Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2023, le Ministre des Enseignements Secondaires relance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’équipement des ateliers de Génie-Civil F4/BA dans certains Établissements d’Enseignement Secondaire Technique du Ministère des Enseignements Secondaires (MINESEC) en huit (08) Lots.
Pour chacun des lots, les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent : la fourniture des équipements, l’installation puis la mise en service et enfin la mise en service des équipements décrits dans le tableau ci-dessous:
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N° |
Désignation |
Quantités |
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1 |
Théodolite numérique |
2 |
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2 |
Trépied en aluminium |
4 |
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3 |
Mire de nivellement télescopique |
4 |
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4 |
Niveau optique |
2 |
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5 |
Poteaux simples |
10 |
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6 |
CONE ABRAMS |
2 |
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7 |
Balance à triple faisceau |
3 |
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8 |
Série de tamis de laboratoire |
1 |
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9 |
Vibrateur électrique |
1 |
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10 |
Instrument manuel complet de test Vicat |
1 |
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11 |
Balance Roberval de capacité 2kg mini |
2 |
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12 |
Presse hydraulique |
1 |
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13 |
Machine de compression en flexion |
1 |
N.B : Désignation et Quantité identiques pour chacun des lots
Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables en FCFA Toutes Taxes Comprises est indiqué dansle tableau ci-dessous à raison de trente millions par lot :
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LOTS N° |
LIEUX DE LIVRAISON |
Coût prévisionnel |
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1 |
CETIC DE MOKOLA, Département du Mayo-Tsanaga |
30.000.000 |
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2 |
Lycée Technique de Yagoua, Département du Mayo-Danay |
30.000.000 |
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3 |
Lycée Technique de Nkongsamba, Département du Moungo |
30.000.000 |
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4 |
CETIC de Matafal, Département du Mayo-Louti |
30.000.000 |
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5 |
Lycée Technique de Nkambe, Département du Donga-Mantumg |
30.000.000 |
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6 |
Lycée Technique de Jakiri, Département du Bui |
30.000.000 |
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7 |
Lycée Technique de Mvoméka’a, Département du Dja & Lobo |
30.000.000 |
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8 |
CETIC de Bipindi, Département de l’Océan |
30.000.000 |
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Total |
240.000.000 |
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Cet Appel d’Offres est constitué de huit (08) lots constitués des équipements définis à l’article 2 ci-dessus et répartis ainsi qu’il suit :
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LOTS N° |
Etablissements |
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1 |
CETIC DE MOKOLA, Département du Mayo-Tsanaga |
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2 |
Lycée Technique de Yagoua, Département du Mayo-Danay |
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3 |
Lycée Technique de Nkongsamba, Département du Moungo |
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4 |
CETIC de Matafal, Département du Mayo-Louti |
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5 |
Lycée Technique de Nkambe, Département du Donga-Mantumg |
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6 |
Lycée Technique de Jakiri, Département du Bui |
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7 |
Lycée Technique de Mvoméka’a, Département du Dja & Lobo |
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8 |
CETIC de Bipindi, Département de l’Océan |
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la fourniture de matériels et équipements didactiques de Génie-Civil ou des prestations similaires.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne ou hors ligne.
Les prestations objets du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2023,suivant les d’imputation budgétaires ci-après par lot :
Lot 01: 57-25-112-01-551330-524411 Lot 05: 57-25-112-01-571648-524411
Lot 02: 57-25-112-01-571380-524411 Lot 06: 57-25-112-01-571626-524411
Lot 03: 57-25-112-01-571428-524411 Lot 07: 57-25-112-01-571826-524411
Lot 04: 57-25-112-01-551515-524411 Lot 08: 57-25-112-01-551808-524411.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» porte 813, Tél.: 222 23 43 59 et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics bâtiment «C» porte 813, Tél.: 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 100 000 (cent mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du DAO.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
12. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes:
- 5 MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
- Pour la soumission hors ligne, Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C» Porte 813 au plus tard le 07/06/2023à 13 heures et devra porter la mention suivante:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 02BIS /AONO/MINESEC/CIPM/2023 DU 15/05/2023
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT DES ATELIERS DE GENIE-CIVIL F4/BA DANS CERTAINS ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SECONDAIRE TECHNIQUE DU MINISTÈRE DES ENSEIGNEMENTS SECONDAIRES EN HUIT (08) LOTS
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07/06/2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum de livraison des fournitures objet du présent Appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours pour chaque lot.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de six cent mille (FCFA 600 000) pour chaque lot délivrée par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances aux conditions de la COBAC dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative compétentes (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement, être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres (DAO) sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres aura lieu le 07/06/2023 à14 heures, heures localesdans la salle des Conférences du MINESEC par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
