordinaires ou en lit de rivière ;
• Enrochement ;
• Panneaux de signalisation métallique de type A ;
• Construction de barrières de pluies avec voie d’accès latérale permanente pour véhicule léger TYPE 1 (MINTP).

Le coût prévisionnel de l’enveloppe disponible est de  150 000 000 (Cen cinquante millions) FCFA etles  travaux sont repartis en deux (02) Phases présentées comme suit :

Les travaux objets du présent Appel d’Offres, sont constitués en un seul lot de deux 02) phases définies ainsi : Travaux d’entretien de la route communale "Carrefour Evindi-Aboélone (18,10 km), dans la commune de Djoum, département du Dja et Lobo, région du sud ”.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine des Travaux publics.

Les travaux objets du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du MINTP, Ligne Fonds Routier, Exercices 2023 et 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Djoum, Tél. : 693 89 47 35/675 35 44 65 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la mairie de Djoum, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Djoum d’une somme non remboursable de 150.000 (Cent cinquante mille) FCFA.

Cette quittance devra préciser les informations suivantes :

• Le nom du soumissionnaire ;
• Le numéro de l’avis d’appel d’offres ;
• L’objet de l’appel d’offres ;
• Le montant des frais payés ;

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le 30/05/2023 à 11 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

-        Enveloppe A : Pièces administratives ;

-        Enveloppe B : Offre technique ;

-        Enveloppe C : Proposition financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 006/AONO/C-DJO/SG/CIPM-CD /2023 DU 11 /05/2023, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DE LA ROUTE CARREFOUR EVINDI – ABOELONE (18,10 KM), COMMUNE DE DJOUM, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO, REGION DU SUD, PROGRAMME 2023 ET 2024.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03)mois calendaires pour la 1^ère phase, et de quatre (04) mois pour la 2^ème phase. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assuranceagréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant le montant forfaitaire en francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant 3 000 000 (Trois millions) FCFA.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des Pièces administratives, des Offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 30/05/ 2023  à 12 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Djoum dans la salle de réunion, en présence des soumissionnaires.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier

Critères éliminatoires          

Pièces administratives

a)      Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées ;

b)      Absence de la caution de soumission ;

c)      Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;

d)      Fausse déclaration ou documents falsifiés.

Offre technique

a)      Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;

b)      Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

c)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)      Un Conducteur des Travaux, Technicien  de Génie Civil ou plus, ne justifiant pas d’au moins deux (02) ans d’expérience en construction/entretien des routes ;

e)      Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de sa mise en disponibilité ;

f)       N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des deux (02) dernières années, comme cocontractant principal, d’au moins un chantier de construction/entretien des routes communales d’un montant de plus de 50 000 000 TTC financé par le Fonds Routier ;

g)      Nombre de critères essentiels satisfaits inférieur à Vingt-quatre (24) sur Vingt-neuf (29).

Offre financière

a)  Offre financière incomplète pour l’absence d’une des pièces ci-après :

-la soumission ;

-le Bordereau des prix ;

-le Devis Quantitatif et Estimatif ;

-le Sous-Détail des prix ;

b) Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :

a)      Présentation de l’offre sur 02 critères ;

b)      Visite du site documentée et illustrée sur 03 critères

c)      Personnel d’encadrement sur 03 critères ;

d)      Références de l’entreprise sur 04 critères ;

e)      Moyens matériels sur 09 critères ;

-Une (01) niveleuse

-Deux (02) camions bennes

-Un (01) compacteur à rouleau vibrant ou à pneus

-Une (01) Pelle chargeuse

-Un (01) bulldozer

-Une pelle excavatrice

f)   Méthodologie sur 03 critères 

g)  Capacité financière sur 03 critères.

h)  Sous détail des prix sur 02 critères.

Toute fausse déclaration ou  document falsifié est éliminatoire  L’offre techniquement qualifiée devra avoir une note technique supérieure ou égale à Vingt (24) critères essentiels sur Vingt-neuf (29).

Le Maire de la commune de Djoum attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la commune de Djoum.