Le présent avis d’Appel d’Offres a pour objet la fourniture et l’installation d’un cytomètre au CIRCB.
La prestation objet du présent marché se résume aux caractéristiques ci-après, dont le détail est contenu dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).
A. Cytomètre 10 couleurs, 3 lasers
a. Filtres de détection:
b. Détecteurs
B. Traitement des échantillons
C. Traitement du signal
D. Performance
E. Ordinateur (station de travail)
Le coût est estimé à une somme de : 120 000 000 (cent vingt millions) francs CFA.
La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises locales installées sur le territoire national, spécialisées dans la fourniture des équipements biomédicaux.
Le Marché sera financé par le budget d’investissement public du CIRCB, exercice 2023.
Code budgétaire: 222 200
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Administratives du CIRCB sis à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél./Fax : 222.31.54.50/ 222 31 54 56.
Le dossier peut être retiré à la Direction des Affaires Administratives du CIRCB sis à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél./Fax : 222.31.54.50/ 222 31 54 56., sur présentation d’une quittance de versement au Compte CAS-ARMP d’une somme de 100 000 (cent mille) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier.
Ladite quittance devra contenir les mentions obligatoires suivantes :
ü montant des frais payés ;
ü numéro de compte (335 988-valable à toutes les agences BICEC) ;
ü nom du client : « Compte spécial CAS-ARMP » ;
ü nom du soumissionnaire ;
ü références du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administratives des Marchés Publics (SIGAMP) du CIRCB au plus tard le 07 juillet 2023 à 13 heures dans trois enveloppes internes composées de :
-enveloppe A : pièces administratives,
-enveloppe B : offre technique,
-enveloppe C : offre financière.
Le tout dans une quatrième enveloppe portant la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert N°05/AONO/CIRCB/CIPM/23 du 22 mai 2023 pour la fourniture et l’installation d’un cytomètre au CIRCB ».
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT.
Le délai de livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est de cent vingt (120) jours au siège du CIRCB.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le MINFI et dont le nom figure sur la liste jointe à la pièce n°11.
Le montant de la caution de soumission est de 2 400 000(deux millions quatre cent mille) francs CFA.
Le soumissionnaire devra joindre à son offre, une caution de soumission valable pendant trente(30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, et en cours de validité conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission.
Les offres seront ouvertes en un temps le 07 juillet 2023 à 14 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du CIRCB sise à côté du CHU de Yaoundé. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Le mode d’évaluation est fait suivant le système binaire (OUI OU NON).
Critères d’évaluation
Critères éliminatoires :
Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif, après un délai de 48 heures ;
Falsification de document ou fausse déclaration ;
Absence de l’autorisation du fabricant ou contrat de représentation du fabriquant de l’appareil ;
Absence d’une période de garantie d’au moins 03(trois) ans ;
Absence de la caution de soumission ;
Non-conformité aux caractéristiques techniques majeures (cf. RPAO) ;
Non-respect de 5 sur 7 critères essentiels.
Critères essentiels
Présentation de l’offre ; (ordre des pièces, intercalaires, reliure) ;
Disponibilité d’un service après-vente et des pièces de rechange ;
Réalisation d’au moins deux prestations similaires (produire contrats signés et les procès-verbaux de réception);
Disponibilité d’un personnel qualifié pour la formation des utilisateurs et la maintenance de l’équipement ;
CCAP et CCTP paraphés et signés et datés;
Marquage CE ;
Non-respect de 15 sur 20 des caractéristiques techniques mineures.(cf RPAO).
Le Marché sera attribué au soumissionnaire qualifié, dont l’offre aura été conforme au Dossier d’Appel d’Offres et déclarée la moins disante.
Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date fixée pour la remise de l’offre.
Les renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables auprès du Directeur des Affaires Administratives du CIRCB.
Dispositions relatives à la lutte contre la corruption
Tout acte de corruption ou de manœuvre frauduleuse doit être reporté au MINMAP et/ou à la Commission Nationale Anti-corruption par SMS ou par téléphone aux numéros suivants :
MINMAP : 677 205 725 / 699 370 748
CONAC : numéro vert gratuit 1517.