Dans le cadre de se procurer le service tout risque d'une Police d'Assurance Automobile, le Recteur de l'Université de Garoua (Autorité Contractante) lance un Appel d'Offres National Ouvert en deux (2) lots, conformément aux spécifications techniques retenues en annexes.

Le coût prévisionnel des prestations est de Vingt-et-un million six cent un mille cinq cent soixante-dix-sept (21.601.577) de Francs CFA pour les deux lots, soit Dix million huit cent mille sept cent quatre-vingt-huit (10.800.788) pour chaque lot

DEUX LOTS

La participation au présent Appel d'Offres National Ouvert est réservée aux Compagnies d'Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, remplissant les conditions prévues par la réglementation en vigueur dans les Etats membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d'Assurances(CIMA)

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de l'Université de Garoua de l'exercice 2023,imputation 117-06-390020-222300

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès des Services de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua sis au Quartier Plateau non loin du CENTRE MEDICAL BETFIEL,dès publication de l'Avis d'Appel d'Offres du présent DAO

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès des Services de la Direction des Infrastructures, de la Planification
et du Développement de l'Université de Garoua sis au Quartier Plateau non loin du CENTRE MEDICAL BETHEL,dès publication de l'Avis d'Appel d'Offres du présent DAO contre reçu de versement de la somme non remboursable de trente mille (30.000) FCFA au compte C.A.S. de l'ARMP sous le n°97568660001-28 ouvert à la BICEC de Garoua dont l'original doit être joint au dossier administratif. La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d'Appel d'Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six(06) copies
marquées comme telles doit être déposée auprès du responsable désigné de la Direction des Infrastructures, de la
Planification et du Développement de l'Université de Garoua sis au Quartier Plateau non loin du CENTRE MEDICAL
BETHEL au plus tard le 06 JUIN 2023 à 09 heures,et revêtue de la mention:

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT

N°010/AONO/UGa/R/SG/DIPD/CIPM/2023 DU 16 MAI 2023 POUR le service de l'Assurance Automobile de l'Université de Garoua,

en procedure d'urgence

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

La période de couverture pour tous risques pendant douze(12) mois est:
- Lot 1 : du 26 avril 2023 à zéro(0) heure au 27 avril 2024 à minuit ;
- Lot 2 ; de la date éventuelle de signature du Cocontractant authentifiant l'accusé de réception de sa notification de l'ordre de service de commencer la prestation jusqu'à douze (12) mois suivant cette date de début de la prestation de ce lot 2.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, l'original et les copies comme indiqués ci-dessus de la caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 du DAO, valable pendant trente (30)jours au-delà de la date originale de validité des offres. Ladite caution est de Deux cent seize mille quinze (216.015)FCFA.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, l'original et les copies
comme indiqués ci-dessus de la caution de soumission, établie par un établissement financier de premier ordre
agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 du DAO, valable pendant trente
(30)jours au-delà de la date originale de validité des offres. Ladite caution est de Deux cent seize mille quinze (216.015)FCFA.
Les autres pièces administratives requises doivent également être impérativement produites en originaux ou en
copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet), conformément
aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois
(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions des présents Avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

l'ouverture des plis aura lieu le 06 juin 2023 à la salle de commission de passation des Marchés de l'Université de Garoua dans la salle appropriée de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua sis au Quartier Plateau non loin du CENTRE MEDICAL BETHEL.

Les critères d'évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels ou de
qualification.
12.1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimaies à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères
essentiels, ils ne doivent pas faire l'objet de notation. Le non-respect réglementaire de ces critères entraîne le rejet
systématique de l'offre du soumissionnaire.
Les critères éliminatoires du présent Appel d'Offres sont notamment les suivants :
12-1-1. Absence ou non-conformité d'une pièce administrative, signée par les services compétent, non produite ou
remplacée dans les 48h suivant la séance d'ouverture des plis ;
12-1-2. Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives ou celles des offres ;
12-1-3. Absence d'une des trois pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des prix unitaires et devis
quantitatif et estimatif) ;
12-1-4. Absence d'agrément de l'Etat permettant d'exercer en compagnie d'assurance au Cameroun ;
12-1-5. Note technique strictement inférieure au seuil minimal requis de 80% de OUI ;
12-1-6. Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le bordereau des prix unitaires et dans le devis quantitatif et
estimatif;
12-1-7. Non-respect du tarif minimum officiel obligatoire (en cas de RC automobile);
12-1-8. Avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières années et/ou être sur la liste des
entreprises défaillantes ;
12-1-9. Absence de la déclaration sur l'honneur du soumissionnaire pour dire s'il a(ou n'a pas)abandonné au moins
un marché au cours des(03)trois dernières années, mais aussi pour dire s'il figure (ou ne figure pas)sur la
liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
12-1-10.Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
12-1-11. Exclusion temporaire ou définitive d'une entreprise par le MINMAP.
12.2. Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pourjuger de la capacité technico-financière des candidats
à exécuterles Prestations, objet de l'Appel d'Offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la
consistance des prestations à réaliser.
Les offres techniques seront évaluées sur Oui/Non selon les critères suivants ;

Cette prestation est constituée de deux(2)lots. NB: La soumission et l'attribution des deux lots sont liées à un seul attributaire.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix(90)jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès des Services de la Direction des Infrastructures,
de la Planification et du Développement de l'Université de Garoua sis au Quartier Plateau non loin du CENTRE MEDICAL BETHEL.