Dans le but de constituer une liste restreinte de Bureaux d’Etudes Techniques pour la réalisation des études d'aménagement détaillées du pôle urbain de Nouma situé dans la Commune d’Okola, financé par le BIP MINHDU - Exercices 2024,  le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) à l’intention des Bureaux d’Etudes Techniques (BET) installées au Cameroun qui désirent participer à la pré-qualification  pour  ces prestations.

Le présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des Bureaux d’Etudes Techniques pour réalisation des études d'aménagement détaillées, du pôle urbain de Nouma à Okola.

1. Etre un Bureau d’Etudes Techniques installé au Cameroun ;
2. Justifier des capacités techniques et financières requises, notamment :

• Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point III.1 ci-dessous ;
• Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé (planification urbaine, études techniques des travaux de voiries urbaines) ;
• Disposer du matériel et du personnel compatible avec les prestations à réaliser ;
• Présenter une capacité financière compatible avec les prestations à réaliser.

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, devront être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat et du  Développement Urbain, sise au 9^è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), le 19 JANVIER 2024 à 14 heures précises, heure locale,  avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N° 00005 /ASMI/MINHDU/2024 DU  02 JANVIER 2024 EN VUE DU RECRUTEMENT DES BET POUR LA REALISATION DES ETUDES DETAILLE D'AMENAGEMENT DU POLE URBAIN DE NOUMA A OKOLA (EN PROCEDURE D’URGENCE). »

Les BET qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02) volumes :
1- Volume 1 (Pièces Administratives)
Le «Volume 1» comprendra les pièces administratives suivantes datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis:

• Une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
• L’attestation de non redevance ;
• L’attestation de non-faillite délivrée par le Tribunal de Grande Instance du lieu de résidence du soumissionnaire (original);
• L’original de l’attestation de non- exclusion des Marchés Publics délivrée par l’autorité compétente).

En cas de groupement de BET, en plus de l’accord de groupement notarié, les trois dernières pièces ci-dessus mentionnées doivent être fournies par chaque membre constitutif. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte joint au présent dossier.
Nota benne : la non régularisation dans les délais de 48 heures de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.

2. Volume 2 (Dossier Technique)
2.1. La liste des experts-clés
Le candidat fournira la liste de son personnel-clé qu’il compte mobiliser pour la mission, à savoir :
Un Chef de Mission, Urbaniste
-       Formation minimum : BAC+5, inscrit à l’Ordre professionnel ;
-       Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience dans le secteur urbain en matière d’aménagement urbain, d’études stratégiques, de planification et de programmation urbaine ;
-       Expérience Spécifique : ayant occupé le poste de chef de mission dans au moins 02 projet similaire en tant que Chef de Mission.

Ingénieur Génie civil :
-       Formation minimum : BAC+5 en Génie Civil, ou Génie Urbain ;
-       Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
-       Expérience Spécifique : ayant occupé le poste de spécialiste en voiries et réseaux divers dans au moins 01 projet similaire.

Architecte-urbaniste :
-       Formation minimum : BAC+5 ;
-       Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
-       Expérience Spécifique : ayant occupé le poste d’architecte dans au moins 01 projet similaire.

Un Expert Géomètre - SIG :
-       Formation minimum : BAC+3 en Topographie – Expert Géomètre ;
-       Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
-       Expérience Spécifique : ayant occupé le poste de Topographe dans au moins 01 projet similaire.

Sociologue :
-       Formation minimum : BAC+4 en sociologie ;
-       Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
Expérience Spécifique : ayant occupé le poste d’environnementaliste dans au moins 01 projet similaire.

Environnementaliste :
-       Formation minimum : BAC+4 en Environnement ;
-       Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
Expérience Spécifique : ayant occupé le poste d’environnementaliste dans au moins 01 projet similaire.

Economiste :
-       Formation minimum : BAC+4 en économie, statistique ou équivalent ;
-       Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
-          Expérience Spécifique : ayant occupé le poste d’économiste dans au moins 01 projet similaire.

Juriste :
-       Formation minimum : BAC+4 en en droit foncier ou équivalent ;
-       Expérience Générale : ayant au moins cinq (05) ans d’expérience ;
-          Expérience Spécifique : ayant occupé le poste de juriste dans au moins 01 projet gestion du contentieux urbain, de programme de développement urbain local ou dans les analyses des projets similaires.

Il est rappelé que les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles et toute offre comportant le CV d’un fonctionnaire sera rejetée.
Pour chaque personnel-clé ci-dessus, le candidat fournira les pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :

• Un curriculum vitae (CV) daté et signé par le concerné ;
• Photocopie du diplôme ;
• Preuve d’inscription à son ordre professionnel pour l’Ingénieur Chef de mission.

Nota benne : La non- production de l’une de ces pièces entraînera, pour le personnel concerné, la note zéro (0).

2.2. Les références du BET

• Le candidat produira la liste de ses références précisant :
• Les prestations d’études techniques en planification urbaine ;
• Les prestations d’études techniques dans l’aménagement ;
• Les études des travaux de voiries urbaines ;

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence en prestations similaires devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant les premières et dernières pages, les pages de signatures, conjointement avec les attestations de bonne fin ou les procès-verbaux de réception correspondants délivrés par les services du Maître d’Ouvrage. Ces documents devront être clairs et lisibles.
Seules les références provenant des structures étatiques (ministères, mairies, sociétés de développements, etc.) seront acceptées.

2.3. Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat dressera la liste des moyens techniques et matériels qu’il compte mobiliser pour la réalisation des prestations. A cet effet, il produira une liste :

• Des moyens logistiques (véhicules) avec justification de la propriété (photocopies des cartes grises) ;
• Du matériel informatique et bureautique (ordinateur, imprimante, table traçante, photocopieuse) avec justification de la propriété (photocopies des factures) ;
• Des logiciels du génie civil (fournir les factures des fournisseurs) avec justification de la propriété (photocopies des factures) ;
• Du matériel géotechnique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours du projet (balance, jeu de tamis, moule Proctor, densitomètre à membrane, pénétromètre, appareil de Casagrande) avec justification de la propriété (photocopies des factures) ;  
• La liste de tout autre matériel topographique propre au candidat et susceptible d’être utilisé au cours de l’opération (distance mètre, chaîne, théodolite, porte-mire, ou station totale) avec justification de la propriété (photocopies des factures).

Pour le matériel à acquérir, la vérification se fera après l’attribution du marché auprès du BET concerné.

2.4. L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou du mandataire du groupement, devra permettre à Monsieur le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat. 
N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

1- Critères éliminatoires 
-        Dossier technique non conformes aux prescriptions du présent avis ;
-        Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-        Absence d’une référence en études d’aménagement urbain et planification exécutées au cours des 5 dernières années d’un montant supérieur ou égal à 70 millions ;
-        Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
Ingénieur Chef de mission non inscrit à l’Ordre professionnel.

2- Critères   essentiels
Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après :
- Personnel ……… 50 points
- Références ……. 30 points
- Matériel ………… 20 points
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 80 points sur 100 seront retenus.

Un communiqué signé du Maître d’Ouvrage tiendra lieu de publication du résultat de la pré-qualification.
Les BET retenus à l’issue du présent ASMI seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint pour le contrôle et la surveillance des travaux d’entretien des voiries en terre et/ou revêtues dans certaines villes du Cameroun, conformément à l’article 76 (8) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Direction des Opérations Urbaines, téléphone 222 21 99 18 /222 21 99 21.