Cette ouverture se fera en un temps.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
A/ Critères éliminatoires :
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
- Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 90 jours) pour chaque lot ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ou absence d’une pièce de l’offre financière ;
- Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés établie par le MINMAP ;
- Non satisfaction de 4 Oui sur 6 des critères essentiels ;
- Absence de la Déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché Public durant les trois (03) dernières années ;
- Absence de prospectus en couleurs accompagnés des fiches techniques du Fabricant ou de son représentant agrée de chaque équipement ;
- Non-respect du format de fichier des offres ;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
- Non-conformité de plus 20% des spécifications techniques ci-dessous pour chaque équipement par lot :
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N° |
Equipements |
Quantités |
Spécifications Techniques |
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1 |
Théodolite numérique |
2 |
ayant les caractéristiques suivantes : TÉLESCOPE : lentille de 140 à 155mm, diamètre de l'objectif entre 40 et 45mm, sens visuel de 1 degré 30', foyer minimum de 1 à 1.3m ; ANGLE ÉLECTRONIQUE : méthode instrumentale NCTLT double rayon minimum 1'/5'/10', précision : 2'' ; diamètre du cercle : 71mm |
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2 |
Trépied en aluminium |
4 |
Pour théodolites numériques d'une hauteur maximale de 1,70 m, avec un verrouillage rapide et pesant au moins 5 kg. |
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3 |
Mire de nivellement télescopique |
4 |
en aluminium avec une hauteur réglable de minimum 3 m |
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4 |
Niveau optique |
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Robuste et économique avec un grossissement d'au moins 20x et une précision de ± 1, 5 mm.. |
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5 |
Poteaux simples |
10 |
de longueur 2 m, diamètre 27 mm en tube d'acier et de couleurs rouge et blanche alternées. |
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6 |
CONE ABRAMS ou (SLUMP TEST) |
2 |
Appareil à la norme NF 12-230-2 et NF p 18-451. Il sert à mesurer l'affaissement du béton et se compose de : d'un moule sans fond, de forme conique, indéformable, avec 2 manchettes ; d'un dispositif de fixation pour le fixer sur la surface d'appui ; une tige graduée. |
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7 |
Balance à triple faisceau |
3 |
avec une portée allant jusqu'à 2610g et une précision de 0,1g |
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8 |
Série de tamis de laboratoire |
1 |
en acier inoxydable de 0.08 à 25 mm et de la norme ISO 3310/1 et ISO 3310/2(minimum 5 tamis) |
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9 |
Vibrateur électrique |
1 |
de diamètre ≥ 25 mm ayant une puissance comprise entre ≥2-2,5KW, 230V / 50Hz. |
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10 |
Instrument manuel complet de test Vicat |
1 |
comprenant, un moule conique, des aiguilles (début et fin de série) de diamètre 1.13 mm, une sonde de consistance de diamètre 10 mm, une plaque de base, un thermomètre et un disque de verre de diamètre 120 mm + valise de transport. |
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11 |
Balance Roberval |
2 |
d'une capacité minimale de 2Kg, deux plateaux en acier peint de 170 mm de diamètre et des lames en acier inoxydable |
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12 |
Presse hydraulique |
1 |
pour déterminer la résistance caractéristique à la compression dans le béton de capacité ≥1500KN, distance maximale entre les plaques 13,5 cm, un diamètre de la plaque supérieure 6,5 cm, diamètre de la plaque inférieure de 12 x16 cm ; 220 / 50Hz ≥750W alimentation électrique. |
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13 |
Machine de compression en flexion |
1 |
pour déterminer la résistance caractéristique à la flexion de capacité maximale en compression≥ 250kN et 15 KN en flexion avec une course de piston de 50/50 mm, une alimentation électrique 220 V, 50 Hz, , les dimensions des plaques 165/165 mm, des dimensions de 500 x 1030 x 1600 mm et un poids de 250 kg |
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B/ Critères essentiels :
- Présentation générale des offres (reliure et intercalaires en couleur dans l’original et les copies, respect d’ordre d’agencement des pièces dans l’ordre demandé dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres);
- Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (dans la fourniture des équipements didactiques) pendant les dernières années ;
- Attestation de capacité financière délivrée par une banque de premier ordre agréée par le MINFI et supérieure ou égale à : FCFA 15.000.000 (Quinze Millions de FCFA par Lot);
- Certificat de garantie délivré par le Cocontractant (au moins six (06) mois);
- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé daté, cacheté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé »;
- Descriptif des Fournitures (DF) paraphé à chaque page, signé daté, cacheté à la dernière avec la mention manuscrite «lu et approuvé ».
Les critères essentiels sont soumis à des minima dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 4 oui sur 6 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 04 Oui/ 06 des critères essentiels.
NB : un même candidat ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de cent vingt (120) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Services des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Assistance technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation de tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.
CONAC: 1517.
Rabais
Le taux rabais consentis par les soumissionnaires doit être clairement écris en chiffre et en lettre dans la soumission.