Le présent Avis d’Appel d’Offres a pour objet la sélection d’une société de gardiennage pour la sécurisation et le gardiennage des bâtiments du siège et des principaux responsables du CIRCB.

Les prestations concernent la sécurisation et le gardiennage des bâtiments du siège et les résidences des principaux responsables du CIRCB, 24 h/24, aux lieux suivants :
-  Le siège du CIRCB à MELEN ;
-  La résidence du Président du conseil d’administration;
-  La résidence du Directeur  Général;
-  La résidence du Directeur Général Adjoint.
 

Le budget prévisionnel pour la prestation est de  27 000 000 (vingt-sept millions) F CFA.
 

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises installées sur le territoire national, agrées conformément au décret n°2015/407 du 16 septembre 2015 portant application de la loi n°97/020 du 10 septembre 1997 relative aux activités privées de gardiennage, modifiée par la loi N°2014/027 du 23 décembre 2014, ayant une expérience dans le domaine et employant des agents de sécurité en bonne santé et de bonne moralité, jouissant d’une capacité financière et technique suffisante.

Les prestations seront financées par le budget de fonctionnement du CIRCB, exercice 2024.
 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à la Direction des Affaires Administratives du CIRCB sise à MELEN à côté du CHU de Yaoundé. Tél. /Fax : 232.31.54.56, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS- ARMP d’une somme de 25000 (vingt-cinq mille) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier.
La quittance devra porter les mentions suivantes :
-  montant des frais payés ;
-  numéro de compte (335 988-valable à toutes les agences BICEC) ;
-  nom du client : « Compte spécial CAS-ARMP » ;
-  références de l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administratives des Marchés Publics (SIGAMP) du CIRCB au plus tard le 04 JUILLET 2023 à 13 heures dans trois enveloppes internes composées de :
-          enveloppe A : pièces administratives,
-          enveloppe B : offre technique,
-          enveloppe C : offre financière.
Le tout dans une quatrième enveloppe avec mention :
« Avis d’Appel d’Offres National ouvert N°02/AONO/CIRCB/CIPM/23 du 22 mai 2023 Pour la sécurisation et le gardiennage des bâtiments du siège et résidences des principaux responsables du CIRCB »« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se dérouleront pendant un délai de 12 (douze) mois ; du 1^er janvier 2024 au 31 décembre 2024.

Chaque offre devra être accompagnée d’une caution de soumission d’un montant de : 540 000 (cinq cent quarante mille) F CFA, délivrée par une banque de 1^er ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le MINFI et dont le nom figure sur la liste jointe à la pièce n°11.

Le soumissionnaire devra joindre à son offre, une caution de soumission valable pendant trente(30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, et en cours de validité  conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission.
 

Les offres seront ouvertes en un temps  le 04 JUILLET 2023 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du CIRCB sise à côté du CHU de Yaoundé. Le dépouillement se fera en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés

Après l’ouverture des plis par la Commission compétente, les offres seront confiées à une Sous-Commission d’Analyse pour évaluation.
La Sous-Commission évaluera ces propositions sur la base de leur conformité aux termes de références et aux prescriptions du DAO, suivant les critères éliminatoires puis suivant les critères essentiels par un système binaire selon le tableau ci-dessous :

 
Une proposition sera rejetée à ce stade si elle ne satisfait pas à tous les critères éliminatoires et n’atteint pas la note technique minimum de 80% de oui aux critères essentiels.
Seuls les soumissionnaires ayant satisfait aux critères éliminatoires, seront déclarés qualifié pour l’analyse financière.
Les offres financières des soumissionnaires qualifiés seront ensuite évaluées. La sous-commission procédera à la vérification des calculs et à la correction des erreurs éventuelles.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qualifié, dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Tout acte de corruption  ou de manœuvre frauduleuse doit être reporté au MINMAP et/ou à la Commission Nationale Anti-corruption par SMS ou par téléphone aux numéros suivants :
MINMAP : 677 205 725 / 699  370 748
CONAC : numéro vert gratuit 1517.
   Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires pourront être obtenus aux heures ouvrables, auprès du Directeur des Affaires Administratives du CIRCB, sis à MELEN  YAOUNDE, tel : 2323.31.54.56 ou 2323 31 54 50.  Mail : circbdoc@yahoo.fr.